Inhaltliche/redaktionelle Konzeption, Betreuung, Erweiterung und Aktualisierung des Informationsportal Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und Gleichgeschlechtliche Lebensweisen

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Der Abbau von Benachteiligungen und die Förderung der Akzeptanz hinsichtlich aller Menschen in Bezug auf ihre Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung ist abgeleitet aus den Grund- und Menschenrechten und Aufgabe der Bundesregierung. Federführend zuständig für diese gesellschaftspolitische Querschnittsaufgabe ist das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Um das Informationsangebot zu verbessern, plant das BMFSFJ den Aufbau eines digitalen Informationsportals „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und Gleichgeschlechtliche Lebensweisen.“ Das BMFSFJ sucht eine_n Auftragnehmer_in, der/die das neue Internetportal mit dem Arbeitstitel „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und Gleichgeschlechtliche Lebensweisen“ inhaltlich redaktionell aufbaut und nach der Onlineschaltung inhaltlich redaktionell erweitert, pflegt und aktuell hält.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-28 Auftragsbekanntmachung
2017-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:
Der Abbau von Benachteiligungen und die Förderung der Akzeptanz hinsichtlich aller Menschen in Bezug auf ihre Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung ist abgeleitet aus den Grund- und Menschenrechten und Aufgabe der Bundesregierung. Federführend zuständig für diese gesellschaftspolitische Querschnittsaufgabe ist das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Um das Informationsangebot zu verbessern, plant das BMFSFJ den Aufbau eines digitalen Informationsportals „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und Gleichgeschlechtliche Lebensweisen.“ Das BMFSFJ sucht eine_n Auftragnehmer_in, der/die das neue Internetportal mit dem Arbeitstitel „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und Gleichgeschlechtliche Lebensweisen“ inhaltlich redaktionell aufbaut und nach der Onlineschaltung inhaltlich redaktionell erweitert, pflegt und aktuell hält.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠
URL der Dokumente: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-462951
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet. — Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden. — Fragen können bis zum 25.1.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). — Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Angebot Wissensnetz“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln. — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss. — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Portal soll 2017 in einem ersten Schritt thematisch die Themen Trans- und Intersexualität / bzw. -geschlechtlichkeit (trans*/inter*) abbilden. Die Erweiterung auf Vernetzungsinformationen und Wissen für und zu dem zweiten Themenkomplex „Gleichgeschlechtlichen Lebensweisen“ soll sukzessive nach der Teil-Onlineschaltung erfolgen. Das technische Hosting des Portals wird über eine Rahmenagentur der Auftraggeberin (BMFSFJ) sichergestellt. Es ist geplant, dass eine Rahmenagentur des BMFSFJ auch die Öffentlichkeitsarbeit / Werbung in der Startphase des geplanten Portals steuert und umsetzt. Es bestehen Überlegungen, das Portal perspektivisch um Datenbankfunktionen zu Beratungsstrukturen und um eine Chatfunktion zu erweitern. Hierzu sollte bereits jetzt die sich darauf bezogene inhaltliche Betreuung als modulare Zusatzoption im Angebot ausgewiesen werden.
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Der Auftrag gliedert sich in 2 Phasen. In Phase 1 bis zur Onlineschaltung im ersten Halbjahr 2017 soll der/die gesuchte Auftragnehmer_in eng mit der Rahmenagentur, die für die Programmierung und technische Umsetzung verantwortlich sein wird, zusammenarbeiten. Dabei soll der/die Auftragnehmer_in insbesondere folgende Leistungen erbringen:
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— Beratung der Rahmenagentur des BMFSFJ zu Strukturvorschlägen – inhaltlich und redaktionell unter Einbeziehung des Fachreferates;
— Rückkopplung mit Interessenverbänden (z. B. über einen digitalen Beirat);
— Erstellung von redaktionellen Texten zum Thema Geschlechtliche Vielfalt und Geschlechtsidentität gemäß der o. g. Definition von Inhalten;
— Erstellung von Basistexten auch in leichter Sprache und mehrsprachig;
— Recherche der zu verlinkenden Informationen (Beratungsangebote, Initiativen, Materialien) zur Einstellung durch die o. g. Rahmenagentur vor Freischaltung des ersten Teils des Portals zu Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität;
