Lieferung von Verpflegung bei Einsätzen aus besonderem Anlass für das Polizeipräsidium Köln

Polizeipräsidium Köln

Bei einem Einsatz aus besonderem Anlass wird den Mitarbeitern des Auftraggebers Verpflegung gereicht. Die Ausgestaltung der auszugebenden Verpflegung richtet sich grundsätzlich nach der jeweiligen Tageszeit bzw. der Einsatzdauer oder dem zeitlichen Vorlauf der Beauftragung.
Eine Beauftragung kann von einzelnen Belieferungen mit Heißgetränken, über die Anlieferung der Verpflegung in Buffetform bis zur ausschließlichen Lieferung von Verpflegungsbeuteln reichen.
Die jeweilige Verpflegung dient als Ersatz für eine Tagesmahlzeit, möglich ist ebenfalls eine 24-stündige Vollverpflegung sowohl mit Buffet als auch mit Verpflegungsbeuteln. Dies kann je nach Einsatzanlass auch für mehrere aufeinanderfolgende Tage gelten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-16.

Wer?

• Polizeipräsidium Köln

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: ZA15/02-2016/MR
Kurze Beschreibung:

Bei einem Einsatz aus besonderem Anlass wird den Mitarbeitern des Auftraggebers Verpflegung gereicht. Die Ausgestaltung der auszugebenden Verpflegung richtet sich grundsätzlich nach der jeweiligen Tageszeit bzw. der Einsatzdauer oder dem zeitlichen Vorlauf der Beauftragung. Eine Beauftragung kann von einzelnen Belieferungen mit Heißgetränken, über die Anlieferung der Verpflegung in Buffetform bis zur ausschließlichen Lieferung von Verpflegungsbeuteln reichen. Die jeweilige Verpflegung dient als Ersatz für eine Tagesmahlzeit, möglich ist ebenfalls eine 24-stündige Vollverpflegung sowohl mit Buffet als auch mit Verpflegungsbeuteln. Dies kann je nach Einsatzanlass auch für mehrere aufeinanderfolgende Tage gelten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Köln
Postanschrift: Walter-Pauli-Ring 2-6
Postleitzahl: 51103
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.polizei.nrw.de/koeln 🌏
E-Mail: poststelle.koeln@polizei.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDYY90P%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDYY90P%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-209926
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird nicht öffentlich vollzogen, d. h. Vertreter der Bieter werden nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Beauftragung kann von einzelnen Belieferungen mit Heißgetränken, über die Anlieferung der Verpflegung in Buffetform bis zur ausschließlichen Lieferung von Verpflegungsbeuteln reichen.

Die jeweilige Verpflegung dient als Ersatz für eine Tagesmahlzeit, möglich ist ebenfalls eine 24-stündige Vollverpflegung sowohl mit Buffet als auch mit Verpflegungsbeuteln. Dies kann je nach Einsatzanlass auch für mehrere aufeinanderfolgende Tage gelten.

Geschätzter Gesamtwert: 6524290.16 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat im Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers bei folgenden Einsatzlagen Verpflegung bereitzustellen:

— bei polizeilichen Sofortlagen,

— bei kurzfristig anfallenden polizeilichen Einsätzen,

— bei planbaren polizeilichen Einsätzen.

Vom Auftragnehmer sind zur Bereitstellung der Verpflegung insbesondere folgende Dienstleistungen zu erbringen:

— die Herstellung von Heißgetränken,

— die Herstellung von Verpflegungsbeuteln mit verschiedenen Inhalten (z. B. Frühstücks-, Mittags- und Abendbeutel),

— die Herstellung von Frühstück, Mittagessen und Abendessen in Buffetform,

— der Transport der o. g. Verpflegung bis zu einem oder mehreren Anlieferungs- bzw. Ausgabeorten des Auftraggebers,

— die zur Ausgabe der o. g. Verpflegung an die Beschäftigten des Auftraggebers erforderlichen logistischen Dienstleistungen,

— die Bereitstellung aller notwendigen Transport- und Darreichungsgefäße sowie sonstiger Gerätschaften für die Lieferung von z. B. Heißgetränken,

— Entsorgung der übrig gebliebenen, nicht wieder verwertbaren Verpflegung sowie des mit der Verpflegung zusammenhängenden Transport- und Verpackungsmülls.

Der Auftragnehmer hat abhängig von der vorliegenden Einsatzlage:

— für unvorhersehbar eintretende Sofortlagen eine Anzahl von bis zu 600 Verpflegungseinheiten zu kommissionieren und spätestens vier Stunden nach der telefonischen Beauftragung am vom Auftraggeber angegebenen Ausgabeort anzuliefern,

— für kurzfristig anfallende polizeiliche Einsätze eine Anzahl von bis zu 1 000 Verpflegungseinheiten herzustellen, zu kommissionieren und, nach einem zeitlichen Vorlauf ab 24 Stunden ab der schriftlichen Beauftragung, am vom Auftraggeber angegebenen Ausgabeort anzuliefern,

— für planbare polizeiliche Einsätze eine Anzahl von bis zu 4 000 Verpflegungseinheiten herzustellen, zu kommissionieren und, nach einem zeitlichen Vorlauf von mindestens 72 Stunden nach der schriftlichen Beauftragung, am vom Auftraggeber angegebenen Ausgabeort anzuliefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6524290.16 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens 3 Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen. Der Vertrag hat insgesamt eine Maximallaufzeit von 4 Jahren.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polizeipräsidium Köln, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer hat ein Gaststätten- und/ oder Hotelgewerbe angemeldet und ist verpflichtet, dem Auftraggeber dies vor Vertragsschluss nachzuweisen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Polizeipräsidium Köln.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird nicht öffentlich vollzogen, d. h. Vertreter der Bieter werden nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDYY90P%22 🌏
Kontaktperson: Angebotssammelstelle ZA 11
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDYY90P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2016/S 118-209926 (2016-06-16)

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