IT-Dienstleistungen im Team: Beratungs- und Unterstützungsleistungen in den Arbeitsgebieten Citrix, Active Directory, Microsoft Exchange, Netzwerke/Firewalls sowie Microsoft Sharepoint
Gegenstand der Ausschreibung sind umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der aus den Bereichen Citrix, Active Directory, Microsoft Exchange, Netzwerke und Firewalls sowie Microsoft Sharepoint bestehenden Infrastruktur durch ein aus vier Spezialistinnen bzw. Spezialisten (im Folgenden als Unterstützungspersonen bezeichnet) bestehendes und aufeinander eingespieltes Team (im Folgenden als Unterstützungsteam bezeichnet). Das aus vier Unterstützungspersonen bestehende Unterstützungsteam ist je nach Bedarf (z.B. aufgrund des geplanten Arbeitsaufwands in Personentagen, zusätzlicher Projekte, auftretender Arbeitsspitzen, Vertretungsfällen) durch weitere spezialisierte Vertretungs- und Unterstützungspersonen (im Folgenden als Vertretungs- und Unterstützungspersonen bezeichnet) zu ergänzen.
In den folgenden Themenbereichen sind die nachfolgend aufgeführten Leistungen (beispielhafte Zusammenfassung, nicht abschließend) zu erbringen:
a) Microsoft und Messaging:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Microsoft-Infrastruktur und Sharepoint (z.B. bei Systemänderungen, Berechtigungskonzept u. -änderungen, AD- u. Domain Controller-Administration, Filemigrationen u. -serverdienste, Administration u. Weiterentwicklung Sharepoint, Serverfarm-Konzeption, Messaging (Konfiguration, Fehlerbehebung, Änderungen wie Upgrades o. Patches, Verschlüsselungskonzeption, Zertifikate), Planung, Projektunterstützung
b) Citrix:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Citrix (z.B. bei Systemänderungen u. -optimierungen, Lizenzierung, Aufbau von XenDesktop-Infrastrukuren und Standardarbeitsplätzen, Rollout/Betreuung von Switchen, Benutzersupport, Planungen, Projektunterstützung)
c) Netzwerk:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Netzwerk (z.B. bei mobilen Arbeitsplätzen, Netzwerk- und Internetzugriffsproblemen, Netzwerkplanung u. -design, IP-Adressen, PKI, WLAN. Firewall, SAP-Anbindungen, Planung, Projektunterstützung)
Für die o.g. Bereiche sind zu benennen:
Bereich a): Zwei Unterstützungspersonen (Unterstützungspersonen 1 und 2) zzgl. eine weitere Vertretungs- und Unterstützungsperson (Vertretungs- und Unterstützungsperson 1),
Bereich b): Eine Unterstützungsperson (Unterstützungsperson 3) zzgl. eine weitere Vertretungs- und Unterstützungsperson (Vertretungs- und Unterstützungsperson 2),
Bereich c):Eine Unterstützungsperson (Unterstützungsperson 4) zzgl. eine weitere Vertretungs- und Unterstützungsperson (Vertretungs- und Unterstützungsperson 3) zu benennen.
Insgesamt sind demnach 7 Personen (Unterstützungspersonen 1 bis 4, Vertretungs- und Unterstützungspersonen 1 bis 3) zu benennen.
Die benannten Personen müssen gleichzeitig eingesetzt werden können. Eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige Abstimmung wird vorausgesetzt. Die gegenseitige Abstimmung ist mindestens so zu verstehen, dass unabhängig von der jew. Spezialisierung der einzelnen Personen z.B. Problemstellungen erkannt und qualifiziert sowie lösungsorientiert an die hierfür spezialisierte Unterstützungsperson bzw. Vertretungs- und Unterstützungsperson weitergeleitet werden können. Die Erarbeitung von Lösungen erfordert interdisziplinäre Zusammenarbeit und jew. tiefgreifende Kenntnisse der jew. Themenbereiche. Die benannten Personen bringen ihr Spezialwissen so ein, dass im Zusammenwirken mit den BG RCI-Beschäftigten ganzheitliche und bereichsübergreifende Lösungen erreicht werden. Überschneidungen der Themenbereiche lassen sich aufgrund der Komplexität nicht vermeiden. Unabhängig von ihrer jew. Spezialisierung müssen sämtliche zu benennenden Personen zumindest grundlegende Kenntnisse z.B. der Citrix-Funktionsweise, des
Active Directory sowie im Bereich Netzwerk aufweisen.
Für die Kommunikation mit den BG RCI-Beschäftigten und für Beratungs- bzw. Vorgehenskonzepte ist Kommunikationsstärke und ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-01-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
“Für die zu erbringende Dienstleistungen sind 4 Unterstützungspersonen und 3 Vertretungs- und Unterstützungspersonen zu benennen. Der Leistungsumfang beträgt...”
Menge oder Umfang
Für die zu erbringende Dienstleistungen sind 4 Unterstützungspersonen und 3 Vertretungs- und Unterstützungspersonen zu benennen. Der Leistungsumfang beträgt innerhalb der Mindestlaufzeit von 24 Monaten ca. 1884 Personentage.Aus heutiger Sicht ist mit folgenden jährlichen Umfängen zu rechnen:Ca. 830 Personentage p.a. in folgender Verteilung:a) Microsoft und Messaging: 265 Personentage,b) Citrix: 259 Personentage,c) Netzwerk: 306 PersonentageDarüber hinaus ist innerhalb der ersten 24 Vertragsmonate projektbedingtmit folgenden zusätzlichen Umfängen in folgenden Bereichen zu rechnen:a) Microsoft und Messaging: Zusätzlich 23 Personentage,b) Citrix: Zusätzlich 201 PersonentageLeistungszeitraum: Maximale Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (Mindestlaufzeit von 24 Monaten und weitere Verlängerungsoptionen für jeweils weitere 12 Monate)Einsatzorte: Haupteinsatzort des Dienstleisters ist der BG RCI-Hauptverwaltungsstandort Heidelberg; ungefähr 80 Prozent der Leistungen werden an diesem Standort erbracht. Dienstreisen an andere Standorte sind erforderlich, insb. zu den anderen BG RCI-Hauptverwaltungsstandorten in Bochum, Langenhagen und Mainz.Arbeitszeiten: Um die Auswirkungen von Änderungen in der IT-Umgebung für die Anwender möglichst gering zu halten und Ausfallzeiten zu vermeiden, müssen viele Tätigkeiten auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr, d.h. abends oder an Wochenenden, durchgeführt werden. Der prozentuale Anteil dieser Tätigkeiten an der Gesamtarbeitszeit wird auf etwa 20 Prozent geschätzt.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 160
Postleitzahl: 30853
Postort: Langenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgrci.de🌏
E-Mail: dl-beschaffung@bgrci.de📧
“A) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb...”
A) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Vorlage ist bei der oben genannten Kontaktstelle per E-Mail unter DL-Beschaffung@bgrci.de anzufordern.
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Quelle: OJS 2016/S 016-024397 (2016-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge