Leistungen der offenen Mieterberatung in den Ortsteilen „südliches Kreuzberg“ (Los 1), „nördliches Kreuzberg“ (Los 2) und „Friedrichshain“ (Los 3) im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Abt. Abteilung für Planen, Bauen und Umwelt, Stadtentwicklungsamt, Fachbereich S

Gegenstand des Auftrags ist die offene Mieterberatung im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, vorrangig in den Erhaltungsgebieten gem. § 172 Abs. 1 Nr. 2 Baugesetzbuch (BauGB). Hinzu kommt die Kontrolle der Belegung und Einhaltung der Mietenbindung in den Wohnungen, für die der Bezirk das Belegungsrecht ausübt. Zielsetzung ist es, die öffentlichen Mittel der sozialen Stadterneuerung für öffentliche und gemeinnützige Aufgaben nachhaltig zu sichern. Den Bewohnern dieser Gebiete, die von baulichen Maßnahmen betroffen sind, und denen aus Häusern mit bestehenden Mieten- und Belegungsbindungen soll die Möglichkeit gegeben werden, Mieterhöhungsverlangen, Betriebskostenabrechnungen und Modernisierungsankündigungen der Eigentümer sach- und fachgerecht prüfen zu lassen.
Darüber hinaus werden Analysen, Stellungnahmen, Beratung und Unterstützung des Bezirksamts zu Fragen der Quartiers-, Wohnungsmarkt- und Mietenentwicklung erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Asum GmbH

Wer?

• Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Abt. Abteilung für Planen, Bauen und Umwelt, Stadtentwicklungsamt, Fachbereich S

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-18	Auftragsbekanntmachung
2017-04-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die offene Mieterberatung im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, vorrangig in den Erhaltungsgebieten gem. § 172 Abs. 1 Nr. 2 Baugesetzbuch (BauGB). Hinzu kommt die Kontrolle der Belegung und Einhaltung der Mietenbindung in den Wohnungen, für die der Bezirk das Belegungsrecht ausübt. Zielsetzung ist es, die öffentlichen Mittel der sozialen Stadterneuerung für öffentliche und gemeinnützige Aufgaben nachhaltig zu sichern. Den Bewohnern dieser Gebiete, die von baulichen Maßnahmen betroffen sind, und denen aus Häusern mit bestehenden Mieten- und Belegungsbindungen soll die Möglichkeit gegeben werden, Mieterhöhungsverlangen, Betriebskostenabrechnungen und Modernisierungsankündigungen der Eigentümer sach- und fachgerecht prüfen zu lassen. Darüber hinaus werden Analysen, Stellungnahmen, Beratung und Unterstützung des Bezirksamts zu Fragen der Quartiers-, Wohnungsmarkt- und Mietenentwicklung erwartet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Abt. Abteilung für Planen, Bauen und Umwelt, Stadtentwicklungsamt, Fachbereich Stadtplanung, Stadterneuerung
Postanschrift: Yorckstraße 4 – 11
Postleitzahl: 10965
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/ 🌏
E-Mail: vergabe@szpartner.de 📧
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-21 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 097-173388
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Der Auftragnehmer hat insbes. folgende Regelwerke in der für den Leistungszeitraum geltenden Fassung zu beachten: die Landeshaushaltsordnung (LHO) inkl. Verwaltungsvorschriften, das Baugesetzbuch (BauGB) sowie mietrechtliche und wohnungswirtschaftliche Vorschriften (keine abschließende Auflistung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus werden Analysen, Stellungnahmen, Beratung und Unterstützung des Bezirksamts zu Fragen der Quartiers-, Wohnungsmarkt- und Mietenentwicklung erwartet.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Leistungen der offenen Mieterberatung im Ortsteil „südliches Kreuzberg“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben der offenen Mieterberatung zählen:

1) Information und Unterstützung der Bewohner in mietrechtlichen Fragen; Initiierung von Soforthilfen im Einzelfall. In Räumlichkeiten im Vertragsgebiet werden für die Mieter kostenlose Informations- und Beratungsangebote bereitgehalten und die in den Vergabeunterlagen enthaltenen konkreten Leistungen angeboten. Das Angebot richtet sich vorrangig an die Mieter aus den sozialen Erhaltungsgebieten (Milieuschutzgebieten).