— Beratung und Rücksprache mit der o. g. Rahmenagentur hinsichtlich Werbung / Öffentlichkeitsarbeit für das Portal.
In Phase 2 des Auftrages, zeitlich nach der Onlineschaltung bis zunächst 2020, sind folgende Aufgaben von dem/der Auftragnehmer_in zu leisten:
— Übernahme der eigenständigen inhaltlichen Betreuung/Redaktion der Seite in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ
Zu diesem Zweck stellt der Auftraggeber (BMFSFJ) das CMS (Content Management System) und Basisschulungen für den Umgang mit dem Redaktionssystem zur Verfügung. Eine weitere Rahmenagentur des BMFSFJ wird das technische Hosting übernehmen.
— Erstellung und Einstellung von redaktionellen Texten zum Themenkreis Gleichgeschlechtliche Lebensweisen (dieser Bereich wird bei der Onlineschaltung im Frühjahr 2017 technisch angelegt, aber noch offline geschaltet sein) über das o. g. Content Management System (CMS)
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— Rückkopplung mit Interessenverbänden (z. B. über einen digitalen Beirat) – zur Stärkung ihrer eigenen Informationsangebote, der Verlinkung darauf und für Verweisberatung;
— Basistexte zu Gleichgeschlechtlichen Lebensweisen in leichter Sprache und mehrsprachig und Einstellung über das CMS;
— Recherche der zu verlinkenden Informationen (Beratungsangebote, Initiativen, Materialien) zu Gleichgeschlechtlichen Lebensweisen;
— Laufende Aktualisierung der Informationen auf dem Informationsportal;
— Redaktionelle Erstellung und Einstellung von Aktuell-Meldungen;
— Vorschläge für technische Erweiterungen;
— Vorschläge und Begleitung von Werbung bzw. Öffentlichkeitsarbeit für die Seite.
Das Internetportal bietet vor allem Informationen in deutscher Sprache an. Die Kerninformationen sind darüber hinaus in 4 Fremdsprachen (insbesondere Englisch, Türkisch, Arabisch sowie einer weiteren häufig benötigte Fremdsprache) und in leichter Sprache anzubieten. Auch auf thematisch wichtige englischsprachige Internetseiten der Vereinten Nationen, der Europäischen Union, des Europarates und internationalen Nichtregierungsorganisationen sollte verlinkt werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite)
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en)
c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
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d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
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e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.
g) Kenntnisse der Materie.
h) Expertise der für die Textgestaltung und Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Personals.
i) Zugang und Vernetzung mit der LSBTI Community.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Dokumente URL: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bafza.de 🌏
Kontaktperson: z.Hd. Frau Claßen-Sielaff

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet.
— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden.
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— Fragen können bis zum 25.1.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.
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— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).
— Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Angebot Wissensnetz“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.
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— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
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— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2016/S 251-462951 (2016-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Abbau von Benachteiligungen und die Förderung der Akzeptanz hinsichtlich aller Menschen in Bezug auf ihre Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung ist abgeleitet aus den Grund- und Menschenrechten und Aufgabe der Bundesregierung. Federführend zuständig für diese gesellschaftspolitische Querschnittsaufgabe ist das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Um das Informationsangebot zu verbessern, plant das BMFSFJ den Aufbau eines digitalen Informationsportals „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität & Gleichgeschlechtliche Lebensweisen.“ Das BMFSFJ sucht eine_n Auftragnehmer_in, der/die das neue Internetportal mit dem Arbeitstitel „Wissensnetz Geschlechtliche Vielfalt / Geschlechtsidentität & Gleichgeschlechtliche Lebensweisen“ inhaltlich redaktionell aufbaut und nach der Onlineschaltung inhaltlich redaktionell erweitert, pflegt und aktuell hält.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 047-086522
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 251-462951
ABl. S-Ausgabe: 47

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2017/S 047-086522 (2017-03-03)
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