Kinder- und Mitgliedermagazin

mhplus Betriebskrankenkasse

Das Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung eines Kindermagazins, Los 2 eines Mitgliedermagazins. Jeweils inklusive Themensuche, redaktionelle und grafische Umsetzung mit hohem redaktionellem und optischem Anspruch sowie der Versand über Los 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• move elevator GmbH
• Yaez Verlag GmbH

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-16	Auftragsbekanntmachung
2017-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: X-SDO-2016-0006
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Fax: +49 71419790444411 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2016-0006 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 246-449494
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe eines Teilnahmeantrages ist das Bewerbungsformblatt unter der in Abschnitt I benannten URL downzuloaden. Der Teilnahmeantrag bzw. das Bewerbungsformblatt ist ausgefüllt und unterschrieben, sowie in zweifacher Ausfertigung inklusive aller Nachweise / Erklärungen / Unterlagen bis zum 16.1.2017, 12:00 Uhr in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag bei der mhplus BKK, UB IS-VW BE, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg einzureichen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise / Unterlagen / Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise / Unterlagen / Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Nachweise (von dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle, kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Fragen zum Bekanntmachungstext sind unverzüglich über das Auftragsportal des DA Deutsches Ausschreibungsblatt (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) an die Vergabestelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose: Ein oder mehrere Lose.
Bezeichnung des Loses: Kindermagazin: erscheint zweimal im Jahr; Auflage 26 000 – 30 000 Stück je Ausgabe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst Los 1 Kindermagazin und Los 2 Mitgliedermagazin. Für jedes Los wird eine gesonderte Rahmenvereinbarung mit einer Mindestvertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren abgeschlossen.

Das Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Themensuche, redaktionelle und grafische Umsetzung eines Kindermagazins mit hohem redaktionellem und optischem Anspruch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet weiterhin die Weiterentwicklung und Redaktion, Layout und Druck (inkl. Handling) der regelmäßigen Ausgaben. Den Versand an die Versicherten des Auftraggebers übernimmt der Auftragnehmer des Loses 2. Das Kindermagazin erscheint zweimal im Jahr mit einer Auflage von 26 000 bis 30 000 Stück je Ausgabe für familienversicherte Kinder im Alter von 7 bis 11 Jahren.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung je Los verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr sofern keine Kündigung erfolgt.

Bezeichnung des Loses: Mitgliedermagazin: erscheint viermal im Jahr; zwei Auflagen á 330 000 Stück, 2 Auflagen á 135 000 Stück
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Mitgliedermagazin wird viermal im Jahr versendet (Standardausgabe mit zwei Auflagen im Jahr mit je 330 000 Exemplaren und Spezialausgabe für Familien und Mitglieder bis 40 Jahren mit zwei zusätzlichen Auflagen mit je 135 000 Exemplaren). Es erscheint derzeit in einem Umfang von 24 Seiten.

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet weiterhin die Weiterentwicklung und Redaktion, Layout und Druck (inkl. Handling) der regelmäßigen Ausgaben. Den Versand an die Versicherten des Auftraggebers übernimmt der Auftragnehmer des Loses 2. Das Kindermagazin erscheint zweimal im Jahr mit einer Auflage von 26 000 bis 30 000 Stück je Ausgabe für familienversicherte Kinder im Alter von 7 bis 11 Jahren.

Das Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die redaktionelle und grafische Umsetzung eines Mitgliedermagazins mit hohem Anspruch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Themenplanung, die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung des Magazins unter Berücksichtigung der Marke, die gestalterische Weiterentwicklung, Redaktion und Layout sowie Druck und Versand/Lettershop der regelmäßigen Ausgaben. Darüber hinaus ist im Los 2 der Versand des Kindermagazins enthalten. Das Mitgliedermagazin wird viermal im Jahr versendet (Standardausgabe mit zwei Auflagen im Jahr mit je 330 000 Exemplaren und Spezialausgabe für Familien und Mitglieder bis 40 Jahren mit 2 zusätzlichen Auflagen mit je 135 000 Exemplaren). Es erscheint derzeit in einem Umfang von 24 Seiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Eigenerklärungen hinsichtlich der Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit) sind bei einem Teilnahmeantrag für Los 1 und Los 2 nur einmalig einzureichen. Eigenerklärung: Ich/ Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1-3 GWB vorliegen.

