Herstellung der Kundenzeitschrift zukunft jetzt

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift „zukunft jetzt“ (Trägerübergreifend).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-02 Auftragsbekanntmachung
2017-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regelmäßig erscheinende Schriften
Referenznummer: FV-1253-16-0456-01
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Herstellung, Druck, Versand und Abonenntenverwaltung der Kundenzeitschrift „zukunft jetzt“ (Trägerübergreifend).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Regelmäßig erscheinende Schriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Regelmäßig erscheinende Schriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Vergabeplattform
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: michaela.serien@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-156e9a3e379-60e18a8b987fb28a&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-07 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 172-308919
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 035-056319
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 4.10.2016 (15:00 Uhr) abzugeben. Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag vom 1.7.2017 bis 30.6.2022 über die Herstellung, Redaktion, Druck, Versand und Abonnentenverwaltung der Kundenzeitschrift „zukunft jetzt“ der Deutschen Rentenversicherung (trägerübergreifend)
Die Zeitschrift erscheint quartalsweise in einer Printauflage von zwei Millionen Exemplaren.
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/
NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 4.10.2016 (15:00 Uhr) abzugeben.
Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf, 10704 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe unter III.1.3.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe unter III.1.3.
Mindeststandards: Siehe unter III.1.3.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Bewerberin / Bewerbergemeinschaft hat Redaktionsmitarbeiter/-innen, die die Wissensgebiete Politik, Wirtschaft und Soziales / Gesundheit abdecken.
Die Bewerberin / Bewerbergemeinschaft hat…
… Mitarbeiter/-innen aus dem Bereich Grafik und Layout, die aktuelle Kenntnisse im Bereich Grafik und Layout (inkl. Bearbeiten von Bildern, Erstellen von Infografiken) besitzen.
… Mitarbeiter/-innen, die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung/Ergänzung (E-Paper, barrierefreie PDF) eines Printproduktes haben.
… Mitarbeiter/-innen, die Erfahrung mit der Produktion von animierten Grafiken, Videoproduktionen und Kurzfilmen für das E-Paper haben.
Die Bewerberin / die Bewerbergemeinschaft muss für die Druckereileistung nach ISO 12647 (oder gleichwertige Norm) im Prozessstandard Offsetdruck zertifiziert sein.
Gleichwertig bedeutet: Sollte die Bewerberin / Bewerbergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.
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Die Bewerberin / die Bewerbergemeinschaft muss…
… in der Lage sein, eine Tagesmenge von 150.000 Exemplare zu drucken.
… im Vertrieb gewährleisten, täglich mindestens 150.000 Zeitschriften bundesweit innerhalb von vier Werktagen (E+4) adressatengenau zuzustellen.
… für die Adressverwaltung eine größere Abonnentendatei übernehmen, verwalten und pflegen können (Entgegennahme und Erfassung, Integration, Verwaltung und Versandaufbereitung der Adressen).
… eine zielgruppengerechte Erfassung der Abonnenten beispielsweise nach Beziehergruppen gewährleisten.
… gewährleisten, die persönlichen Daten der Abonnenten gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu speichern und zu verwalten.
Die Bewerberin / Bewerbergemeinschaft muss einen jährlichen Umsatz von mindestens 10 000 000 EUR nachweisen.
Die Bewerberin / Bewerbergemeinschaft muss mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter haben.
Mindeststandards: Siehe oben.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-16-0456-01 bis spätestens 26.9.2016 für den Teilnahmewettbewerb und voraussichtlich ab 26.10.2016 bis voraussichtlich zum 29.11.2016 für das Angebot zu erfolgen.
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Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet.
Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“ auf der Vergabeplattform enthalten.
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Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung (Internetadresse siehe oben) erhältlich bzw. können dort heruntergeladen werden.
Bei technischen Problemen oder Fragen steht Ihnen unsere Hotline unter
030-865 84777 zur Verfügung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden fünf geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Sofern mehr als fünf Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand der Wertungskriterien (Anlage 8 Bewertungsmatrix in den Teilnahmeunterlagen) eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
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Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Arbeitsprobe sowie ein Konzept enthalten.
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
30 % Preis
70 % Qualität; diese setzt sich zusammen aus je 50 % für das Konzept und 50 % für die auftragsbezogene Arbeitsprobe.
Anschließend werden die beiden Bieter, die sich im Ranking auf den ersten zwei Plätzen befinden, im Januar 2017 nach Berlin eingeladen, um die Arbeitsproben detailliert zu präsentieren und die Umsetzung des Konzeptes näherzubringen.
