Massenentsäuerung von schriftlichem Kulturgut zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Ca. 78.000 Bände, 8.000 Blätter und 4.500 Karten verteilt auf 20 Lose, entsäuern sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang: Ca. 78.000 Bände, 8.000 Blätter und 4.500 Karten verteilt auf 20 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085417
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 78.000 Bände, 8.000 Blätter und 4.500 Karten verteilt auf 20 Lose, entsäuern sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
Menge oder Umfang: Ca. 5.000 Blätter Theaterzettel des Hamburger Stadttheaters, 1863/64 – 1879/80, Format bis zu 38x26 cm, verteilt auf 16 Bände.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartner: Frau Dr. Wiebke von Deylen (+49 4042838-2225) und Herr Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856).
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung von schriftlichem Kulturgut zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
Menge oder Umfang: Ca. 3.000 Blätter Theaterzettel des Hamburger Stadttheaters, 1881/82 – 1891/92, Format bis zu 41x30 cm, verteilt auf 11 Bände.
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Ca. 4.500 Bände Hamburger Seekarten (plan), 1840 – 1990, alle ca. 120x90 cm.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf
Menge oder Umfang: Ca. 18.000 Bände SSG-Zeitschriften (X- und Y-Signaturen) a 0,5 kg.
Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Ca. 600 Bände Hamburger Zeitungen (D-Signaturen) a 3,5 kg, bis zu 55x40 cm groß.
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Ca. 13.000 Bände Rororo- und Fischer-Taschenbuchreihen (X-Signaturen) a 0,25 kg.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Speicherbibliothek Bergedorf
Menge oder Umfang: Ca. 17.000 Bände English Library a 0,4 kg.
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Ca. 8.000 Bände Collection francaise a 0,4 kg.
Losnummer: 9
Menge oder Umfang: Ca. 800 Bände Kinderbücher a 0,4 kg.
Losnummer: 10
Menge oder Umfang: Ca. 400 Bände Ossietzky-Sammlung a 0,4 kg.
Losnummer: 11
Menge oder Umfang: Ca. 3.800 Bände südamerikanische Literatur a 0,4 kg.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1 Flügel Ost, 20146 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 3.000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,25 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartner: Frau Dr. Karin Hörner (+49 4042838-3183).
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1 Flügel West, 20355 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 5.000 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtungen (Monographien und Zeitschriften) a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Bettina Stolzenburg (+49 4042838-7172).
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Zentralbibliothek Recht, Rothenbaumchaussee 33, 20148 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 1.000 Bände juristische Literatur (Festschriften und Hamburgensien) a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartner: Herr Andreas Knobelsdorf (+49 4042838-3573).
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: UKE – Ärztliche Zentralbibliothek, Martinistr. 52, 20246 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 2.000 Bände psychiatrische Zeitschriften a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Tanja Krutky (+49 40410-53091).
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 2.000 Bände Spezialliteratur zu Ethnopsychologie und Wirtschaftsethnologie a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartnerin: Frau Jantje Bruns (+49 428879-518 und Frau Elisabeth Quenstedt (+49 428879-691).
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Archäologischen Museums Hamburg, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 2.000 Bände regionalgeschichtliche Literatur zu Harburg und zur Lüneburger Heide a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Silke Kopton (+49 4042871-3681).
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Museums der Arbeit, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 800 Bände sozialhistorische Literatur (Arbeiterbewegung, Tabakwirtschaft) a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartnerin: Frau Astrid Schulte-Zweckel und Frau Nicole Muth (+49 40/428133-205).
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Zentrale Bibliothek der Behörden, Hamburger Str. 41, 22083 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 300 Bände Spezialliteratur zu Hamburg, Pädagogik, Soziologie und Sozialpolitik a 0,4 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Annette Grunert (+49 40/42863-2187).
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Museums Elbinsel Wilhelmsburg e.V., Kirchdorfer Str. 163, 21109 Hamburg
Menge oder Umfang: 81 Bände Wilhelmsburger Zeitungen 1891 – 1940 a 3,5 kg.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartner: Herr Dr. Jürgen Drygas (+49 40/31182928 oder Frau Britta Warda (+49 40/42838-8338).
Referenznummer: EU/V12.2/2016/03/005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
Mehr anzeigen
Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als drei Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umpfangs der letzten drei Jahre. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumpfang, AG und Auftragsjahr zu nennen.
Darstellung des Unternehmens.
Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards für die Neutralisation von Bibliotheksgut der SUB Hamburg und weiterer Hamburger Bibliotheken.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Vorbesichtigung der zu behandelnden Bestände nach telefonischer Terminvereinbarung.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zu zahlen bar am Kassenautomat in der SUB, per Scheck oder Überweisung auf unser Bankkonto.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-28 📅
Öffnungsort: Staats- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky, 20146 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: Staats- und Universitätsbibliothek Carl von Ossietzky, 20146 Hamburg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (40)
3. Transport (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Neubacher
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU/V12.2/2016/03/005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 051-085417 (2016-03-08)