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, das mein/ unser Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder

vergleichbares Verfahren weder eröffnet, noch beantragt, noch die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen…

… im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. § 123 Abs. 3 GWB ist entsprechend anzuwenden.

… keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass bei der Durchführung des Vergabeverfahrens kein Interessenkonflikt besteht, der die Unparteilichkeit und

Unabhängigkeit einer für die mhplus BKK tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen wirksam beseitigt werden

kann. Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder keine Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.

Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, dass mein/unser Unternehmen nicht

— versucht hat, die Entscheidungsfindung der mhplus BKK in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

— versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

— fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung der mhplus BKK erheblich beeinflussen könnte, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG) sowie die

Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG) innerhalb der letzten 2 Jahre nicht vorliegen.

Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte/n Person/en nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwendet/n, lehrt/en oder in sonstiger Weise verbreitet/n.

Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Standort/e, Historie, Konzernverflechtungen, Tätigkeitsfeld/er, Zielgruppe/n, Mitarbeiterzahl gesamt).

Mindeststandards:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Los 1 Kindermagazin. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die

letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Los 2 Mitgliedermagazin. Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen

auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Los…

… 1 Kindermagazin. Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen

… 2 Mitgliedermagazin. Die folgenden Nachweise hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit sind bei einem Teilnahmeantrag für Los 1 und Los 2 nur einmalig einzureichen.

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche Vermögens-, Personen- und Sachschäden abdeckt, bzw. entsprechende rechtsverbindliche

Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung innerhalb von 10 Kalendertagen

nach Zuschlagserteilung.

Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nach

Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Eigenerklärungen Los 1:

(a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren mit der zu beschaffenden Leistung vergleichbaren Leistungen für Kinder und Jugendliche mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber, – Projektbeschreibung/ Konzept, – Kommunikationsziel/Zielgruppe (Altersangabe), – Leistungsumfang (Aufgliederung Eigen- und Fremdanteil), – Leistungszeitraum, – Rechnungswert.

Die Umsetzung von maximal drei Projekten aus der oben genannten Liste, die mit der zu beschaffenden Leistung am ehesten vergleichbar sind, wird dem

Auftraggeber anhand der Einsendung von gedruckten Referenzprodukten, bei Online-Projekten durch Nennung aktiver URLs, veranschaulicht. Für diese Projekte wird das konzeptionelle Vorgehen beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass mindestens eines dieser Projekte für die Altersgruppe von 6 bis 14 Jahre konzipiert wurde.

(b) Beschreibung des derzeit für Kinder- und Jugendmedien zur Verfügung stehenden Personals hinsichtlich – Berufserfahrung und Qualifikation, – Beschäftigungsverhältnis (Angestellte, freie Mitarbeiter, Praktikanten), – Zahl der Mitarbeiter jeweils im grafischen und redaktionellen Bereich, – Arbeitsschwerpunkte.

Eigenerklärungen Los 2:

(a) Darstellung des Know-Hows zu Gesundheitsthemen.

(b) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren mit der zu beschaffenden Leistung eines Mitgliedermagazins vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber, – Projektbeschreibung/ Konzept, – Kommunikationsziel/ Empfänger/ Zielgruppe, – Leistungsumfang (Aufgliederung Eigen- und Fremdanteil), – Leistungszeitraum, – Rechnungswert.

Auftraggeber darüber hinaus anhand der Einsendung von gedruckten Referenzprodukten veranschaulicht.

(c) Beschreibung des derzeit für Corporate Publishing Projekte zur Verfügung stehenden Personals hinsichtlich – Berufserfahrung und Qualifikation,

— Beschäftigungsverhältnis (Angestellter, freier Mitarbeiter, Praktikant). Für freie Mitarbeiter sind Art und Umfang der Mitarbeit zu beschreiben. – Zahl der Mitarbeiter jeweils im grafischen und redaktionellen Bereich,

— Themenschwerpunkte. Der Auftraggeber setzt voraus, dass mindestens 5 feste Mitarbeiter im Bereich Corporate Publishing tätig sind.

