Hausmeisterdienst IS Berlin

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Hausmeisterdienst für die vom IS Berlin betreuten Jobcenter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HS Service GmbH
• Tratho FM Holding GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-15	Auftragsbekanntmachung
2016-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Menge oder Umfang:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Hausmeisterdienstleistungen für die vom Internen Service Berlin betreuten Liegenschaften.Die Betreuung der Dienstgebäude erfolgt von Montag bis Freitag im Rahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Die täglich sicherzustellenden Betreuungsstunden betragen ca.:Mo – Mi: 8 Stunden,Do: 10 Stunden,Fr: 7 Stunden,und sind mit der folgenden Anzahl an Hausmeisterkräften zu erbringen:Los 1:JC Berlin Friedrichshain-Kreuzberg: 3 Hausmeister,JC Berlin Lichtenberg: 2 Hausmeister,JC Berlin Marzahn-Hellersdorf: 1 Hausmeister,zusätzlich: 1 Hausmeister an 2 nicht festgelegten, variablen Tagen pro Woche für je 8 Std. (Die Planung der Einsatztage erfolgt min. 10 Arbeitstage im Voraus),JC Berlin Mitte: 5 Hausmeister.Los 2:JC Berlin Neukölln: 3 Hausmeister,JC Berlin Treptow-Köpenick 2 Hausmeister,JC Berlin Steglitz-Zehlendorf 2 Hausmeister.Los 3:JC Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf 1 Hausmeister,JC Berlin Pankow 1 Hausmeister,JC Berlin Reinickendorf 1 Hausmeister,zusätzlich: 1 Hausmeister jeden Dienstag, Mittwoch und Donnerstag für je 8 Std.,JC Berlin Spandau 2 Hausmeister.Die genauen Betreuungszeiten sind jeweils mit dem AG vor Ort abzustimmen.Der AN verpflichtet sich, ausschließlich fachkundiges und zuverlässiges Personal mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem von den Industrie- und Handelskammern anerkannten handwerklich-technischen Beruf oder mit vergleichbarer Qualifikation einzusetzen.Über folgende Grundkenntnisse/Voraussetzungen hat das vom AN eingesetzte Personal zu verfügen:— handwerkliches Geschick;— Grundkenntnisse der Haus- und Gebäudetechnik;— Besitz der Fahrerlaubnis der Führerschein-Klasse B bzw. III;— Kundenorientierung, eigenverantwortliches bzw. umsichtiges Handeln;— gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;— über die eingesetzten Kräfte besteht ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis;— IT-Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).Sollte eingesetztes Personal ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens innerhalb von 2 Stunden nach Mitteilung der Verhinderung Ersatzpersonal zur Verfügung zu stellen.Die Objektbetreuung sollte je Liegenschaft grundsätzlich von nur einem festen Mitarbeiter des AN erfolgen. Ein Mitarbeiterwechsel ist möglichst zu vermeiden.Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.1.2017 und endet am 31.12.2020.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1717 📞
Fax: +49 911-179-8486 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-325649
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Verwendung einer elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de). Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen. Diese können Sie sich nach der Registrierung über den Angebotsassistenten (AnA) herunterladen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über AnA zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass die Frist zum Herunterladen der Vergabeunterlagen am 20.10.2016, 00:00 Uhr, endet. Das Herunterladen/Anfordern ist daher nur bis einschließlich 19.10.2016 möglich. Aus technischen Gründen steht für die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens in der eVergabe nur der bisherige Vordruck nach Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird jedoch nach dem neuen Vergaberecht Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Hausmeisterdienst für die vom IS Berlin betreuten Jobcenter.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Berlin-Mitte/Friedrichshain-Kreuzberg/Lichtenberg/Marzahn-Hellersdorf
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterdienst für Jobcenter Berlin-Mitte/Friedrichshain-Kreuzberg/Lichtenberg/Marzahn-Hellersdorf.

Menge oder Umfang: Siehe II.2.1.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Berlin-Neukölln/Treptow-Köpenick/Steglitz-Zehlendorf
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterdienst für Jobcenter Berlin-Neukölln/Treptow-Köpenick/Steglitz-Zehlendorf.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf/Pankow/Reinickendorf/Spandau
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterdienst für Jobcenter Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf/Pankow/Reinickendorf/Spandau.

Menge oder Umfang:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Hausmeisterdienstleistungen für die vom Internen Service Berlin betreuten Liegenschaften.

