Marktraumumstellung Erdgas – Erfassung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten, Qualitätskontrolle

Braunschweiger Netz GmbH

Es handelt sich um eine freiwillige privatwirtschaftliche Ausschreibung. Die Braunschweiger Netz GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB. Der 4. Teil GWB und die SektVO sind nicht verbindlich.
Die Braunschweiger Netz GmbH plant die Anpassung sämtlicher Gasgeräte in Ihrem Gasversorgungsgebiet auf Erdgas H. Dies betrifft ca. 53 000 Zählpunkte. Die Schaltzeitpunkte liegen voraussichtlich zwischen 2019 und 2021. Nähere Angaben zu den Schaltzeitpunkten finden sich unter Punkt CI.3.
Die Ausschreibung wird in zwei Fachlose aufgeteilt:
— Datenerhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte
— Qualitätskontrolle der Erhebung und Anpassung.
Los 1 soll in mehrere Teillose unterteilt und an mindestens 2 Unternehmen vergeben werden. Los 1 und Los 2 werden an unterschiedliche Unternehmen vergeben. Das technische Projektmanagement wird gesondert ausgeschrieben. Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich im Sommer 2016. Grundlage der Leistungen ist das einschlägige Regelwerk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-04.

Wer?

• Braunschweiger Netz GmbH

Wie?

• Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste › Gasversorgung

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gasversorgung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine freiwillige privatwirtschaftliche Ausschreibung. Die Braunschweiger Netz GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB. Der 4. Teil GWB und die SektVO sind nicht verbindlich. Die Braunschweiger Netz GmbH plant die Anpassung sämtlicher Gasgeräte in Ihrem Gasversorgungsgebiet auf Erdgas H. Dies betrifft ca. 53 000 Zählpunkte. Die Schaltzeitpunkte liegen voraussichtlich zwischen 2019 und 2021. Nähere Angaben zu den Schaltzeitpunkten finden sich unter Punkt CI.3. Die Ausschreibung wird in zwei Fachlose aufgeteilt: — Datenerhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte — Qualitätskontrolle der Erhebung und Anpassung. Los 1 soll in mehrere Teillose unterteilt und an mindestens 2 Unternehmen vergeben werden. Los 1 und Los 2 werden an unterschiedliche Unternehmen vergeben. Das technische Projektmanagement wird gesondert ausgeschrieben. Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich im Sommer 2016. Grundlage der Leistungen ist das einschlägige Regelwerk.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gasversorgung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gasversorgung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Braunschweiger Netz GmbH
Postanschrift: Taubenstraße 7
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.bs-netz.de 🌏
E-Mail: joachim.plaetschke@bs-energy.de 📧
Telefon: +49 5313832073 📞
Fax: +49 5313833100 📠
URL der Dokumente: http://www.xx.xx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Datum des Beginns: 2017-05-02 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-156811
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Da es sich um eine der ersten Ausschreibungen zur Erhebung und Anpassung bei der Marktraumumstellung handelt, unterliegt die Schätzung des Auftragswertes einer entsprechenden Unsicherheit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Braunschweiger Netz GmbH plant die Anpassung sämtlicher Gasgeräte in Ihrem Gasversorgungsgebiet auf Erdgas H. Dies betrifft ca. 53 000 Zählpunkte. Die Schaltzeitpunkte liegen voraussichtlich zwischen 2019 und 2021. Nähere Angaben zu den Schaltzeitpunkten finden sich unter Punkt CI.3.

Die Ausschreibung wird in zwei Fachlose aufgeteilt:

— Datenerhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte

— Qualitätskontrolle der Erhebung und Anpassung.

Los 1 soll in mehrere Teillose unterteilt und an mindestens 2 Unternehmen vergeben werden. Los 1 und Los 2 werden an unterschiedliche Unternehmen vergeben. Das technische Projektmanagement wird gesondert ausgeschrieben. Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich im Sommer 2016. Grundlage der Leistungen ist das einschlägige Regelwerk.

