Lebensmittel innerhalb des EnBW-Konzerns

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Die EnBW AG betreibt an verschiedenen Standorten Kantinen. Die Lebensmittel werden über das eigene Warenwirtschaftssystem KOST beschafft. Laufzeit des neuen Rahmenvertrages ab 01.01.2017-31.12.2020.
Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung
1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1, 2.2 und 2.3. Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW und Stadtwerke
Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den
einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende
Unterlagen vorgelegt haben.
2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4) erfolgt EnBW-intern die
Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.
3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.
4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen
werden nicht zurückgeschickt.
5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf alle Lose erfolgen.
6.Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „NICHT ÖFFNEN,
Bewerbung Vergabe Lebensmittel“ in der Stelle gem. I 1. einzureichen.
Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.
7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten
zu versenden. Bewerbungen per FAX oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der
Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Wie?

• Büchsen › Lebensmitteldosen
• Küchenbedarf › Lebensmittelbehälter
• Nahrungsmittelkonserven und Feldverpflegung › Lebensmittelpakete
• Trockenerzeugnisse › Lebensmittelmischungen
• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Verarbeitete Lebensmittel

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-10	Auftragsbekanntmachung
2017-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: Durlacher Alle 93
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: b.schroepfer@enbw.com 📧
Telefon: +49 72163-14459 📞
Fax: +49 72163-192651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-284205
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die EnBW AG betreibt an verschiedenen Standorten Kantinen. Die Lebensmittel werden über das eigene Warenwirtschaftssystem KOST beschafft. Laufzeit des neuen Rahmenvertrages ab 01.01.2017-31.12.2020.

Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung

1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1, 2.2 und 2.3. Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW und Stadtwerke

Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den

einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende

Unterlagen vorgelegt haben.

2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4) erfolgt EnBW-intern die

Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.

3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.

4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen

werden nicht zurückgeschickt.

5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf alle Lose erfolgen.

6.Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „NICHT ÖFFNEN,

Bewerbung Vergabe Lebensmittel“ in der Stelle gem. I 1. einzureichen.

Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.

7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten

zu versenden. Bewerbungen per FAX oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der

Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Obst, Gemüse und Fertigsalate
Kurze Beschreibung: Obst, Gemüse und fertige Salate.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Mopro
Kurze Beschreibung: Molkereiprodukte.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Trockensortiment & Konserven
Kurze Beschreibung: Versch. Trockenwaren sowie Konserven.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Süsswaren
Kurze Beschreibung: Versch. Süsswaren.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Dessert und Backzutaten
Kurze Beschreibung: Dessert und Backzutaten.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Gemüse
Kurze Beschreibung: TK Gemüse.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Fisch
Kurze Beschreibung: TK Fisch.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Fleisch, Wild, Geflügel und Fertigprodukte
Kurze Beschreibung: TK Fleisch, Wild, Geflügel und Fertigprodukte.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Backwaren
Kurze Beschreibung: TK Backwaren.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Eis
Kurze Beschreibung: Eiswaren.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der EnBW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bestätigung der Verwendung der deutschen Sprache für Kommunikation, Verhandlung, Vertrag und Lieferabwicklung,

— Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige

Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung) nicht älter als 3

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit verpflichte (n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang

mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des

Ausschreibungsprozesses.“

Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende,

nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen/Auditierung etc.) zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass das Angebot in deutsch verfasst und abgegeben wird.

— Eigenerklärung, dass nach der Vergabeentscheidung der Schriftverkehr, die Abwicklung und die Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen wird.

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren incl. der Angabe der Beschäftigten in diesem Jahr

— Darstellung der Eigentümerstruktur des Bewerbers

— Erklärung, daß ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantraft und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

— Nachweis über Zertifizierungen IFS Food und Logistik

— Nachweis der geschlossenen Kühlkette (Eigenerklärung ausreichend).

— Nachweis, dass alle gesetzlichen Anforderungen im Hygiene- und Lebensmittelrecht erfüllt werden.

Angaben mit Informationscharakter: Die folgenden Fragen sind optional und die Antworten, die Sie darauf geben, werden nur gesammelt, damit die EnBW AG einen Eindruck bekommt, wie der aktuelle Stand von Corporate Social Responsibility in der Lieferkette ist.

— Hat sich Ihr Unternehmen sowie Sublieferanten den Grundsätzen international anerkannter sozialer oder

ethischer Standards verpflichtet wie z. B. UN Global Compact, SA8000, Ethical Trading Initiative (ETI) Base

Code, Investors in People, Global Reporting Initiative?

— Verfügt Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten über ein eigenes Occupational Health & Safety Zertifikat

OHSAS1801 (ISO 18001)

— Gibt es in Ihrem Unternehmen oder deren Sublieferanten Dokumente oder nachweisliche Arbeitspraktiken,

die mit international anerkannten Arbeitsstandards übereinstimmen?

— Publiziert Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten das Unternehmen für die Öffentlichkeit/

Geschäftsinteressenten einen Geschäftsbericht über die sozialen/ethischen Themen?

— Wird die Global Reporting Initiative (GRI) als Standard für das Berichtswesen herangezogen?

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter,

— Bonitätsnachweis (z.B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)

— Nachweis der Versicherungsdeckung bei Schäden(Betriebshaftpflicht). Der Nachweis ist durch eine

— Beitragszahlungsbestätigung desVersicherungsgebers für den aktuellenVersicherungszeitraum zu erbringen mit Höhe der

Deckungssumme

— Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende,

nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen,

Auditierung etc.) zu überprüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bestätigung, dass im Falle einer Zuschlagserteilung alle benötigen Daten für das Warenwirtschaftssystem KOST in digitaler Form (KOST-spezifischen CSV-Datei) zur Verfügung gestellt werden.

— Bestätigung, dass alle auszuweisenden Zusatzstoffe und Allergene in digitaler Form in einer KOST-spezifischen CSV-Datei zur Verfügung gestellt werden.

— Bestätigung, dass die Kennzeichnung der Artikel durch GTIN ggfs. EAN-Code (Die Global Trade Item Number (GTIN) ist eine internationale, unverwechselbare Nummer zur Kennzeichnung von Produkten. Sie wird weltweit von der GS1 verwaltet und vergeben. Die früher übliche Bezeichnung European Article Number (EAN) wurde 2009 von der GTIN abgelöst) abgebildet werden kann.

— Referenzen von Projekten in den letzten zwei Jahren mit Unternehmen in vergleichbbarer Größe und

vergleichbaren Anforderungen

— Bestätigung, dass eine entsprechende Lagerhaltung möglich ist, um die notwendige Bevorratung zu betreiben.

— Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 9001:2000 und ISO 14001

— Ansprechpartnervertretung in der Nähe

— Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende,

nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen,

Auditierung etc.) zu überprüfen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn eine verbindliche Erklärung zur Gründung einerArbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,Benennung der bevollmächtigten Personen, Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt wird und jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen erfüllt.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Barbara Schröpfer
Name: EnBW AG
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Kontaktperson: EnBW AG
Udo Köppel
Telefon: +49 72163-12760 📞
E-Mail: u.koeppel@enbw.com 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen

Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage

nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu

im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „unverzüglich“ im Sinne von §107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie

innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine

Vergabebestimmung erfolgt.

Wiederkehrender Auftrag
4 Jahre.
Quelle: OJS 2016/S 156-284205 (2016-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 018-030845
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-284205
ABl. S-Ausgabe: 18
Quelle: OJS 2017/S 018-030845 (2017-01-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Nahrungsmittel (19)

Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse (15)