Es müssen die Arbeitsprobe und das Konzept jeweils in Berlin präsentiert werden am 11.1.2017 vor den Mitgliedern der Projektgruppe „Verstärkte Öffentlichkeitsarbeit“ und
am 25.1.2017 vor den Teilnehmern der Kommunikationskonferenz.
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Übernahme der Adressdaten (Abonnentendatei Bestand von circa 700.000 Einzeldaten mit der Abonnentenverwaltung) erfordert bei einem Anbieterwechsel umfangreiche technische Arbeiten, die zudem durch trägerübergreifende datenschutzrechtliche Vereinbarungen unterstützt werden müssen. Um eine kontinuierliche Zusammenarbeit zu gewährleisten, soll der Rahmenvertrag für fünf Jahre geschlossen werden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-156e9a3e379-60e18a8b987fb28a&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise und Unterlagen:
— vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag
— im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Anlage 6 zur Bietergemeinschaftserklärung_TNA
— im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Anlage 5 zu Nachunternehmern_TNA
Die Wertungskriterien für folgende Unterlagen sind der Anlage: 8_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen:
1. eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Organisationsstruktur, Ausstattung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied) Die Beschreibung soll einen Umfang von 4 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.
2. Angabe von 2 Referenzen (Anlage 2) vergleichbarer Aufträge, die nicht älter als 48 Monate sind
3. einen Nachweis über Umsatz und Personal_TNA (Anlage 4)
4. Zwei Arbeitsproben gleichartiger Aufträge, das heißt, regelmäßig erscheinende Zeitschriften, vorzugsweise von öffentlichen Einrichtungen oder Non-Profit-Unternehmen, bei denen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Erstellung des redaktionellen Teils, die Gestaltung, den Druck sowie die Verteilung und den Vertrieb selbst oder in Gemeinschaft mit Dritten ausgeführt hat. Mindestens eine der beiden Arbeitsproben weist innerhalb einer Ausgabe Unterschiede, zum Beispiel regionale Besonderheiten [variierende Seite(n)], auf. Je Arbeitsprobe sollen nicht mehr als vier Exemplare mit variierenden Seiten eingereicht werden. Eine Aussage darüber, wie viel weitere Exemplare existieren, ist ausreichend. Die Arbeitsprobe(n) soll(en) auch die Erfahrung mit der multimedialen Fortführung beziehungsweise Ergänzung des Printprodukts in ein E-Paper widerspiegeln (bitte Link zum Produkt angeben). Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als vier Jahre sein und es sollte mit dem Auftraggeber für diese Ausfertigungen eine mehrjähriges (mindestens zwei Jahre) Vertragsverhältnis zu Grunde liegen bzw. gelegen haben.
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5. Ein Tätigkeitsprofil der redaktionellen Mitarbeiter/-innen (fest angestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen und aktuelle Kenntnisse auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaft, der Politik und im Sozialwesen vorweisen können sowie
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6. ein Tätigkeitsprofil der Mitarbeiter im Vertrieb (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit großen Abonnentendateien sowie der Sortierung nach bestimmten Vertriebsmerkmalen (zum Beispiel Bundesland, Beziehergruppe) haben.
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7. Ein Datenschutzkonzept über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag nach § 80 SGB X; hierbei soll speziell auf die Verwaltung der Abonnentendateien eingegangen werden. Dieses Konzept soll einen Umfang von 5 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.
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8. Eine Darstellung über den Umgang mit Leistungsstörungen. Dieses Konzept soll einen Umfang von 2 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.
Die Eigenerklärung in Anlage 3 wird von der Bieterin / Bietergemeinschaft mit Abgabe des Teilnahmeantrages anerkannt.
Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.
Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Vergabestelle nachgefordert werden:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Für den Fall der Einbeziehung von Nachunternehmern oder Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Erklärungen auch für die Nachunternehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 172-308919 (2016-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-113811
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 172-308919
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 4.10.2016 (15:00 Uhr) abzugeben. Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag vom 1.7.2017 bis 30.6.2022 über die Herstellung Redaktion Druck Versand und Abonnentenverwaltung der
Kundenzeitschrift „zukunft jetzt“ der Deutschen Rentenversicherung
(trägerübergreifend).
Die Zeitschrift erscheint quartalsweise in einer Printauflage von 2
Millionen Exemplaren.
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot für den Teilnahmewettbewerb ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 4.10.2016 (15:00 Uhr) abzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund; GB 230, R 6191; 10704 Berlin; Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 061-113811 (2017-03-23)
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