Die Betreuung der Dienstgebäude erfolgt von Montag bis Freitag im Rahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Die täglich sicherzustellenden Betreuungsstunden betragen ca.:

Mo – Mi: 8 Stunden,

Do: 10 Stunden,

Fr: 7 Stunden,

und sind mit der folgenden Anzahl an Hausmeisterkräften zu erbringen:

Los 1:

JC Berlin Friedrichshain-Kreuzberg: 3 Hausmeister,

JC Berlin Lichtenberg: 2 Hausmeister,

JC Berlin Marzahn-Hellersdorf: 1 Hausmeister,

zusätzlich: 1 Hausmeister an 2 nicht festgelegten, variablen Tagen pro Woche für je 8 Std. (Die Planung der Einsatztage erfolgt min. 10 Arbeitstage im Voraus),

JC Berlin Mitte: 5 Hausmeister.

Los 2:

JC Berlin Neukölln: 3 Hausmeister,

JC Berlin Treptow-Köpenick 2 Hausmeister,

JC Berlin Steglitz-Zehlendorf 2 Hausmeister.

Los 3:

JC Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf 1 Hausmeister,

JC Berlin Pankow 1 Hausmeister,

JC Berlin Reinickendorf 1 Hausmeister,

zusätzlich: 1 Hausmeister jeden Dienstag, Mittwoch und Donnerstag für je 8 Std.,

JC Berlin Spandau 2 Hausmeister.

Die genauen Betreuungszeiten sind jeweils mit dem AG vor Ort abzustimmen.

Der AN verpflichtet sich, ausschließlich fachkundiges und zuverlässiges Personal mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem von den Industrie- und Handelskammern anerkannten handwerklich-technischen Beruf oder mit vergleichbarer Qualifikation einzusetzen.

Über folgende Grundkenntnisse/Voraussetzungen hat das vom AN eingesetzte Personal zu verfügen:

— handwerkliches Geschick;

— Grundkenntnisse der Haus- und Gebäudetechnik;

— Besitz der Fahrerlaubnis der Führerschein-Klasse B bzw. III;

— Kundenorientierung, eigenverantwortliches bzw. umsichtiges Handeln;

— gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

— über die eingesetzten Kräfte besteht ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis;

— IT-Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).

Sollte eingesetztes Personal ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens innerhalb von 2 Stunden nach Mitteilung der Verhinderung Ersatzpersonal zur Verfügung zu stellen.

Die Objektbetreuung sollte je Liegenschaft grundsätzlich von nur einem festen Mitarbeiter des AN erfolgen. Ein Mitarbeiterwechsel ist möglichst zu vermeiden.

Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.1.2017 und endet am 31.12.2020.

Referenznummer: 13-16-00152
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle vom Internen Service Berlin betreuten Liegenschaften der Jobcenter Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist eine elektronische Signatur (siehe VI.3 der Bekanntmachung).

— Angebotsschreiben (D.0);

— Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft/Vollmacht" (D.1) – falls zutreffend;

— Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen (D.2) – falls zutreffend;

— Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (D.4);

— Erklärung zur Eignungsleihe (D.6);

— Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (D.7);

— Erklärung zu falkultativen Ausschlussgründen (D.8).

Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Dokumente D.0 und D.1 sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.4, D6, D.7, D.8 und C.1 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.4, D.6, D.7 und D.8.Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.4, D.6, D.7 und D.8 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Burkhard Fleischmann
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Vergabeplattform des Bundes (e-Vergabe)
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-16-00152
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt.

Voraussetzung für die Teilnahme ist die Verwendung einer elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de). Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen

Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen. Diese können Sie sich nach der Registrierung über den Angebotsassistenten (AnA) herunterladen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über AnA zu übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass die Frist zum Herunterladen der Vergabeunterlagen am 20.10.2016, 00:00 Uhr, endet. Das Herunterladen/Anfordern ist daher nur bis einschließlich 19.10.2016 möglich.

Aus technischen Gründen steht für die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens in der eVergabe nur der bisherige Vordruck nach Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird jedoch nach dem neuen Vergaberecht Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1
Quelle: OJS 2016/S 181-325649 (2016-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 247-452988
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 181-325649
ABl. S-Ausgabe: 247

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-09 📅
Name: Tratho FM Holding GmbH
Postanschrift: Auelsweg 22
Postort: Lohmar
Postleitzahl: 53797
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.trautwein@trathofm-group.com 📧

2️⃣
Name: HS Service GmbH
Postanschrift: Rasenmühlenstraße 34
Postort: Schwarza
Postleitzahl: 98547
E-Mail: info@hs-service-schwarza.de 📧

3️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 247-452988 (2016-12-19)

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