Mitgliedermagazin der BG Verkehr

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

Mit der Fusion der BG Verkehr und der Unfallkasse Post Telekom (UK PT) sollen die Magazine UK PT Kontakt (ab 1.1.2016 BG Kontakt) und SicherheitsProfi zum 1.1.2017 mit einem neuen Konzept zusammengeführt werden.
Nach der Neukonzeptionierung soll das Mitgliedermagazin zukünftig viermal jährlich erscheinen mit je 6 Branchenausgaben und jeweils 32 Seiten, die den Adressatenkreis der vorherigen BG Verkehr und UK PT umfassen. Die Gesamtauflage beträgt ca. 311 000 Exemplare, Abweichungen hiervon sind i. H. v. ca. 5 % mehr oder weniger zu berücksichtigen. Die Ausgaben der jeweiligen Branchen unterscheiden sich in der Auflagenhöhe.
Das Magazin umfasst Artikel aus dem Bereich der Gesetzlichen Unfallversicherung mit einem Schwerpunkt in der Prävention. Alle Branchenausgaben erscheinen mit einem Umfang von i. d. R. 32 Seiten im Format DIN A4. Titel, Inhaltsverzeichnis und 8 Inhaltsseiten der Branchenausgaben variieren, weitere Änderungen sind auch auf den Seiten des Mantels möglich.
Bundesspezifische Rechtsvorschriften (insbesondere der Sozialdatenschutz und die datenschutzrechtlichen Regelungen des BDSG) müssen beachtet werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind alle grafischen Arbeiten einschließlich Druckvorstufe sowie Druck und Versand einschließlich Versandhandling. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt.
Los 1: Layout, Grafik, Redaktion, Korrektorat, Druckvorbereitung, Druck- und Versandbetreuung.
Los 2:Technische Herstellung – Druck und Versand einschließlich Versandhandling.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-26 Auftragsbekanntmachung
2016-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:
“Siehe hierzu unter Ziffer II.1.5) und Vergabeunterlagen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Postanschrift: Ottenser Hauptstraße 54
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-verkehr.de 🌏
E-Mail: heike.boettcher@bg-verkehr.de 📧
Telefon: +49 403980-1159 📞
Fax: +49 403980-211159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-184667
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen sind über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der Fusion der BG Verkehr und der Unfallkasse Post Telekom (UK PT) sollen die Magazine UK PT Kontakt (ab 1.1.2016 BG Kontakt) und SicherheitsProfi zum...”    Mehr anzeigen

“Nach der Neukonzeptionierung soll das Mitgliedermagazin zukünftig viermal jährlich erscheinen mit je 6 Branchenausgaben und jeweils 32 Seiten, die den...”    Mehr anzeigen
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“Das Magazin umfasst Artikel aus dem Bereich der Gesetzlichen Unfallversicherung mit einem Schwerpunkt in der Prävention. Alle Branchenausgaben erscheinen...”    Mehr anzeigen

“Bundesspezifische Rechtsvorschriften (insbesondere der Sozialdatenschutz und die datenschutzrechtlichen Regelungen des BDSG) müssen beachtet werden.”

“Gegenstand dieser Ausschreibung sind alle grafischen Arbeiten einschließlich Druckvorstufe sowie Druck und Versand einschließlich Versandhandling. Die...”    Mehr anzeigen

“Los 1: Layout, Grafik, Redaktion, Korrektorat, Druckvorbereitung, Druck- und Versandbetreuung.”

“Los 2:Technische Herstellung – Druck und Versand einschließlich Versandhandling.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Layout, Grafik, Redaktion, Korrektorat, Druckvorbereitung, Druck- und Versandbetreuung
Kurze Beschreibung:
“Layout, Grafik, Redaktion, Korrektorat, Druckvorbereitung, Druck- und Versandbetreuung.”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Technische Herstellung – Druck und Versand einschließlich Versandhandling
Kurze Beschreibung:
“Technische Herstellung – Druck und Versand einschließlich Versandhandling des Mitgliedermagazins der BG Verkehr.”
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Vertrag wird je Los zunächst für den Zeitraum bis 31.12.2018 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr bis maximal...”    Mehr anzeigen
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE 600: für Besprechungen, DE: überwiegend Einzelversand des Mitgliedermagazins der BG Verkehr an Adressen in der Bundesrepublik Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Diese Anforderungen gelten für beide Lose:”

“A. 1) Unterzeichnete Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Vordruck, Anlage C.6)”
Mehr anzeigen (4)
“A. 2) Unterzeichnete Erklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Vordruck, C.7)”

“Zusätzlich zu Los 2:”

“A. 3) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. in Kopie) nach”

“Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (lt. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A. 4) Unternehmensdarstellung:”

“Beschreiben Sie Ihr Unternehmen (maximal 5 Seiten) und stellen Sie Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand je Los dar. Gehen Sie...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“A. 5) Geben Sie den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an sowie Angabe der Umsätze je Los, die auf...”    Mehr anzeigen

“A.6) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. rechtsverbindliche Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zu Los 1:”

“A. 7) Referenzen:”
Mehr anzeigen (25)
“Bitte weisen Sie anhand von mindestens 2 fachlichen Referenzen Erfahrungen für Ihr Unternehmen nach, die mit dem Ausschreibungsgegenstand zu Los 1 in Art...”    Mehr anzeigen

“Die fachlichen Referenzen sollen sich möglichst auf Aufträge mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr beziehen, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.”