Geschätzter Gesamtwert: 10 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Datenerhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller im Versorgungsgebiet der Auftraggeberin befindlichen Gasgeräte (privat, gewerblich, industriell), die Überprüfung der Geräte auf Mängel, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Unter die Anpassungsleistungen fallen u.a. die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Geräte nach Anpassungshandbuch unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Aufgrund derzeit noch bestehender Unsicherheiten der konkreten Schalttermine kann eine Verlängerung notwendig werden.

Zusätzliche Informationen:

Da es sich um eine der ersten Ausschreibungen zur Erhebung und Anpassung bei der Marktraumumstellung handelt, unterliegt die Schätzung des Auftragswertes einer entsprechenden Unsicherheit.

Bezeichnung des Loses: Qualitätskontrolle der Erhebung und Anpassung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unter die Dienstleistung der Qualitätskontrolle fallen die anteilige unmittelbare Kontrolle der jeweils durchgeführten Erhebungs- und/oder Anpassungsprozesse gemäß den technischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Die Leistung ist (mit Zeitversatz) parallel zu den der Erhebung und Anpassung vorgegebenen Zeiten zu erbringen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Da es sich um eine der ersten Ausschreibungen zur Qualitätskontrolle bei der Marktraumumstellung handelt, unterliegt die Schätzung des Auftragswertes einer entsprechenden Unsicherheit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage einer Unternehmensdarstellung, die insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung, die Mitarbeiterzahl, die Gesellschaftsstruktur, ggf. die Konzernzugehörigkeit, etwaige Niederlassungen und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen umfasst. Angabe zur Unternehmensgröße, also Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, aufgeteilt nach Berufsgruppen.

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als sechs Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig).

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs).

— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mindestens für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vorzulegen.

— Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des „Niedersächsisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz NTVergG) vom 31.10.2013 (Nds. GVBl. Nr. 20/2013 vom 7.11.2013) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage der GuV-Rechnungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Ausweis der Umsatz- und Ergebnisentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Besteht ein Unternehmen noch nicht 3 Jahre, sind bestehende GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.

— Sonstige Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Bereitschaftserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Nachweis (Referenzen) über die Erfahrungen des Projektleiters bezüglich der im jeweiligen Los maßgeblichen Dienstleitung (Datenerhebung, Anpassung oder Qualitätskontrolle) in L-H-Gas- Projekten für verschiedene Netzbetreiber und/oder erfolgreiche Durchführung von L-H-Gas Anpassungsmaßnahmen. Bei den Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. In diesem Fall hat der Bewerber folgende Angaben zu machen:

— Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,

— Umfang des Projekts,

— Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,

— Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.

b) Darstellung der geplanten Personalkapazität für den auszuführenden Auftrag zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.

c) Benennung eines Projektleiters und dessen Stellvertreters bzw. etwaiger weiterer Führungskräfte mit Darstellung der Qualifikation und eines kurzen Lebenslaufs.

d) Einreichung einer Kurzkonzeption (höchstens fünf DIN A4 Seiten als Orientierung). Der Bewerber soll im Rahmen des Kurzkonzeptes grob skizzieren, wie er sich den konkreten Ablauf des im jeweiligen Los maßgeblichen Ausschreibungsgegenstands (Erhebung/Anpassung, Qualitätskontrolle) vorstellt, also z. B. welche Leistungen er für erforderlich hält, wie er den Personaleinsatz plant, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin und etwaigen Dritten ausgestaltet sein soll, in welchem zeitlichen Ablauf die Maßnahmen durchgeführt werden sollen, wie er auf Hindernisse reagiert, ob Mitarbeiter vor Ort sein sollen oder eine telefonische Erreichbarkeit gegeben ist etc.