2) Analysen, Stellungnahmen, Beratung und Unterstützung des Auftraggebers zu Fragen der Quartiers-, Wohnungsmarkt- und Mietenentwicklung.

3) Unterstützung des Auftraggebers bei der Belegungs- und Mietenkontrolle für die insgesamt ca. 2 000 Wohnungen in Kreuzberg und ca. 4 000 Wohnungen in Friedrichshain mit Belegungsrechten und Mietpreisbindungen, die zum Teil noch bis 2025 wirken. Hierzu werden nach Einzelauftrag durch den Auftraggeber Objektbegehungen und Mieterbefragungen durchgeführt sowie ein Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen erstellt.

Weitere Informationen zu den Erhaltungsgebieten sowie zu Antragsformularen, Prüfkriterien, Flyern usw. sind unter dem folgenden Link erhältlich:http://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/

Darüber hinaus enthalten die Vergabeunterlagen eine Karte mit den Gebietskulissen für die einzelnen Lose, eine Aufgabenbeschreibung und die Vertragsbedingungen für die offene Mieterberatung.

Durch den Auftragnehmer ist sicherzustellen, dass eine Vertretung im Falle des zeitweisen Ausfalls des Hauptbearbeiters (z. B. Urlaub, Krankheit) jederzeit gewährleistet ist.

Der Auftragnehmer soll seine Leistungen auf einer angemessenen Internetseite präsentieren.

Für die Erbringung der Leistungen wird die gängige Bürosoftware vorausgesetzt sowie eine Datenbank-Software, die mit Microsoft Access Version ab 2010 kompatibel ist. Die zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber übermittelten Daten müssen sich verlustfrei in das jeweilige System einlesen und verarbeiten lassen.

Die Leistungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren vergeben, mit der Option auf die Verlängerung um ein Jahr. Beginn der Leistung ist der 1. Januar 2017.

Los 1

Erbringung der in dieser Bekanntmachung beschriebenen Leistungen im „südlichen Kreuzberg“, vorrangig innerhalb der Gebietskulisse der Erhaltungsgebiete. Die Gebietskulissen für die Lose sind in den Vergabeunterlagen in einer Karte abgegrenzt. Für die mietrechtliche Beratung richtet der Auftragnehmer wöchentlich mindestens 2 Sprechtage von jeweils 3 Stunden ein. Für einen der Sprechtage sind fach- und sachkundige Rechtsanwälte zu verpflichten. Für diese Leistungen ist ein Umfang von 800 Stunden/Jahr einschl. Anwaltsleistung vorgesehen.

Für die Analysen und Beratung des Auftraggebers werden 100 Stunden/Jahr vorgehalten.

Für die Belegungs- und Mietenkontrolle ist jährlich mit 10 Kontrollen zu rechnen, wobei sich im Schnitt 12 Mieter an der Befragung beteiligen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional ist eine Verlängerung um ein Jahr möglich. Die Ausübung der optionalen Verlängerung richtet sich nach dem Ermessen des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für 3 Jahre. Eine Verlängerung des Auftrages um ein weiteres Jahr kann durch den Auftraggeber vorgenommen werden. Ein Rechtsanspruch auf eine Verlängerung besteht nicht.

Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

Zusätzliche Informationen:

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen.

Der Auftragnehmer hat insbes. folgende Regelwerke in der für den Leistungszeitraum geltenden Fassung zu beachten: die Landeshaushaltsordnung (LHO) inkl. Verwaltungsvorschriften, das Baugesetzbuch (BauGB) sowie mietrechtliche und wohnungswirtschaftliche Vorschriften

(keine abschließende Auflistung).

Bezeichnung des Loses: Leistungen der offenen Mieterberatung im Ortsteil „nördliches Kreuzberg“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2

Erbringung der in dieser Bekanntmachung beschriebenen Leistungen im „nördlichen Kreuzberg“, vorrangig innerhalb der Gebietskulisse der Erhaltungsgebiete. Die Gebietskulissen für die Lose sind in den Vergabeunterlagen in einer Karte abgegrenzt. Für die mietrechtliche Beratung richtet der Auftragnehmer wöchentlich mindestens 2 Sprechtage von jeweils 3 Stunden ein. Für einen der Sprechtage sind fach- und sachkundige Rechtsanwälte zu verpflichten. Für diese Leistungen ist ein Umfang von 800 Stunden/Jahr einschl. Anwaltsleistung vorgesehen. Für die Analysen und Beratung des Auftraggebers werden 100 Stunden/Jahr vorgehalten.

