Lizenz Management Tool

Information und Technik NRW

Die vorliegende Leistungsbeschreibung hat die Implementierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (SAM-Tool) sowie begleitender Services für eine maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren zum Gegenstand.
Der Auftraggeber plant den Einsatz der anzubietenden Lösung zunächst für sein eigenes Haus. Dieser Scope ist damit maßgeblich für den Umfang der Systemlieferung. Sobald diese Implementierung abgeschlossen ist (die Systemlieferung erfolgreich abgeschlossen wurde), soll das System anderen Landeseinrichtungen in Form eines von IT.NRW zu erbringenden Services angeboten werden. Hierzu wurde eine Interessensabfrage im Land durchgeführt, über die potentielle Interessenten identifiziert und deren Mengengerüst abgefragt wurden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-30.

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstprogramme für Softwarepakete
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber hat eine Bedarfsabfrage durchgeführt. Das Ergebnis ist in folgenden Stufen dargestellt:Stufe 1 Auftraggeber;IT Anwender: ca. 2 300;physische Clients: ca. 4 200;virtuelle Desktops: ca. 400;physische Server: ca. 250;virtuelle Server: ca.: 500;Stufe 2 weitere stark interessierte Landesbehörden (Option);IT Anwender: ca. 15 600;physische Clients: ca. 15 700;virtuelle Desktops: k. A.physische Server: ca. 800;virtuelle Server: ca. 1 000;Stufe 3 potentielle Endausbaustufe (Option);IT Anwender: ca. 57 000;physische Clients: ca. 57 000;virtuelle Desktops: k. A.physische Server: ca. 2 500;virtuelle Server: ca. 2 000.Die Angaben zu Stufe 2 sind die kumulierten Werte 13 weiterer Landeseinrichtungen, die grundsätzlich am Einsatz eines SAM-Tools interessiert sind. Ob tatsächlich und wenn ja, wann eine Landeseinrichtung den Service in Anspruch nehmen wird, ist zurzeit jedoch nicht bestimmbar.Die Angaben zu Stufe 3 inkludieren ein besonders großes Ministerium, welches die Servicenutzung jedoch noch nicht zusagen kann.Der genannte geschätzte Auftragswert beinhaltet alle Optionen (Stufe 2 und Stufe 3). Eine Garantie für das Erreichen der einzelnen Stufen kann durch den Auftraggeber nicht gegeben werden.1 500 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr. 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194494757 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112102
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Soweit für Eigenerklärungen Vordrucke durch die ausschreibende Stelle bereitgestellt werden, sind diese zu benutzen. Soweit keine Vordrucke für Eigenerklärungen bereitgestellt werden, sind diese durch den Bieter in Freitextform beizufügen und zu unterschreiben. Die Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum zu dieser Vergabe auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de). Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRY002.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant den Einsatz der anzubietenden Lösung zunächst für sein eigenes Haus. Dieser Scope ist damit maßgeblich für den Umfang der Systemlieferung. Sobald diese Implementierung abgeschlossen ist (die Systemlieferung erfolgreich abgeschlossen wurde), soll das System anderen Landeseinrichtungen in Form eines von IT.NRW zu erbringenden Services angeboten werden. Hierzu wurde eine Interessensabfrage im Land durchgeführt, über die potentielle Interessenten identifiziert und deren Mengengerüst abgefragt wurden.

Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber hat eine Bedarfsabfrage durchgeführt. Das Ergebnis ist in folgenden Stufen dargestellt:

Stufe 1 Auftraggeber;

IT Anwender: ca. 2 300;

physische Clients: ca. 4 200;

virtuelle Desktops: ca. 400;

physische Server: ca. 250;

virtuelle Server: ca.: 500;

Stufe 2 weitere stark interessierte Landesbehörden (Option);

IT Anwender: ca. 15 600;

physische Clients: ca. 15 700;

virtuelle Desktops: k. A.

physische Server: ca. 800;

virtuelle Server: ca. 1 000;

Stufe 3 potentielle Endausbaustufe (Option);

IT Anwender: ca. 57 000;

physische Clients: ca. 57 000;

physische Server: ca. 2 500;

virtuelle Server: ca. 2 000.

