Managementdienste in der Gebäudereinigung mit Anteilserwerb

Klinik Service Aschaffenburg KSA GmbH

Der Auftraggeber ist mit der Gebäudereinigung im Klinikum Aschaffenburg von der Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gemeinnützige GmbH beauftragt. Die operativen Gebäudereinigungsarbeiten werden hauptsächlich mit auftraggebereigenem Personal erbracht. Auftragsgegenstand sind hier die weiteren im Rahmen der Gebäudereinigung erforderlichen Management- und Beratungsdienstleistungen, wie etwa die Organisationsberatung, Personalberatung, Organisation der Arbeitsabläufe, Hygienemanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsplanung. Der Auftragnehmer sorgt umfassend dafür, dass der Auftraggeber seinen Verpflichtungen aufgrund des jeweils geltenden Rechts und des Gesellschaftsvertrages des Auftraggebers ordnungsgemäß nachkommt und berät ihn bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen, insbesondere aus dem Reinigungsvertrag. Zugleich hat der Auftragnehmer einen Anteil in Höhe von 49 % an den Gesellschaftsanteilen des Auftraggebers zu erwerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dorfner GmbH & Co. KG

Wer?

• Klinik Service Aschaffenburg KSA GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-02	Auftragsbekanntmachung
2016-12-13	Ergänzende Angaben
2017-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinik Service Aschaffenburg KSA GmbH
Postanschrift: Am Hasenkopf 1
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-ab-alz.de 🌏
E-Mail: hermann.kunkel@klinikum-ab-alz.de 📧
URL der Dokumente: http://www.roedl.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388151
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Abschnitt II.1.4) „Kurze Beschreibung“.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt zum 1.7.2017 in Kraft. Er wird unbefristet geschlossen und kann mit einer Frist von 11 Monaten zum Ende eines Kalendervierteljahres von beiden Vertragsparteien ordentlich gekündigt werden, erstmals aber zum Ablauf des 31.12.2018.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung darüber, dass mindestens eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe besteht oder spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgeschlossen sein wird.

Mindeststandards: Vgl. zu den geforderten Mindeststandards wie vor.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2) Eigenerklärung über mindestens eine Referenz von Management-/Beratungsdienstleistungen für die Gebäudereinigung eines Krankenhauses, gegliedert nach a) Krankenhausträger (Name), b) Größe des Krankenhauses (mindestens mehr als 500 Betten), c) Art der Management-/Beratungsdienstleistungen für die Gebäudereinigung (Organisationsberatung, Personalberatung, Organisation der Arbeitsabläufe, Hygienemanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsplanung; davon mindestens sechs Nennungen) und d) Leistungsjahr (2012, 2013, 2014, 2015, 2016; davon mindestens zwei Nennungen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung des Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wurde.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-ab-alz.de 🌏
Dokumente URL: www.roedl.de/vergabe 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rödl & Partner GbR
Postort: Nürnberg
Kontaktperson: Dr. Julia Müller
E-Mail: julia.mueller@roedl.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.roedl.de 🌏
Land: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: www.roedl.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen“:

1. Der Bieter muss sein Angebot unter zwingender Nutzung des unter www.roedl.de/vergabe verfügbaren Formulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ (kurz: Formular) beim Auftraggeber einreichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.

2. Sämtliche im Formular geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Formular, für eine oder mehrere der dort unter Abschnitt III und/oder V geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V im Formular geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagserteilung fordert der Auftraggeber den Bieter auf, an den er den Auftrag vergeben will, die nach Abschnitt III, IV und V im Formular geforderten Erklärungen beizubringen.

3. Eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 1 im Formular ). Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III und IV im Formular sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Formular insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten.

4. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen („Unterauftragnehmer“), muss er/sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe vergeben werden sollen, unter Abschnitt II Ziffer 2 im Formular bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm/ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 2 im Formular) vorzulegen. Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III und IV im Formular sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Formular insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Der Auftraggeber kann dem Bieter dafür eine Frist setzen. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe wird der Auftraggeber nicht verlangen, dass dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird.

5. Zur Eignungsleihe, vgl. Abschnitt I Ziffer 5 im Formular.

6. Zur Selbstreinigung, vgl. Abschnitt I Ziffer 6 im Formular.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:

(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 213-388151 (2016-11-02)

Ergänzende Angaben (2016-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-443906
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 213-388151
ABl. S-Ausgabe: 243
Quelle: OJS 2016/S 243-443906 (2016-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber ist mit der Gebäudereinigung von der Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gemeinnützige GmbH beauftragt. Die operativen Gebäudereinigungsarbeiten werden hauptsächlich mit auftraggebereigenem Personal erbracht. Auftragsgegenstand sind hier die weiteren im Rahmen der Gebäudereinigung erforderlichen Management- und Beratungsdienstleistungen, wie etwa die Organisationsberatung, Personalberatung, Organisation der Arbeitsabläufe, Hygienemanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsplanung. Der Auftragnehmer sorgt umfassend dafür, dass der Auftraggeber seinen Verpflichtungen aufgrund des jeweils geltenden Rechts und des Gesellschaftsvertrages des Auftraggebers ordnungsgemäß nachkommt und berät ihn bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen, insbesondere aus dem Reinigungsvertrag. Zugleich hat der Auftragnehmer einen Anteil in Höhe von 49 % an den Gesellschaftsanteilen des Auftraggebers zu erwerben.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 049-090196
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt II.1.7) „Gesamtwert der Beschaffung“: Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung – wie hier – die berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen. Die nicht valide Eintragung von 0.01 EUR erfolgte deshalb nur aus technischen Gründen (Pflichtfeld).

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Erfahrung des Objektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Hermann Kunkel

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt V.2.4) „Angaben zum Wert des Auftrags/Loses“: Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung – wie hier – die berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen. Die nicht valide Eintragung von 0.01 EUR erfolgte deshalb nur aus technischen Gründen (Pflichtfeld).

Quelle: OJS 2017/S 049-090196 (2017-03-06)

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