Für die Belegungs- und Mietenkontrolle ist jährlich mit 10 Kontrollen zu rechnen, wobei sich im Schnitt 7 Mieter an der Befragung beteiligen.

Bezeichnung des Loses: Leistungen der offenen Mieterberatung im Ortsteil Friedrichshain
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3

Erbringung der in dieser Bekanntmachung beschriebenen Leistungen im Ortsteil Friedrichshain, vorrangig innerhalb der Gebietskulisse der Erhaltungsgebiete. Die Gebietskulissen für die Lose sind in den Vergabeunterlagen in einer Karte abgegrenzt. Für die mietrechtliche Beratung richtet der Auftragnehmer wöchentlich mindestens 2 Sprechtage von jeweils 3 Stunden ein. An beiden Sprechtagen sind jeweils zwei Mieterberater einzusetzen. Für einen der Sprechtage sind fach- und sachkundige Rechtsanwälte zu verpflichten. Für diese Leistungen ist ein Umfang von 1 112 Stunden/Jahr einschl. Anwaltsleistung vorgesehen. Für die Analysen und Beratung des Auftraggebers werden 200 Stunden/Jahr vorgehalten.

Für die Belegungs- und Mietenkontrolle ist jährlich mit 13 Kontrollen zu rechnen, wobei sich im Schnitt 11 Mieter an der Befragung beteiligen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen sowie unterzeichnete Erklärungen,

2. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/in bzw. bevollm. Vertreter/in bei jur. Person), Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in),

3. Unterzeichnete Erklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit (Anlage 1 zum Bewerberbogen),

4. Unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe (Anlage 2 zum Bewerberbogen),

5. ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung) (Anlage zum Bewerberbogen),

6. ggf. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer (Anlage zum Bewerberbogen). Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen,

Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Nachweise der Punkte 1 bis 6 führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerberbogen unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

7. Planungs- und Kommunikationssprache für das Vergabeverfahren und die gesamte Dienstleistung ist Deutsch.

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine

von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder mit Namen und Adressen benannt sind,

— in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und für den Fall der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt,

— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerbergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.

Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsunternehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Mit Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.

9. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und,

10. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.

Mindeststandards:

Zu 8. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.2) muss erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

11. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere zur Bürosoftware und zur Datenbank-Software einschließlich deren Kompatibilität mit Microsoft Access Version ab 2010.

12. Angaben zu den vorgesehenen (max. 2) Mitarbeitern/innen wie:

— Name, Vorname;

— Berufsausbildung;

— Qualifikation/Abschlüsse;

— beruflicher Werdegang einschließlich der Zeiträume/Positionen/Tätigkeiten im jeweiligen Unternehmen sowie Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom- oder vergleichbare Abschlüsse sowie eine Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung; eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten (Name/Bezeichnung mit Angaben zur Honorarsumme, Leistungsumfang / Leistungszeit) als Nachweis der Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen (mind. 1 bis max. 3 Referenzen);

Angaben für

— eine/n Hauptbearbeiter/in,

— eine/n stellvertretende/n Bearbeiter/in.

13. Vorstellung von bis zu drei Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. Ein Referenzprojekt muss die nachfolgenden Eigenschaften a-f erfüllen:

a) die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein,

b) die Referenz muss vom Büro des Bewerbers oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein,

c) Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden,

d) jede Referenz muss in den vergangenen 3 Jahren abgeschlossen worden sein oder seit mindestens 3 Jahren durchgeführt werden (d. h. bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung),

e) es müssen Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB erbracht worden sein

f) der Hauptbearbeiter oder der stellvertretende Bearbeiter, der als vorgesehener Leistungserbringer benannt wurde, war als Hauptbearbeiter oder stellvertretender Bearbeiter an der Bearbeitung des Referenzprojektes beteiligt.

Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen:

— Projektbezeichnung,

— Kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgaben des Bewerbers einschl. der Art der Maßnahmen,

— Angaben zu den Rechtsgrundlagen der Mieterberatung, insbes. zu den Zusammenhängen mit dem besonderen Städtebaurecht,

— Angaben zu Förderprogrammen für die Modernisierung / Instandsetzung von Wohnhäusern,

— Angaben zur Durchführung von Studien / Untersuchungen zu städtebaulichen, wohnungs- und sozialwissenschaftlichen Fragen,

— Angaben zur Vorbereitung, Durchführung und Moderation von öffentlichen Veranstaltungen,

— Leistungszeit mit Zeitpunkt der Fertigstellung bzw. Auftragsdurchführung,

— Name und berufliche Qualifikation derer, die die Leistung erbracht haben sowie Tätigkeit, Eigenerklärung erforderlich,

— Referenzschreiben des Auftraggebers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) i. d. F. vom 19. Juli 2011 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, Seite 362) müssen Bieter mit Abgabe des Angebotes eine entsprechende Erklärung abgeben. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (AVG) vom 8.7.2010 (GVBl.S.399 vom 22.7.2010), zuletzt geändert am 5.6.2012 (GVBl.S.159 vom 16.6.2012). Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister, Gewerbezentralregister, noch in den Sanktionslisten der EG Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

1. Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit – 5 Pkt. für eine mit Microsoft Access Version ab 2010 kompatible Software.

2. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern: – max. 35 Pkt.

Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter (Hauptbearbeiter, stellvertretende Bearbeiter) nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Werden die Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 2.1 bis 2.2 bewertet:

2.1 – 20 Pkt. erhält der Hauptbearbeiter, wenn er/sie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung mit der Beratung von Mietern im Zusammenhang mit dem besonderen Städtebaurecht nach Diplom oder gleichwertig verfügt.

— oder – 15 Pkt. erhält der Hauptbearbeiter, wenn er über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung mit der Beratung von Mietern nach Diplom oder gleichwertig verfügt.

— oder – 10 Pkt. erhält der Hauptbearbeiter, wenn er über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit der Beratung von Mietern nach Diplom oder gleichwertig verfügt.

Nachweis der Berufserfahrung durch mindestens eine persönliche Referenz.

2.2 – 15 Pkt. erhält der stellvertretende Bearbeiter, wenn er über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung mit Leistungen, die mit der Aufgabenstellung vergleichbar sind, verfügt.

— oder – 10 Pkt. erhält der stellvertretende Bearbeiter, wenn er mehr als 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit Leistungen, die mit der Aufgabenstellung vergleichbar sind, verfügt.

3. Angaben zu den Referenzprojekten: max. 60 Pkt. Es können bis zu drei Referenzprojekte benannt werden. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle in Ziff. III.1.3) Nr. 13 aufgeführten Bedingungen a-f erfüllt sind.

Werden diese Anforderungen für jeweils mindestens eines der angegebenen Referenzprojekte erfüllt, wird das Kriterium nach der Vergleichbarkeit der nachfolgenden Unterkriterien mit der zu vergebenden Leistung bewertet (4stufig: 15 Pkt. – vollumfängliche Vergleichbarkeit des Referenzprojekts mit der zu vergebenden Leistung, 10 Pkt. – Leistungen im Referenzprojekt sind überwiegend vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung, 5 Pkt. – teilweise vergleichbar, 0 Pkt. – gar nicht vergleichbar, das gilt für Nr. 3.1 bis 3.4):

3.1 – bis zu 15 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn in den Referenzprojekten mit der Aufgabenstellung vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit der Mieterberatung in Milieuschutzgebieten gem. § 172 BauGB nachgewiesen werden.

3.2 – bis zu 15 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn in den Referenzprojekten mit der Aufgabenstellung vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit der Mieterberatung bei Förderprogrammen für die Modernisierung / Instandsetzung von Wohnhäusern nachgewiesen werden.

3.3 – bis zu 15 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn in den Referenzprojekten mit der Aufgabenstellung vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit der Vorbereitung, Durchführung und Moderation von öffentlichen Veranstaltungen nachgewiesen werden.

3.4 – bis zu 15 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn in den Referenzprojekten mit der Aufgabenstellung vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit Studien / Untersuchungen zu städtebaulichen, wohnungs- und sozialwissenschaftlichen Fragen nachgewiesen werden.

