Medienbeobachtung und -analyse, Pressespiegel

degewo AG

Erstellung und Versand eines Pressespiegels, Medienbeobachtung (Monitoring) und -analyse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-24 Auftragsbekanntmachung
2017-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regelmäßig erscheinende Schriften
Kurze Beschreibung:
Erstellung und Versand eines Pressespiegels, Medienbeobachtung (Monitoring) und -analyse.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Regelmäßig erscheinende Schriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Telefon: +49 3026485-1802 📞
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 230-419235
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 2.1.2017 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „101-Pressespiegel-2016“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen. 6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erstellung eines täglichen digitalen Pressespiegels nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Parametern, Versand per E-Mail im Corporate Design von degewo an ausgewählte Empfänger, ein Vertrag mit PMG Presse-Monitor GmbH zur Lizensierung und Archivierung lizenzpflichtiger Inhalte mit dem Auftraggeber ist vorhanden.
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Medienbeobachtung und –analyse nach mit dem Auftraggeber abgestimmten Metriken, KPIs und Benchmarks im Rahmen eigener PR-Arbeit und Kommunikationscontrolling. Entsprechende Reportings sollen dem Auftraggeber im monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Turnus mit Vergleichszeiträumen zur Verfügung gestellt werden.
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Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen maximal dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1);
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1);
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
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3. Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) und Umsatz für die auftragsgegenständliche Leistung pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) (siehe Bewerberbogen Punkt 4).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Eignungsnachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
1. Angaben zur aktuellen personellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Oktober 2016), mit Angaben des Namen, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufserfahrung in der Tätigkeit; Angabe ob fest angestellten oder freier Mitarbeiter und mit Angaben zur Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 3).
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2.1 Referenzliste über:
a) abgeschlossene Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für unterschiedliche Auftraggeber und der Wohnungswirtschaft, insbesondere Medienbeobachtung/-analyse und Erstellung des Pressespiegels im Zeitraum von Januar 2013 bis Oktober 2016
b) laufende Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für unterschiedliche Auftraggeber und der Wohnungswirtschaft, insbesondere Medienbeobachtung/-analyse und Erstellung des Pressespiegels die mindestens 2 Jahre laufen
a) und b) Vorgestellte Referenzen müssen beinhalten: Name und Adresse des Auftraggebers (AG); Ansprechpartner beim AG, Bezeichnung der Projekte, Angabe abgeschlossenes oder laufendes Projekt; Zeitraum der Leistungserbringung, Art der Leistung/ kurze Beschreibung, Umfang der Leistung (Anzahl Pressespiegel, Medienanalyse pro Monat/Jahr etc.).
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Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 4) machen.
2.2. Arbeitsproben zu Referenzprojekten der Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 5), die den Bedingungen aus Punkt III.1.3) Nr. 2.1 entsprechen. Auf der Referenzliste sind die Arbeitsproben gesondert zu kennzeichnen.
Mindeststandards:
Zu 1.) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt eine Bürogröße von mind. 15 Beschäftigten (Summe aus Büroinhaber(n) und fest angestellten sowie freien Mitarbeitern) Stand: Oktober 2016, davon:
— mind. 3 Redakteure;
— mind. 2 Kundenbetreuer;
— mind. 2 Berater Medienanalyse (inkl. Social Media);
— mind. 3 Beschäftigte in der Produktion Medienanalyse (inkl. Social Media)
alle Beschäftigten müssen mind. 2 Jahre Berufserfahrung nachweisen können.
zu 2.1) mind. 5 Referenzen über Medienbeobachtung und -analyse sowie zu Erstellung von Pressespiegel die den Bedingungen zu III.1.3; Nr.2.1 entsprechen, davon:
— mind. 2 Referenzen Pressespiegel und
— mind. 2 Referenzen Medienbeobachtung und -analyse
zu 2.2) Es sind mindestens drei Arbeitsproben einzureichen, die den Bedingungen zu III.1.3) Nr. 2.2 entsprechen, davon mindestens eine Arbeitsprobe Pressespiegel und eine Arbeitsprobe Medienbeobachtung und -analyse
Werden mehr als 3 Arbeitsproben eingereicht, werden die Arbeitsproben bewertet, die in der Referenzliste in der Reihenfolge an vorderster Stelle stehen und zu denen Arbeitsproben vorliegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. personelle Ausstattung, max. 20 Pkt.
2. Referenzen, max. 10 Pkt.
3. Bewertung der Arbeitsproben, max. 70 Pkt.
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter
hinterlegt.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ag
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 2.1.2017 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter
abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter
hinterlegt.
Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „101-Pressespiegel-2016“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.
6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 230-419235 (2016-11-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 185 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 090-177629
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 230-419235
ABl. S-Ausgabe: 90

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Pressespiegel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Analysereporting
Gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aktiengesellschaft

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,161 Abs. 1 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 090-177629 (2017-05-08)
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