“Nennen und beschreiben Sie bitte die Referenzprojekte jeweils mit folgenden Angaben:”

“— Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;”

“— Bezeichnung des Referenzprojekts mit”

“— – Aussagekräftige Kurzbeschreibung;”

“— – Zielsetzung, Konzeption;”

“— – Beschreibung des Anteils des Unternehmens an der grafischen und textlichen Entwicklung;”

“— – Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. mit...”    Mehr anzeigen

“— Angabe zur Leistungszeit von (Monat/Jahr) bis (Monat/Jahr)”

“— Benennung des Auftragsvolumens in EUR.”

“Bitte beachten Sie, dass die Angaben zu den Referenzprojekten vollständig sind.”

“Legen Sie bitte je Referenz ein Belegexemplar bei.”

“A.8) Technische Ausrüstung/Gestaltungskompetenzen”

“Unterzeichnete Erklärung, dass Ihr Unternehmen Standardgestaltungsanwendungen (z. B. InDesign, Photoshop, Quark-X-Press etc.) verwendet und dass Sie darüber...”    Mehr anzeigen

“A 9) Mitarbeiterqualifikation”

“Angaben über die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter/-innen, die für Grafik, Erstellung des Layouts und der Texte eingesetzt werden sollen in Form von...”    Mehr anzeigen

“A.10) Unterzeichnete Erklärung, dass alle mit dem Auftrag betrauten Mitarbeiter/-innen über fundierte deutsche Sprachkenntnisse (auf Muttersprachenniveau)...”    Mehr anzeigen

“Zu Los 2:”

“A.7) Referenzen”

“Benennen Sie mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand zu Los 2 vergleichbare Referenzprojekte”

“Die fachlichen Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.”

“— Angabe zur Leistungszeit”

“A.8) Internes Qualitätsmanagement”

“Nachweis zum Qualitäts- und Projektmanagement durch Vorlage von Zertifizierungsnachweisen unter Angabe der zertifizierten Bereiche (wie z.B. DIN EN ISO...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft”

“mit Sitz in der EU mit Deckungssummen für Personenschäden von jeweils mindestens 1 000 000 EUR und für”
Mehr anzeigen (6)
“Sachschäden von jeweils mindestens 500 000 EUR. Der Nachweis hat mit dem Angebot entweder durch Vorlage”

“der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherungsgebers (Versicherer oder Versicherungsvermittler) zu erfolgen. Für den Fall, dass”    Mehr anzeigen

“eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen nicht vorliegt, ist mit dem Angebot eine rechtsverbindliche”

“Erklärung des Versicherungsgebers abzugeben, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine”

“Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen geschlossen wird. Nach Auftragserteilung muss der Versicherungsschein (Kopie) nachgereicht werden.”

“Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Näheres siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,”

“— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,”
Mehr anzeigen (10)
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,”

“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter”

“bezeichnet wird,”

“— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im”

“Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und”

“— dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als”

“Gesamtschuldner haften und”

“— in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen”

“des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können.”

“Eine entsprechende Erklärung ist in dem Formular „Erklärung der Bietergemeinschaft“ vorformuliert und liegt den Vergabeunterlagen als Vordruck bei.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Los 2: Mit dem Angebot sind einzureichen:”

“— Ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung zum Datenschutz (Vordruck, C.12) sowie”
Mehr anzeigen (1)
“— Anhang 2 zur Datenschutzvereinbarung „Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers“ (Vordruck, C.13).”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Böttcher
Name: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Postanschrift: Ottenser Hauptstr. 54
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrn Alexander Zwieschowski
Telefon: +49 403980-1193 📞
E-Mail: alexander.zwieschowski@bg-verkehr.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.bg-verkehr.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bg-verkehr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen sind über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse...”    Mehr anzeigen

“2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der Anlage C1 der Vergabeunterlagen aufgeführten Reihenfolge abzugeben. Für die Angaben sind soweit...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“3. Sämtliche in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Unterlagen sind bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“4. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.”

“5. Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil im Angebot inhaltich zu beizeichnen. Auf...”    Mehr anzeigen

“6. Soweit ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die...”    Mehr anzeigen

“7. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.”

“8. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen...”    Mehr anzeigen

“9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die unter Ziffer I.1) genannte...”    Mehr anzeigen

“10. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist nur zulässig, soweit er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 103-184667 (2016-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-318680
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 103-184667
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE600: für Besprechungen, DE: überwiegend Einzelversand des Mitgliedermagazins der BG Verkehr an Adressen in der Bundesrepublik Deutschland.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 (100)
2. KG 1 Erstellung eines neuen Grafikkonzepts (40)
3. KG 2 Zeitplanung (10)
4. KG 3 Serviceleistungen (10)
5. KG 4 Preis (40)
6. Los 2 (100)
7. KG 1 Preis (70)
8. KG 2 Konzept der Auftragsabwicklung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-06 📅
Name: mdsCreative GmbH
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: klaus.bartels@mdscreative.de 📧

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-05 📅
Name: apm alpha print medien AG
Postanschrift: Kleyerstraße 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
E-Mail: j.roesch@apm.ag 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nur zulässig, wenn er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 177-318680 (2016-09-09)