In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Abteilung für Planen, Bauen und Umwelt, Stadtentwicklungsamt, Fachbereich Stadtplanung, Stadterneuerung
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Szamatolski + Partner GbR
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postleitzahl: 10119
Telefon: +49 302808144 📞
Fax: +49 302832767 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.szpartner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben. Das Formular „Bewerberbogen“ und die vollständigen Vergabeunterlagen sind kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Offene Mieterberatung Friedrichshain-Kreuzberg zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_Miet_FK.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ kann das Formular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Es sind darin die in dieser Bekanntmachung geforderten Angaben zu machen. Für die darüber hinausgehenden Angaben ist der Bewerberbogen zu verwenden. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen bzw. eine EEE vollständig ausgefüllt werden.

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen max. 2 Projektmitarbeiter und max. 3 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen bzw. den EEE jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 2 Projektmitarbeiter und 3 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als 3 Referenzprojekte angegeben werden, wird aus allen gewerteten Referenzprojekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 3 (Anzahl der max. geforderten Referenzprojekte) multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, sofern sie ins Deutsche übersetzt sind. Deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

7. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber „VgV-Vergabeverfahren_Miet_FK“ gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

8. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 10.6.2016, an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z. Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, Deutschland, E-Mail: vergabe@szpartner.de, Fax +49 302832767 zu richten. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist GWB; 4. Teil § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 wird hingewiesen. (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 097-173388 (2016-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 581 184 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 076-147491
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 097-173388
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben zählen:

1)Information und Unterstützung der Bewohner in mietrechtlichen Fragen; Initiierung von Soforthilfen im Einzelfall. In Räumlichkeiten im Vertragsgebiet werden für die Mieter kostenlose Informations- und Beratungsangebote bereitgehalten und die in den Vergabeunterlagen enthaltenen konkreten Leistungen angeboten. Das Angebot richtet sich vorrangig an die Mieter aus den sozialen Erhaltungsgebieten (Milieuschutzgebieten).

2)Analysen, Stellungnahmen, Beratung und Unterstützung des Auftraggebers zu Fragen der Quartiers-, Wohnungsmarkt- und Mietenentwicklung.

3)Unterstützung des Auftraggebers bei der Belegungs- und Mietenkontrolle für die insgesamt ca. 2 000 Wohnungen in Kreuzberg und ca.…

… 4 000 Wohnungen in Friedrichshain mit Belegungsrechten und Mietpreisbindungen, die zum Teil noch bis 2025 wirken. Hierzu werden nach Einzelauftrag durch den Auftraggeber Objektbegehungen und Mieterbefragungen durchgeführt sowie ein Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen erstellt.

… 4.000 Wohnungen in Friedrichshain mit Belegungsrechten und Mietpreisbindungen, die zum Teil noch bis 2025 wirken. Hierzu werden nach Einzelauftrag durch den Auftraggeber Objektbegehungen und Mieterbefragungen durchgeführt sowie ein Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen erstellt.

3) Unterstützung des Auftraggebers bei der Belegungs- und Mietenkontrolle für die insgesamt ca. 2.000 Wohnungen in Kreuzberg und ca. 4 000 Wohnungen in Friedrichshain mit Belegungsrechten und Mietpreisbindungen, die zum Teil noch bis 2025 wirken. Hierzu werden nach Einzelauftrag durch den Auftraggeber Objektbegehungen und Mieterbefragungen durchgeführt sowie ein Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen erstellt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Herangehensweise bei der Unterstützung des Bezirksamtes zur Bewertung der Genehmigungsfähigkeit von Baumaßnahmen in Milieuschutzgebieten entsprechend der bezirklichen Genehmigungskriterie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualität der Herangehensweise an ein eine Ad-hoc-Aufgabe, die allen Bietern gleichermaßen im Verhandlungsgespräch gestellt wird
Qualität der Herangehensweise, wie das Angebot der offenen Mieterberatung im Stadtteil allgemein bekannt gemacht werden kann
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherung der Qualität, Personaleinsatzplan
Kostenkriterium: Angebotspreis für die Leistungen der offenen Mieterberatung
Gewichtung der Kosten: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 076-147491 (2017-04-18)

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