Marketing- / kommunikationsstrategische Dienstleistungen, werbliche Leistungen sowie Website Relaunch

Deutsches Schiffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für deutsche Schifffahrtsgeschichte

Das Deutsche Schiffahrtsmuseum (DSM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts und als Forschungsmuseum Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.
Das DSM befindet sich gegenwärtig in einem Prozess der strategischen und inhaltlichen Neuausrichtung. Es ist erforderlich, eine neue Marke zu etablieren und das DSM in der Außenwahrnehmung entsprechend zu positionieren und zielgruppenorientiert zu optimieren.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten im Übrigen die Festlegungen unter Ziffer II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.

Wer?

• Deutsches Schiffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für deutsche Schifffahrtsgeschichte

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internetdienste › Internet-Entwicklung
• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Schriftsatz

Wo?

• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Schiffahrtsmuseum (DSM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts und als Forschungsmuseum Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Das DSM befindet sich gegenwärtig in einem Prozess der strategischen und inhaltlichen Neuausrichtung. Es ist erforderlich, eine neue Marke zu etablieren und das DSM in der Außenwahrnehmung entsprechend zu positionieren und zielgruppenorientiert zu optimieren. Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten im Übrigen die Festlegungen unter Ziffer II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Schiffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für deutsche Schifffahrtsgeschichte
Postanschrift: Hans-Scharoun-Platz 1
Postleitzahl: 27568
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsm.museum 🌏
E-Mail: dsm@kanzleigruenhagen.de 📧
Telefon: +49 30516522720 📞
Fax: +49 30516522710 📠
URL der Dokumente: https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-424535
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. — Die Unternehmen haben über alle erlangten Kenntnisse Verschwiegenheit zu bewahren. Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten im Übrigen die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Schiffahrtsmuseum (DSM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts und als Forschungsmuseum Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten im Übrigen die Festlegungen unter Ziffer II.2.4).

Das DSM befindet sich gegenwärtig in einem Prozess der strategischen und inhaltlichen Neuausrichtung. Es ist erforderlich, eine neue Marke zu etablieren und das DSM in der Außenwahrnehmung entsprechend zu positionieren und zielgruppenorientiert zu optimieren. In diesem Zusammenhang müssen die beiden wesentlichen Zielgruppen angesprochen werden: Es soll einerseits der wissenschaftliche Forschungscharakter der Einrichtung für die Wissenschaft und andererseits die museale Bedeutung für das interessierte Publikum, einschließlich Kindern, hervorgehoben werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag insbesondere zur Erbringung der folgenden Leistungen abgeschlossen werden.

1. Markenkommunikation:

— Markenentwicklung und Markeneinführung im 360°-Spektrum der Kommunikation,

— Die Markenkommunikation betrifft sowohl die interne Kommunikation als auch die externen Zielgruppen (interessiertes Publikum und Wissenschaft),

— Konzeption und Durchführung von Markenkampagnen,

— Unterstützung bei der PR-Arbeit.

2. Website Relaunch:

— Gestaltung und technische Umsetzung einer responsiven Website (Schnittstelle zur Anbindung von Datenbanken, Schnittstelle CRM, Online-Shop, Hosting), angepasst auf das zu erarbeitende Corporate Design,

— Virtuelle Begehbarkeit einzelner Räume und / oder Objekte auf der Website (z. B. Ausstellungsräume, einzelne Schiffe),

— Intranet (mit Abbildung von Workflows),

— Erstellung Designvorlagen (z. B. für Banner und Newsletter).

3. 3D-Visualisierung:

— Erweiterung der Ausstellung in den Virtuellen Raum (virtuelle Rundgänge),

— Digitalisierung von Exponaten.

