„Integrierte Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale“

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist die integrierte Kommunikationskampagne zur Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-20	Auftragsbekanntmachung
2016-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die integrierte Kommunikationskampagne zur Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: http://http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-176752
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Der Kampagnenetat setzt sich zusammen aus dem Agenturhonorar für PR und Werbung, die Media- und bestimmte Produktionskosten (z. B. TV, Funk, Fotoshooting, Lithographie). Der Gesamtetat liegt bei ca. 4 200 000 EUR pro Jahr (inkl. MwSt., 3 200 000 EUR für das Haushaltsscheckverfahren, 1 000 000 EUR für die Haushaltsjob-Börse).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Ausschreibung einer integrierten Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale. Die zur KBS gehörende Minijob-Zentrale (MJZ) ist seit dem 1.4.2003 die zentrale Einzugs- und Meldestelle für geringfügige Beschäftigungen. Sie ist bundesweit die zuständige Ansprechpartnerin für Arbeitgeber und Arbeitnehmer rund um das Thema „Minijob“ und hat dadurch ein Alleinstellungsmerkmal. Die „Minijob-Zentrale“ steht für die Verschlankung von Bürokratie sowie für kompetente Information und umfassenden Service rund um die Minijobs. Sie beschäftigt an drei Standorten in Cottbus, Essen und Gelsenkirchen rund 1 600 Mitarbeiter.

Die Kommunikationskampagne soll im Rahmen eines Gesamtkonzeptes sowohl die Kommunikationsziele als auch zielgruppenspezifische Werbe- und PR-Maßnahmen verbinden.

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

— Erarbeitung eines Gesamtkonzeptes für die integrierte Kommunikation der Minijob-Zentrale. Damit sind die Markenstrategie sowie der Auftritt der Minijob-Zentrale in Wort und Bild zu verstehen, ebenso wie die Umsetzung von Kommunikationszielen in Botschaften.

— Ableitung der Kreation aus dem markenstrategischen Gesamtkonzept und Anwendung auf die vorgeschlagenen Medien.

— Ausarbeitung der Kommunikations- und Mediastrategie im Hinblick auf die Disziplinen Marketing, Werbung und PR.

— Entwicklung von zielgruppenspezifischen Werbemaßnahmen.

— Erarbeitung eines zielgruppenspezifischen PR-Konzeptes und Übersetzung in einen Maßnahmenplan.

— Koordination der Werbe- und PR-Maßnahmen.

— ggf. Vermittlung von Fremdleistungen: Media, Foto-Shooting etc.

— Beratung, Durchführung, Kampagnenbetreuung.

— Erfolgskontrolle und Reporting.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine einvernehmliche Vertragsverlängerung über den 31.12.2017 hinaus ist jeweils für ein Jahr möglich. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2020, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrages ist für die wirtschaftliche und finanzielle Eignung des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 1) zu verwenden.

Es werden Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in Euro in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto, ohne MwSt.) gefordert. Die Angaben sind zu unterteilen nach Gesamtumsatz, Agenturleistung, Fremdleistung und davon dem Media-Anteil.

Die Informationen haben rein informellen Charakter und fließen nicht in die Bewertung ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrages ist für die technische und berufliche Eignung des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 2) zu verwenden.

Es werden die folgenden Angaben gefordert:

1. Leistungsspektrum des Bewerbers.

2. Personalstruktur des Bewerbers.

— Anzahl der festangestellten Arbeitskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Beratung (Geschäftsführer, Teamleiter, Berater), Kommunikation (Kreativdirektor, Artdirektor, Designer, Texter und Redakteur) Online und PR.

(Diese Informationen haben rein informellen Charakter und fließen nicht in die Bewertung ein. Fehlende Angaben können zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.)

3. Berufliche Befähigung/Qualifikation Team- bzw. Projektleiter(in) und stellv. Team- bzw. Projektleiter(in).

4. Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten über eine integrierte Kommunikationskampagne im Bereich öffentlicher Dienst ab dem Jahr 2013, wobei 1 integrierte Referenzkampagne aus dem Bereich gesetzliche Sozialversicherung stammen muss.

Mindeststandards:

1. Das Leistungsspektrum des Unternehmens muss folgende Bereiche abdecken:

— Klassische Werbung inkl. Neue Medien und Social Media;

— PR;

— Direkt Marketing;

— Online Marketing;

— Webdesign und -Programmierung;

— Marktforschung und Fokusgruppen-Analyse.

