Lieferung mobiler Endgeraete

Techniker Krankenkasse

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung mobiler Endgeräte für die TK an einen zentralen Dienstleister. Der Auftrag umfasst unter anderem auch die mit der Lieferung der Endgeräte verbundene Bereitstellung der erforderlichen Treiber und der für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge. Die Endgeräte sind mit einer 36 monatigen Herstellergarantier zu liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co.oHG
• Computacenter AG &Co.oHG

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-26	Auftragsbekanntmachung
2016-11-21	Ergänzende Angaben
2016-11-24	Ergänzende Angaben
2017-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.mobileendgeraete@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠
URL der Dokumente: http://www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-380632
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Auftragsbekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 22.11.2016. Fragen müssen daher bis zum 17.11.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden. Außerdem sind folgende Unterlagen einzureichen: Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist. Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen (gemäß Vorlage in Anlage E 3 der Vergabeunterlagen) vorzulegen. Hinweis zu Ziffer II.2.6): Die geschätzte Gesamtgrößenordnung des Auftrags / der Aufträge ergibt sich aus den Angaben in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Notebooks inkl. Zubehör
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung von Notebooks inkl. Zubehör mit einer 36 monatigen Herstellergarantie an einen – noch zu benennenden – zentralen Dienstleister der TK, sowie die Bereitstellung aller erforderlichen Treiber und der für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge. Insgesamt sind über die Vertragslaufzeit voraussichtlich 360 Notebooks zu liefern, wobei der Großteil der Geräte 2017 zu liefern sein wird.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung Hybride inkl. Zubehör
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung von zwei verschiedenen hybriden Notebooks mit abnehmbarer Tastatur incl. Zubehör sowie der Bereitstellung aller erforderlichen Treiber und die für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge mit 36 monatiger Herstellergarantie an einen – noch zu benennenden – zentralen Dienstleister der TK. Insgesamt sind über die Vertragslaufzeit voraussichtlich ca. 2.180 Endgeräte zu liefern, wobei der Großteil der Geräte 2017 zu liefern sein wird.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Tablets incl. Zubehör
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung von Tablets incl. Zubehör sowie der Bereitstellung aller erforderlicher Treiber und die für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge, mit einer 36 monatigen Herstellergarantie an einen – noch zu benennenden – zentralen Dienstleister der TK. Insgesamt sind über die Vertragslaufzeit voraussichtlich ca. 660 Tablets zu liefern, wobei der Gr0ßteil der Geräte 2017 zu liefern sein wird.

Dauer: 36 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen:

Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage in Anlage E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der

Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.

Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise einzureichen:

— Eigenerklärung Umsätze (Anlage E 5 der Vergabeunterlagen)

Bitte beachten Sie: Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die vorgenannten Unterlagen insgesamt nur einmal eingereicht werden.

Für jedes Bietergemeinschaftsmitglied sind von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot

die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

— Eigenerklärung Umsätze (Anlage E 5 der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise einzureichen:

— Fachliche Eignungsnachweise (Anlage E 4 der Vergabeunterlagen)

Von jeder Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

— Fachliche Eignungsnachweise (Anlage E 4 der Vergabeunterlagen), wobei die in der Anlage E 4 genannten Anforderungen von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen sind

Für den Fall, dass ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft vorsieht, Unterauftragnehmer einzubinden, sind für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen erbringen soll, vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei sich diese dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen müssen, die von dem Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen:

— Fachliche Eignungsnachweise (Anlage E 4 der Vergabeunterlagen), wobei sich dieser dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen muss, die von dem Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen

Für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind für diese Unternehmen mit dem Angebot die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei die Eignungsnachweise nur insoweit vorzulegen sind, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft:

— Fachliche Eignungsnachweise (Anlage E 4 der Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

Zu Anlage E4:

1. Anforderung 1

Es sind mindestens drei laufende oder abgeschlossene Referenzen über erbrachte Gerätelieferungen einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar sind.

— zum Nachweis der Art: z.B. Beschreibung des Gerätetyps;

— zum Nachweis des Umfangs und der Komplexität: z.B. Benennung der Anzahl der im Projekt gelieferten Serviceobjekte, Lieferzeitraum (Dauer) und Lieferfristen.

Soweit die Referenzprojekte bereits abgeschlossen sind, darf das Ende des jeweiligen Referenzprojekts nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich für die Berechnung des Zeitraums ist das Datum der Bekanntmachung des vorliegenden Auftrags.