e) Der Bewerber muss über eine entsprechende Zertifizierung des DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/Umbauunternehmen für Gasgeräte nach DVGW G 676 B1) für die jeweilige Dienstleistung oder gleichwertigen Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union verfügen. Sofern eine Zertifizierung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht besteht, erfolgt die Zulassung vorbehaltlich der Vorlage der Zertifizierung. In diesem Fall hat der Antragsteller im Antrag anzugeben, bis zu welchem Zeitpunkt er eine Zertifizierung nachreichen will. Spätestens mit seiner Angebotsabgabe muss der Auftragnehmer die erforderliche Zertifizierung nachweisen.

f) Angabe des Auftragsteils, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll. Der Bewerber hat in diesem Fall darzulegen, dass er über die Mittel des Unterauftragnehmers verfügen kann. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, sämtliche geforderten Nachweise von dem Unterauftragnehmer des Bewerbers nachzufordern.

g) Für Bewerbergemeinschaften gelten die zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ausgeführten Grundsätze entsprechend.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Jeder Bewerber kann sich auf eines, mehrere oder alle Lose bewerben. Der Zuschlag für Los 2 kann jedoch nicht auf Bieter erfolgen, die den Zuschlag in Los 1 erhalten haben. Die weiteren Einzelheiten hierzu sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen, welche die Bewerber erhalten, die den Teilnahmewettbewerb erfolgreich abschließen und in das weitere Verhandlungsverfahren aufgenommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor im weiteren Verfahren nur die leistungsfähigsten Unternehmen zu berücksichtigen. Die Auswahl pro Los erfolgt nach folgenden Kriterien:

(1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 % und

(2) technische Leistungsfähigkeit 70 %.

Nähere Informationen sind unter Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben – zu finden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

(1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 %;

(2) technische Leistungsfähigkeit 70 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Joachim Plaetschke
Dokumente URL: www.xx.xx 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieser Teilnahmewettbewerb bezieht sich auf die Ermittlung eines geeigneten Bieterkreises für die Erhebung/Anpassung sowie Qualitätskontrolle für die Erhebung und Anpassung für die spätere privatwirtschaftliche Ausschreibung. Die Ausschreibung wird sich an den Regelungen des GWB und der SektVO orientieren, auch wenn diese nicht Rechtsgrundlage der Ausschreibung ist, weil die Braunschweiger Netz GmbH kein öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB ist. Weitere Einzelheiten hierzu werden den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes übermittelt.

Die Unterlagen für die Erstellung des Teilnahmeantrages sind formfrei bei der oben genannten Kontaktstelle anzufragen. Schriftliche Rückfragen, die bis zum 06.06.2016 eingegangen sind, werden vom Auftraggeber vor dem 16.6.2016 noch beantwortet.

Von der Anpassung betroffen sind ca. 53 000 Zählpunkte. Für das Jahr 2019 befinden sich die Schaltzeitpunkte derzeit in Abstimmung mit den vorgelagerten Netzbetreibern.

Die konkreten Schaltzeitpunkte für die Jahre 2020 und 2021 stehen noch nicht fest, können aber voraussichtlich noch vor Ablauf des Jahres 2017 genannt werden.

Erfüllen pro Los mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. In Höhe der Anzahl der Begrenzung der Teilnehmerzahl, erhalten die in der Rangfolge erstplatzierten Bewerber die Unterlagen zur Angebotserstellung.

Der Teilnahmeantrag muss rechtswirksam unterzeichnet sein und sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Teilnahmeanträge sind in 2-facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „Ausschreibung – vertraulich“ zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Die Auftraggeber behalten sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Da es sich um eine der ersten Ausschreibungen von Dienstleistungen bei der Marktraumumstellung handelt, unterliegt die Schätzung des Auftragswertes einer entsprechenden Unsicherheit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Es ist kein Nachprüfungsverfahren zulässig
Postort: Es ist kein Nachprüfungsverfahren zulässig
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 089-156811 (2016-05-04)

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