Die Angaben zu Stufe 2 sind die kumulierten Werte 13 weiterer Landeseinrichtungen, die grundsätzlich am Einsatz eines SAM-Tools interessiert sind. Ob tatsächlich und wenn ja, wann eine Landeseinrichtung den Service in Anspruch nehmen wird, ist zurzeit jedoch nicht bestimmbar.

Die Angaben zu Stufe 3 inkludieren ein besonders großes Ministerium, welches die Servicenutzung jedoch noch nicht zusagen kann.

Der genannte geschätzte Auftragswert beinhaltet alle Optionen (Stufe 2 und Stufe 3). Eine Garantie für das Erreichen der einzelnen Stufen kann durch den Auftraggeber nicht gegeben werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Ausbau auf die Stufen 2 und 3 soll, soweit der Auftraggeber in seiner Eigenschaft als IT-Dienstleister für die Landesverwaltung NRW durch die weiteren Landesbehörden beauftragt wird, im Verlauf der 4-jährigen Vertraglaufzeit erfolgen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 16-600008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesbetrieb IT.NRW,

Mauerstraße 51,

40476 Düsseldorf.

Optionale Dienstleistungen sind bei Bedarf im gesamten Bereich des Landes NRW zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Eigenerklärung das der Anbieter zur Wahrung der erforderlichen Neutralität und zur Vermeidung von Interessenkonflikten weder selbst als Händler/Reseller (z. B. LAR) von Standardsoftwareprodukten auftreten, noch als Auditor im Auftrag der Softwarehersteller tätig wird.

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit VOL 5b.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Höhe der Umsätze, bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand für die letzten 3 Jahre (2013, 2014, 2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Drei Referenzen in vergleichbarer Ausprägung hinsichtlich Leistungsgegenstand, Größenordnung/Volumen und Scope.

Eigenerklärung, dass der Bieter eine deutschsprachige Hotline zur allgemeinen Unterstützung betreibt, über die entsprechende Anfragen berechtigter User und Admins eingereicht und beantwortet werden können.

Eigenerklärung das der Bieter ein Demosystem zur Verfügung stellt, welches zur allgemeinen Unterstützung des Auswahlverfahrens sowie zur späteren Unterstützung bei der Evaluierung neuer Versionen und/oder Funktionen genutzt werden kann.

Eigenerklärung das der Anbieter sicherstellt, dass die Daten des Auftraggebers zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben werden und die Daten des Auftragebers in keinem Fall auf Servern außerhalb Europas gespeichert oder ausgelagert werden.

Mindeststandards:

Referenzen werden als mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand als vergleichbar angesehen, wenn die Referenzauftraggeber folgende Bedingungen erfüllen:

— Banken mit mehr als 1 000 Mitarbeitern/physischen Clients und mehr als 100 Servern oder;

— Behörden mit mehr als 1 000 Mitarbeitern/physischen Clients und mehr als 100 Servern oder;

— Firmen an mehreren Standorten mit mehr als 2 000 Mitarbeitern/physischen Clients und mehr als 100 Servern.

Mindesterreichberkeit der Hotline: Montags-Freitags (außer an Feiertagen am Erfüllungsort) von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

In diesem Verfahren kommen die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG NRW) zur Anwendung. Durch den Bieter sind daher folgende Erkärungen anzugeben:

— Eigenerklärung VOL 5d EG Eigenerklärung Ordnungswidrigkeiten;

— Eigenerklärung VOL 5f EG Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn;

— Eigenerklärung VOL 5g EG Verpflichtungserklärung soziale Kriterien;

— Eigenerklärung VOL 5i EG Verpflichtungserklärung Frauenförderung;

— Vertragliche Nebenbedingungen VOL 8b EG (bei Nachunternehmereinsatz).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schwerter
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-600008
Zusätzliche Informationen

Soweit für Eigenerklärungen Vordrucke durch die ausschreibende Stelle bereitgestellt werden, sind diese zu benutzen.

Soweit keine Vordrucke für Eigenerklärungen bereitgestellt werden, sind diese durch den Bieter in Freitextform beizufügen und zu unterschreiben.

Die Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum zu dieser Vergabe auf dem

Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de).

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRY002.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Düsseldorf-
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 065-112102 (2016-03-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Dienstprogramme für Softwarepakete (11)