Die Referenzprojekte sind zu beschreiben. Bei den Angaben zu den Referenzprojekten sind der Referenzauftraggeber, Leistungsinhalt, Leistungsumfang und Leistungszeitraum anzugeben. Die Informationen müssen einen Detaillierungsgrad aufweisen, der es erlaubt, die Projekte und die durch den Bieter erbrachten Leistungen inhaltlich nachzuvollziehen. Auf Anforderung ist vom Bieter ein Ansprechpartner des Referenzauftraggebers zu benennen.

Die Referenzen sind mittels des Formblatts (Anforderung 1) darzulegen. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Die Vorlage ist selbständig zu vervielfältigen.

2. Anforderung 2

Der Bieter verfügt über mindestens einen Mitarbeiter, der praktische Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich der technischen Unterstützung besitzt. Diese sind u.a.:

a. Treiber- und Firmwareintegration

b. Deployment über SCCM

c. Technische Lösungsfindung in Problemfällen

Zum Nachweis der Kenntnisse und Fähigkeiten hat der Bieter mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen. Die Referenzprojekte sind zu beschreiben, wobei der Referenzauftraggeber, der Leistungsumfang, der Leistungsinhalt bezogen auf die benannten Anforderungen und der Leistungszeitraum anzugeben sind.

Die Referenzen sind mittels des Formblatts (Anforderung 2) darzulegen. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Die Vorlage ist selbständig zu vervielfältigen.

3. Anforderung 3

Der Bieter verfügt über mindestens einen Mitarbeiter, der die Anforderungen hinsichtlich der Abwicklung der Lieferprozesse erfüllt. Diese sind u.a.:

a. Terminabstimmung

b. Bestellung

c. Lieferung

d. Auftragsverfolgung

e. Kommunikation mit dem Gerätehersteller

Zum Nachweis der Anforderungen hat der Bieter mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen. Die Referenzprojekte sind zu beschreiben, wobei der Referenzauftraggeber, der Leistungsumfang, der Leistungsinhalt bezogen auf die benannten Anforderungen und der Leistungszeitraum anzugeben sind.

Die Referenzen sind mittels des Formblatts (Anforderung 3) darzulegen. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Die Vorlage ist selbständig zu vervielfältigen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: www.tk.de/vergabe 🌏
URL der Dokumente: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Auftragsbekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 22.11.2016. Fragen müssen daher bis zum 17.11.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Außerdem sind folgende Unterlagen einzureichen:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen (gemäß Vorlage in Anlage E 3 der Vergabeunterlagen) vorzulegen.

Hinweis zu Ziffer II.2.6): Die geschätzte Gesamtgrößenordnung des Auftrags / der Aufträge ergibt sich aus den Angaben in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 210-380632 (2016-10-26)

Ergänzende Angaben (2016-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 227-413439
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-380632
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 6.12.2016. Fragen müssen daher rechtzeitig bis zum 2.12.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Quelle: OJS 2016/S 227-413439 (2016-11-21)

Ergänzende Angaben (2016-11-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 230-419107
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung von Fragen erfolgt letztmalig am 14.12.2016. Fragen müssen daher rechtzeitig bis zum 12.12.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Quelle: OJS 2016/S 230-419107 (2016-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-097844
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Hybride inkl. Zubehör
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung von zwei verschiedenen hybriden Notebooks mit abnehmbarer Tastatur inkl. Zubehör sowie der Bereitstellung aller erforderlichen Treiber und die für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge mit 36 monatiger Herstellergarantie an einen – noch zu benennenden – zentralen Dienstleister der TK. Insgesamt sind über die Vertragslaufzeit voraussichtlich ca. 2 180 Endgeräte zu liefern, wobei der Großteil der Geräte 2017 zu liefern sein wird.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Tablets inkl. Zubehör
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Lieferung von Tablets inkl. Zubehör mit einer 36 monatigen Herstellergarantie an einen – noch zu benennenden – zentralen Dienstleister der TK, sowie die Bereitstellung aller erforderlichen Treiber und der für die automatische Konfiguration erforderlichen Werkzeuge. Insgesamt sind über die Vertragslaufzeit voraussichtlich ca. 660 Tablets zu liefern, wobei der Großteil der Geräte 2017 zu liefern sein wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gemäß Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Gemäß Wertungsmatrix
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2017/S 053-097844 (2017-03-14)

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