Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)

Bäderland Hamburg GmbH

Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Gestaltung und Umsetzung von Werbekampagnen, Kreation für den Bereich offline-online, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation inkl. strategischer Beratung, Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepten für die Bereiche ATL(above the line) und BTL (below the line) für die Laufzeit von 24 Monaten zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BBS Werbeagentur GmbH

Wer?

• Bäderland Hamburg GmbH

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-27	Auftragsbekanntmachung
2016-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 700 000
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bäderland Hamburg GmbH
Postanschrift: Weidenstieg 27
Postleitzahl: 20259
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburgwasser.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Telefon: +49 407888-84146 📞
Fax: +49 407888-184997 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-226704
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: TNWB 16/210-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Firmenpräsentation inkl. Angabe der Mitarbeiteranzahl und Anzahl der Mitarbeiter, die im Auftragsfall zur Erfüllung zur Verfügung stehen, inklusive eines Leistungsportfolios.

Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die Größe und Zusammensetzung des Projektteams für Werbekampagnen (Anzahl, Qualifikation des vorgesehenen Personals) mit einem Auftragsvolumen von ca. 60.000 Eur.

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Vertretungsberechtigten,

der Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse

— Angabe von Referenzen ähnlicher Unternehmen, bzw. durchgeführte Werbekampagnen (Kampagnenvolumen ca. 60.000 Eur), gerne für Freizeit-/ Sportunternehmen mit Ansprechpartner, Mindestvoraussetzung ist die Nennung von 3 Referenzen.

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate);

— Eigenerklärung des Bieters, gem. § 48 VGV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gegen ihn.

— Der Auftraggeber beabsichtigt im Einvernehmen mit den Bietern gem. § 16

Abs. 6 VGV für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Angebotsfrist von fünfzehn Kalendertagen zu vereinbaren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Angabe über den Jahresgesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Reaktionszeiten für Kontaktaufnahmen/Rückmeldungen formeller Natur (nicht kürzer als 12 Stunden).

— Eigenerklärung des Unternehmens über die

vorhandene technische Ausrüstung (inkl. EDV bzw. Software).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen zusammen mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern zu

unterzeichnende Erklärung darüber abgeben, dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Gleichzeitig

haben sie einen dem Auftraggeber gegenüber bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Ebenso haben sie

anzugeben wie im Auftragsfall die Arbeitsteilung zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft erfolgen

soll. Mitglieder einer Bietergemeinschaft dürfen sich nicht durch eine weitere Bewerbung (Einzelbewerbung

oder als Mitglied in einer weiteren Bietergemeinschaft) an diesem Verfahren beteiligen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach beworben haben, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip von weiteren Verfahren auszuschließen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Vollständigkeit der geforderten Bewerbungsunterlagen. Inhaltliche Abweichungen können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk des Aktenzeichens bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Anträge in elektronischer Form (wie bspw. Fax und E-Mail) werden nicht berücksichtigt!

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hamburger Stadtentwässerung AöR; Submissionsstelle, Zimmer B.2.019
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TNWB 16/210-001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 17
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2016/S 126-226704 (2016-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388257
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-226704
ABl. S-Ausgabe: 213

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpräsentation Kampagnen-Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 66
Gewichtung des Preises: 34

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung analog Stadtwerke GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 40428232020 📞
Quelle: OJS 2016/S 213-388257 (2016-11-02)

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