Herstellung, Weiterverarbeitung und Versand von Amtlichen Gewinnlisten

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Herstellung, Weiterverarbeitung (ggf. teilweise Falzen und Konfektionieren) und Versand von Listen mit Angaben zu gezogenen Gewinnen der SKL-Produktlinie (Gewinnlisten) zu vom Auftraggeber festgelegten Terminen und unter Beachtung definierter Sicherheitsbestimmungen.
Die Gewinnlisten sind 12-mal pro Jahr zu Beginn eines Monats mit den Gewinnzahlen und Gewinnbeträgen des abgelaufenen Monats zu drucken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schoder Druck GmbH & Co. KG

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-08	Auftragsbekanntmachung
2016-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Druckauflage zwischen 300 000 und 380 000 Exemplaren pro Monat, ca. 14 400 000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages, 90 % der Auflage sind im 2-Bruch-Falz zu falzen, 87 % der Auflage sind für 4 Empfänger zu konfektionieren und auf Euro-Paletten zu versenden. Die weiteren Gewinnlisten sind im Postversand als Maxibrief oder Paket zu versenden (ca. 60 Versandadressen). Ca. 1 000 Exemplare sind jeweils für einen Monat zu archivieren. Die Gewinnlisten sind auch in Form einer pdf-Datei zur Verfügung zu stellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 072-126176
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Übernahme des Auftrages besteht eine außerordentliche Sorgfaltspflicht und Qualitätskontrolle. Die Gewinnlisten sind gemäß den Spielbedingungen des Auftraggebers Anspruchsgrundlage der Spielteilnehmer zur Geltendmachung von Gewinnansprüchen gegenüber dem Auftraggeber. Die Herausgabe von Gewinnlisten mit falschen Gewinnzahlen oder -buchstaben kann somit schwerwiegende bis existenzbedrohende finanzielle Folgen für den Auftraggeber haben. Deshalb ist bei den Vorbereitungsarbeiten und der Herstellung der Gewinnlisten mit größter Sorgfalt vorzugehen. Deshalb sind: — die Herstellung und Weiterverarbeitung der Gewinnlisten, — die Bereitstellung der Gewinnlisten zum Versand, — die Druckvorlagenerstellung, — die PDF-Erstellung und — die farbverbindlichen Proofs und alle darüber hinaus erforderlichen Arbeiten, bis auf den Versand, im eigenen Hause des Auftragnehmers in eigener Verantwortung ohne Nach- oder Subunternehmer durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gewinnlisten sind 12-mal pro Jahr zu Beginn eines Monats mit den Gewinnzahlen und Gewinnbeträgen des abgelaufenen Monats zu drucken.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 3020.2.1000.001.16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/Die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen vorzulegen: Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Für den Fall eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden.

Eigenerklärung darüber, dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden. Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen. Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes sind die Nachunternehmen zu benennen und alle für den Bieter geforderten Eigenerklärungen auch von den Nachunternehmern zu erbringen und bei der Angebotsabgabe vorzulegen (Es kann das Formular Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Verpflichtungserklärung für Nachunternehmereinsatz verwendet werden.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und für Sachschäden in Höhe von mindestens 750 000 EUR je Schadensfall; Eigenerklärung darüber dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden; Eigenerklärung, darüber dass die Norm ISO 12647-2 (Prozessstandard Offsetdruck) eingehalten wird. Der Auftraggeber wird zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über den Bieter eine Auskunft der Creditreform einholen. Bei einem Bonitätsindex von 300 oder höher wird der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein Konzept zur Notfallplanung zu erstellen. Darin sind die folgenden Punkte aufzunehmen: Umgang mit technischen Defekten, Notfallplanung bei Stromausfällen und Maßnahmen im Streikfall. Jeder Punkt ist auf maximal 2 DIN-A4-Seiten (Schriftgrad 11, Zeilenabstand 1,5, Schriftart Arial, 75 % Text) darzustellen. Dem Auftraggeber ist ein ständiger Ansprechpartner (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mailadresse) zu benennen, der an Werktagen in der Zeit von 8:00 – 17:00 Uhr erreichbar ist und für den, im Fall von Urlaub, Krankheit oder sonstiger Abwesenheit eine adäquate Vertretung sichergestellt ist. (Hierfür kann das Formular 5 „Ansprechpartner“ verwendet werden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung darüber, welcher Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen. (Es stehen die Formulare Anlage 3 oder 4 der Vergabeunterlagen: Verpflichtungserklärung für Nachunternehmereinsatz / Bietergemeinschaftserklärung zur Verfügung.)

2. Die technische Leistungsfähigkeit ist durch mindestens 3 Referenzen nachzuweisen. Anforderungen an die Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung (vergleichbar dem aktuellen Vergabeverfahren hinsichtlich des Rollenoffsetdrucks mit 60 g/m

3. Eigenerklärung darüber, dass die tariflichen Mindestlöhne nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Arbeitnehmer-Überlassungsgesetz gezahlt werden. (Es kann das Formular Anlage 2 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Mindestlohn“ verwendet werden)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, aus der sich Folgendes ergeben muss:

— Name der Bewerbergemeinschaft;

— genaue Bezeichnung der Mitglieder;

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft;

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Für die Erklärung kann ein vom Auftraggeber zur Verfügung gestelltes Muster verwendet werden. (Vgl. Formular Anlage 4 der Vergabeunterlagen: Bietergemeinschaftserklärung).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3020.2.1000.001.16
Zusätzliche Informationen

Deshalb sind:

— die Herstellung und Weiterverarbeitung der Gewinnlisten,

— die Bereitstellung der Gewinnlisten zum Versand,

— die Druckvorlagenerstellung,

— die PDF-Erstellung und

— die farbverbindlichen Proofs

und alle darüber hinaus erforderlichen Arbeiten, bis auf den Versand, im eigenen Hause des Auftragnehmers in eigener Verantwortung ohne Nach- oder Subunternehmer durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 072-126176 (2016-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 109-195304
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 072-126176
ABl. S-Ausgabe: 109

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Zertifizierungen (5)
3. Notfallplanung (5)
4. Bonität (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-03 📅
Name: Schoder Druck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gutenbergstraße 12
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86368
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 109-195304 (2016-06-03)

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