(d) Darstellung der Kompetenzen im Bereich Corporate Publishing und

der Dauer der Tätigkeiten in diesem Bereich.

(e) Das Unternehmen verfügt für die Magazinbetreuung über regelmäßig mindestens zwei ausgebildete Redakteure mit je mindestens drei Jahren Berufserfahrung sowie einen Grafiker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung. Die entsprechenden Qualifikationen und Berufserfahrungen werden dargestellt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern nach der Prüfung der eingereichten Unterlagen mehr als 5 Unternehmen je Los geeignet sind, werden die maximal weiterhin im Verfahren verbleibenden 5 Unternehmen je Los anhand der Unterlagen mittels folgender Kriterien je Los (ohne Bedeutung der Reihenfolge, in der sie benannt werden) ausgewählt: Los

1: – Referenzprojekte (Umfang, Kommunikationsziel/Zielgruppe), – Referenzprodukt/e (Kreativität, Optik, Konzept, Eigenanteil, Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung). Los 2: – Unternehmensdarstellung (Mitarbeiterzahl im grafischen und redaktionellen Bereich; Beschäftigungsverhältnisse – Angestellte, freie Mitarbeiter, Praktikanten; Kompetenzen/Erfahrung im Corporate Publishing), – Referenzprojekte (Umfang,

Kommunikationsziel/ Empfänger/ Zielgruppe, Erfahrung im Corporate Publishing), – Referenzprodukt/e (Kreativität, Optik, Konzept, Eigenanteil, Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung), – Know How zu Gesundheitsthemen. Reduziert sich die Zahl der nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen vor Ablauf der Angebotsfrist auf weniger als 3 Unternehmen je Los, ist die mhplus berechtigt, aus dem Kreis der geeigneten Unternehmen maximal 2 Unternehmen je Los zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Für hiermit verbundene veränderte Angebotsfristen der nachträglich aufgeforderten Unternehmen holt die mhplus die Einverständniserklärung der unmittelbar nach der Eignungsprüfung aufgeforderten Unternehmen ein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ub is-vwbe
Internetadresse: www.mhplus.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2016-0006 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Regelungen zu Nachprüfungsverfahren finden sich in den §§ 155 ff. GWB.

Der Antrag auf Nachprüfung ist zulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,…

… (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist

… (4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach EIngang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 246-449494 (2016-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285954
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 246-449494
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kindermagazin
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Themensuche, redaktionelle und grafische Umsetzung eines Kindermagazins mit hohem redaktionellem und optischem Anspruch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet weiterhin die Weiterentwicklung und Redaktion, Layout und Druck (inkl. Handling) der regelmäßigen Ausgaben. Den Versand an die Versicherten des Auftraggebers übernimmt der Auftragnehmer des Loses 2. Das Kindermagazin erscheint zweimal im Jahr mit einer Auflage von 26 000 bis 30000 Stück je Ausgabe für familienversicherte Kinder im Alter von 7 bis 11 Jahren.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung je Los verlängert sich um jeweils 1 weiteres Jahr sofern keine Kündigung erfolgt.

Bezeichnung des Loses: Mitgliedermagazin
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die redaktionelle und grafische Umsetzung eines Mitgliedermagazins mit hohem Anspruch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Themenplanung, die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung des Magazins unter Berücksichtigung der Marke, die gestalterische Weiterentwicklung, Redaktion und Layout sowie Druck und Versand/Lettershop der regelmäßigen Ausgaben. Darüber hinaus ist im Los 2 der Versand des Kindermagazins enthalten. Das Mitgliedermagazin wird viermal im Jahr versendet (Standardausgabe mit 2 Auflagen im Jahr mit je 330 000 Exemplaren und Spezialausgabe für Familien und Mitglieder bis 40 Jahren mit 2 zusätzlichen Auflagen mit je 135 000 Exemplaren). Es erscheint derzeit in einem Umfang von 24 Seiten.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung je Los verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr sofern keine Kündigung erfolgt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verschiedene Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Is-vwbe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2017/S 139-285954 (2017-07-19)

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