Implementierung einer VoIP-TK-Lösung für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, eine VoIP-Telekommunikati-onslösung mit UCS, ACD, DECT und GSM-Integration für fünf Standorte und ca. 550 Nebenstellen inklusive eines Servicevertrages mit einer Laufzeit von 10 Jahren, zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Postanschrift: Lindenbühl 28/29
Postleitzahl: 99974
Postort: Mühlhausen
Kontakt
E-Mail: birgit.lorenz@lrauh.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-133777
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
— Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren) nach § 3 VOL/A-EG. — Die Angebote sind in schriftlicher Form einzureichen. Zusätzlich wird gefordert, die ausgereichte EXCEL-Datei für die Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses zu verwenden und zur maschinellen Auswertung auf einem Datenträger gespei-chert dem Angebot beizufügen. — Leistungszeitraum ab September 2016 — Stelle, bei der die Vergabeunterlagen ab 15.04.2016 abgeholt bzw. angefordert werden können: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Fachdienst Zentrale Dienste Mühlhäuser Weg 139 99974 Mühlhausen / OT Felchta Telefon: 03601 80 2509 Fax: 03601 80 13 2509 E-Mail: birgit.lorenz@lrauh.thueringen.de — Anschrift, bei der die Angebote einzureichen sind: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Fachdienst Zentrale Dienste Lindenbühl 28/29 99974 Mühlhausen — Keine Kosten für die Bereitstellung der Vergabeunterlagen. — Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 GWB (3), Nr. 4 ein Antrag auf Ein-leitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, eine VoIP-Telekommunikati-onslösung mit UCS, ACD, DECT und GSM-Integration für fünf Standorte und ca. 550 Nebenstellen inklusive eines Servicevertrages mit einer Laufzeit von 10 Jahren, zu vergeben.
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Referenznummer: 037-2016-UHK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99974 Mühlhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise der Eignung:
— Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bieter seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Sozialbeiträge nachkommt*1
— Abgabe einer Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation*1
— Abgabe einer Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt*1
— Abgabe einer Eigenerklärung zur Eintragung im Gewerberegister*1
— Abgabe einer Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft*1
— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine Haftpflichtversicherung bis zu einem Betrag von mindestens Euro 1.000.000 bei Personenschäden sowie Euro 1.000.000 bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
— Der Bieter hat mindestens 3 gleichwertige Referenzen auszuweisen, in denen er eine VoIP-TK-Lösung zum Einsatz gebracht hat. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen inhaltlich als Kurztext beschrieben werden. Eine Kontaktadresse eines Anprechpartners zur Verifizierung der Referenz ist anzugeben.
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*1 Der Nachweis der Eignung kann auch durch einen Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation/Präqualifikationsnachweis erbracht werden.
Sollten Nachweise zur Eignung fehlen, erfolgt die Aufforderung zur Vorlage in-nerhalb von 6 Kalendertagen. Werden die Nachforderungen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Folgende Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind mit dem Angebot einzureichen:
— Ergänzende Vertragsbedingungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit
(§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
— Ergänzende Vertragsbedingungen zu
— § 12 und § 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz
— § 17 ThürVgG – Kontrollen
— § 18 ThürVgG – Sanktionen
— Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen
(§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
Die oben genannten Ergänzenden Vertragsbedingungen zum ThürVgG können nicht nachgefordert werden. Fehlen diese Formblätter oder sind diese nicht vollständig ausgefüllt oder unterschrieben, erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.
Bei Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich folgende Erklärungen gemäß ThürVgG einzureichen:
— Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen
(§§11und 12 Abs. 2 ThürVgG)
— Nachunternehmererklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§10, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG)
Fehlen die Nachunternehmererklärungen zum ThürVgG erfolgt die Aufforderung zur Vorlage innerhalb von 6 Kalendertagen. Werden die Nachforderungen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Dem Angebot sind weiterhin folgende fachtechnische Nachweise beizufügen:
— Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, die vom Hersteller für das VoIP-TK-System…
… zertifiziert wurden.
… und die Applikation UCS zertifiziert wurden.
… und die Applikation ACD zertifiziert wurden.
— Der Bieter muss mindestens einen seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller ALCATEL für die beim AG vorhandenen Switche dieses Herstellers zertifiziert wurde.
— Der Bieter muss den Nachweis führen, dass er vom Hersteller des VoIP-TK-Systems…
… auf einem höheren Level zertifiziert ist.
… zur Erbringung von Serviceleistungen am angebotenen VoIP-TK-System autorisiert ist.
Es sind von allen geforderten Nachweisen Kopien der Zertifikate dem Angebot beizufügen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Sicherheitsleistungen gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Postanschrift: Mühlhäuser Weg 139, Mühlhausen / OT Felchta
Kontaktperson: Fr. Lorenz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 037-2016-UHK
Zusätzliche Informationen
— Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren) nach § 3 VOL/A-EG.
— Die Angebote sind in schriftlicher Form einzureichen. Zusätzlich wird gefordert, die ausgereichte EXCEL-Datei für die Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses zu verwenden und zur maschinellen Auswertung auf einem Datenträger gespei-chert dem Angebot beizufügen.
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— Leistungszeitraum ab September 2016
— Stelle, bei der die Vergabeunterlagen ab 15.04.2016 abgeholt bzw. angefordert werden können:
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Fachdienst Zentrale Dienste
Mühlhäuser Weg 139
99974 Mühlhausen / OT Felchta
Telefon: 03601 80 2509
Fax: 03601 80 13 2509
— Anschrift, bei der die Angebote einzureichen sind:
Lindenbühl 28/29
99974 Mühlhausen
— Keine Kosten für die Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
— Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 GWB (3), Nr. 4 ein Antrag auf Ein-leitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig ist,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 076-133777 (2016-04-14)
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