2. Die Agentur muss gegenwärtig im Jahr 2016 über mindestens 35 festangestellte Mitarbeiter verfügen.

3. Die Person des Team-/ Projektleiters bzw. stellvertretenden Team-/ Projektleiters muss beim Bewerber festangestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von integrierten Kommunikationskampagnen haben.

Die Person des Team-/ Projektleiters muss mindestens 1 Referenzprojekt über eine integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich gesetzliche Sozialversicherung nachweisen.

Die Person des stellvertretenden Team-/ Projektleiters muss mindestens 1 Referenzprojekt über eine integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich öffentlicher Dienst nachweisen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zur (III.) beruflichen Befähigung/Qualifikation Projektleiter(in) und stellvertretender Projektleiter(in) und (IV.) Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens mit folgenden Punkten bzw. mit folgender Gewichtung bewertet:

Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 20 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.

Für die berufliche Befähigung und die Qualifikation des/der Team-/Projektleiter(in) kann eine Höchstpunktzahl von 6 Punkten und für die Qualifikation des/der stellvertretenden Team-/Projektleiter(in) kann eine Höchstpunktzahl von 4 Punkten erzielt werden.

Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen. Bei Nicht-Einhaltung nur einer der Mindestanforderungen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bei einer mehr als 3-jährigen Berufserfahrung des/der Team-/Projektleiter(in) werden 2 Punkte und beim Nachweis mehr als eines Referenzprojektes werden 4 Punkte vergeben. Bei einer mehr als 3-jährigen Berufserfahrung des/der stellvertretenden Team-/Projektleiter(in) wird 1 Punkt und beim Nachweis mehr als eines Referenzprojektes werden 3 Punkte vergeben.

Die Höchstpunktzahl für die Referenzprojekte des Unternehmens beträgt 10 Punkte (je Referenzprojekt 5 Punkte).

Die Höchstpunktzahl ist erreicht beim Nachweis von mindestens:

— 1 Referenzprojekt über eine integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich gesetzliche Sozialversicherung aus den letzten 3 Jahren und

— 1 Referenzprojekt über eine weitere integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich öffentlicher Dienst aus den letzten 3 Jahren,

jeweils verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung der Kampagnenplanung im Umfang von max. 1 DIN A4 Seite, des Leistungsumfangs, der Beifügung von mind. 3 Umsetzungsbeispielen und der Angabe des Kampagnenbudgets.

Bei den Referenzprojekten werden die gängigen Gestaltungsmerkmale wie Werbetext, Grafik, Fotografie auf ihr innovatives Potential geprüft und wie folgt bewertet:

Es werden Punkte im Intervall von 0 bis 5 vergeben. Je höher die Punktzahl ist, desto besser ist die Leistung. Somit ergibt sich folgendes Bewertungsschema:

0 Punkte = keine Angaben bzw. nicht wertbare Angaben;

1 Punkt = mangelhafte Leistung;

2 Punkte = ausreichende Leistung;

3 Punkte = befriedigende bzw. durchschnittliche Leistung;

4 Punkte = gute Leistung;

5 Punkte = sehr gute Leistung.

Unter innovativem Potential verstehen wir Kampagnen, die außergewöhnliche, überraschende und wegweisende Elemente enthalten. Damit sind Kampagnen gemeint, die ihrer Zeit voraus sind und sich von der üblichen Branchenwerbung abheben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See -Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich
Postanschrift: Knappschaftstraße 1 (vormals Königsallee 175)
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle

weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2016/S 099-176752 (2016-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die integrierte Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 227-413688
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 099-176752
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die unter Punkt V.2.4) getätigten Angaben zum Gesamtwert des Auftrages sind den Anforderungen des Formulars geschuldet. Die genaue Angabe des Auftragswertes kann nicht erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kommunikationskampagne sollte im Rahmen eines Gesamtkonzeptes sowohl die Kommunikationsziele als auch zielgruppenspezifische Werbe- und PR-Maßnahmen verbinden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erarbeitung eines Media-Mixes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresetatplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-18 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert die Teilnehmer am Wettbewerb vorab. Rügen lagen nicht vor.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 227-413688 (2016-11-21)

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