4. Werbliche Leistungen (marketing- / kommunikationsstrategische Dienstleistungen):

— Erstellung Markenlogo,

— Erarbeitung Slogan / Claim,

— Entwicklung eines neuen Corporate Designs für die Marke, insbesondere Konzeption bezüglich Farben, Flächenelementen, multifunktionsfähige Hausschrift,

— Erstellung eines Corporate-Design-Manuals / Styleguide,

— Design Geschäftsausstattung und Gebäudekommunikation,

— Erstellung weiterer Kommunikationsmittel, inklusive Präsentationsvorlagen,

— Design Berufsbekleidung,

— Organisation und Durchführung von Events sowie Promotionaktionen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, zur Erbringung der Leistungen einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Aus dem Charakter eines Rahmenvertrages ergibt sich, dass der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen in einem bestimmten Umfang hat. Dies bedeutet insbesondere, dass der Auftraggeber berechtigt ist, die oben aufgeführten Leistungen komplett oder lediglich in Teilen abzurufen. Darüber hinaus behält der Auftraggeber sich vor, weitere mit dem Auftrag im Zusammenhang stehende Leistungen aus dem zu schließenden Rahmenvertrag abzurufen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption der Auftraggeberin für die Laufzeit des Vertrages um 3 x 1 Jahr nach Ablauf der Grundlaufzeit von 1 Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption der Auftraggeberin für die Laufzeit des Vertrages um 3 x 1 Jahr nach Ablauf der Grundlaufzeit von 1 Jahr.

Zusätzliche Informationen:

— Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden.

— Die Unternehmen haben über alle erlangten Kenntnisse Verschwiegenheit zu bewahren.

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten im Übrigen die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremerhaven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes möglichst nicht älter als 6 Monate sein);

2. Schriftliche Erklärung folgenden Inhalts und Wortlautes:

a. Ich / wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 – 10, Abs. 2, Abs. 3 GWB genannten Bestimmungen verurteilt worden ist (siehe Formblatt Eignungsangaben).

b. Ich / wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (siehe Formblatt Eignungsangaben).

c. Ich / wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern / Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft ordnungsgemäß nachkommen (siehe Formblatt Eignungsangaben).

d. Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers / Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetzt – AEntG) nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben).

e. Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers / Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben).

f. Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers / Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – SchwarzArbG) nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben).

g. Ich / wir erklären, dass wir bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben (siehe Formblatt Eignungsangaben).

h. Ich / wir erklären, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schweren Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (siehe Formblatt Eignungsangaben).

i. Ich / wir erklären, dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte (siehe Formblatt Eignungsangaben).

j. Ich / wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt (siehe Formblatt Eignungsangaben).

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten insbesondere hinsichtlich Bietergemeinschaften, ausländischen Bewerbern und Dritten / Unterauftragnehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen im Übrigen die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten insbesondere hinsichtlich der Anforderungen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Mindeststandards:

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten insbesondere hinsichtlich der Mindestanforderungen die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten insbesondere hinsichtlich der Anforderungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.dsm.museum 🌏
Dokumente URL: https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grünhagen Kanzlei für öffentliche Aufträge
Postanschrift: Kaiserhöfe Unter den Linden, Mittelstraße 53
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.kanzleigruenhagen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Allgemeines:

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist.

Wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bewerbergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an, der Auftraggeber wertet also diese Angaben kumulativ.

Ein Bewerber kann sich auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit oder Fachkunde gemäß § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Ziffer III.1.) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die weiteren unter Ziffer III.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbstständiges, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter- / Tochter- / Schwestergesellschaft etc.) zu verstehen ist. Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber (Bieter), wesentliche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde zu berufen –, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags- / Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den / die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen zum Nachweis seiner / ihrer Eignung für diese / n auf Verlangen vorzulegen. Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags- / Leistungsanteilen oder eine Benennung der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer oder eine Vorlage von Unterlagen für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich. Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer). Eine Vorlage dieser Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist im soeben geschilderten Fall nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:

— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht,

— § 135 GWB Unwirksamkeit,

— § 160 GWB Einleitung, Antrag.

Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Ergänzungen zum Bekanntmachungstext (https://datenaustausch.kanzleigruenhagen.de/public.php?service=files&t=a1261b4e5babba902bef56e41c481503).

Quelle: OJS 2016/S 233-424535 (2016-11-30)

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