Lieferung von Fachliteratur und Zeitschriften

GMSH Kiel

Lieferung von Fachliteratur und Zeitschriften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung: Lieferung von Fachliteratur und Zeitschriften.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GMSH Kiel
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-22 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 205-370567
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten, Änderungspakete) für den Wirtschaftsteilnehmer. Die GMSH setzt diese Richtlinie für alle EU-Verfahren und nationalen Verfahren um und stellt Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.gmsh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Als bereits registrierter Bewerber/Bieter erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung die Ausschreibungsunterlagen in gewohnter Weise und werden automatisch über Änderungen zum laufenden Verfahren informiert. Der Fragen-und Antwortenkatalog, Änderungspakete, Fristverlängerungen etc. werden Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend, selbstständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.gmsh.de informieren. Um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen, empfehlen wir dringend die kostenlose Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform www.gmsh.de. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen: Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland) 3. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland) 4. Ausgefülltes LV als Excel-Tabelle, zusätzlich muss das ausgefüllte Excel-LV auf CD mit dem Papierangebot eingereicht werden sofern Sie Ihr Angebot nicht elektronisch abgeben. 5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag über die Lieferung von Fachliteratur, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen für die GMSH läuft am 28. Februar 2017 aus und wird neu Ausgeschrieben. Neben der Lieferung der Literatur sind handelsübliche Service-Leistungen als Nebenleistungen zu erbringen. Die Service-Leistungen sind in deutscher Sprache anzubieten.
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Der neu abzuschließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 01. März 2017 und endet am 28. Februar 2019.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist jedoch begrenzt auf maximal 4 Jahre.
Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst ca. 80 Ergänzungslieferungen und ca. 130 Fachzeitschriften. Im Laufe des Jahres 2015 wurden ca. 250 Fachbücher bestellt. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2015 wurde auf ca. 85 000 EUR geschätzt.
Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Abgabe des Angebotes an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der neu abzuschließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 01. März 2017 und endet am 28. Februar 2019.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist jedoch begrenzt auf maximal 4 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung des Vertrags nach Ablauf der Vertragslaufzeit..

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Fachliteratur), jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2013-2015).
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den
Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.
3. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten vergleichbaren Leistungen bei der Lieferung von Fachliteratur, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die o. a. Erklärungen sowie die geforderten Unterlagen unter Abschnitt VI: Weitere Angaben unter Punkt VI.3 sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen
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Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
ES WIRD AUSDRÜCKLICH DARAUF HINGEWIESEN, DASS DIE ANGEBOTE MIT EINEM HOCHLEISTUNGSSCANNER EINGESCANNT WERDEN. DAS RISIKO, DASS ANGEBOTE BEI DER VERWENDUNG VON HEFTUNGEN UNBRAUCHBAR WERDEN UND NICHT GEWERTET WERDENKÖNNEN, TRÄGT DER BIETER!!). Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium: 0
Gewichtung der Kosten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Krätschmann
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten, Änderungspakete) für den Wirtschaftsteilnehmer. Die GMSH setzt diese Richtlinie für alle EU-Verfahren und nationalen Verfahren um und stellt Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.gmsh.de zur Verfügung.
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Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Als bereits registrierter Bewerber/Bieter erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung die Ausschreibungsunterlagen in gewohnter Weise und werden automatisch über Änderungen zum laufenden Verfahren informiert. Der Fragen-und Antwortenkatalog, Änderungspakete, Fristverlängerungen etc. werden Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend, selbstständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.gmsh.de informieren. Um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen, empfehlen wir dringend die kostenlose Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform www.gmsh.de.
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Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG
(GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland)
3. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) (gilt nur für Bieter mit Firmensitz und Fertigung in Deutschland)
4. Ausgefülltes LV als Excel-Tabelle, zusätzlich muss das ausgefüllte Excel-LV auf CD mit dem Papierangebot eingereicht werden sofern Sie Ihr Angebot nicht elektronisch abgeben.
5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit§15VgV.Bieter,deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibtunberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 205-370567 (2016-10-19)
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