Neubeschaffung eines medizinischen Archivsystems für das Landeskrankenhaus inkl. einer Datenmigration (des vorhandenen Altsystems) und optionaler Ausbaustufen

Menge oder Umfang

Lieferung einer Softwarelösung für eine digitale klinische Archivierungsplattform inkl. Scan-, Signatur- , Zeitstempelfunktionen; Migration des vorhandenen Archivsystems; Dienstleistungen, die im Rahmen der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind sowie Systemserviceleistungen.Optionale Komponenten sind: IHE-konforme Archivierung und Kommunikation, bidirektionale Anbindung an weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, Archivierungsfunktionen für administrative Dokumente (Personalakte, Rechnungseingang etc.).

Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird gemäß §§ 97 ff. GWB, § 14 Abs. 3 VgV und § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit einem vorausgehendem offenen und europaweiten Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, die die in Abschnitt III der Vergabebekanntmachung geforderte Eignung aufweisen.

Das Verfahren wird in 2 Phasen durchgeführt:

1. Phase 1 – Teilnahmewettbewerb

Interessierte Unternehmen sind in Phase 1 zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Die interessierten Unternehmen weisen auf Grundlage der vorgegebenen Kriterien ihre Eignung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach. Auf der Grundlage der im Teilnahmewettbewerb dargestellten Kriterien werden aus dem Kreis der geeigneten Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 3 bis 5 Unternehmen ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

2. Phase 2 – Verhandlungsverfahren

Die ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Vergabeunterlagen werden allen zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Die im Einzelnen zu erbringenden Leistungen sind in den Vergabeunterlagen und insbesondere in der Leistungsbeschreibung dargestellt, die den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderten Bewerbern zu Verfügung gestellt werden. Auf Grundlage dieser Unterlagen erarbeiten die Teilnehmer Lösungskonzepte und ein Angebot.

Die Abgabe der Angebote erfolgt in Papierform und zusätzlich elektronisch per Mail unter Ausschreibung-DMS2016@landeskrankenhaus.de an die vergebende Stelle.

Die vom Bieter ausgefüllten Unterlagen und Angebote sind Gegenstand weiterer Verhandlungen mit der Vergabestelle. Es ist vorgesehen, dass das Verhandlungsverfahren in mehreren aufeinander folgenden Phasen abgewickelt wird, mit dem Ziel, die Zahl der im Verhandlungsverfahren befindlichen Bieter anhand der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Zuschlags- und Bewertungskriterien zu verringern. Die Vergabestelle behält sich damit vor, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sukzessive weniger gut platzierte Bieter nach Vornahme einer ersten Angebotswertung auszuscheiden und nur mit einzelnen Bietern in weitere Verhandlungen zu treten. Nach Durchführung der Verhandlungen sowie Prüfung und Wertung der Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt.

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die bis zum 31.10.2016 unter Ausschreibung-DMS2016@landeskrankenhaus.de anzufordernden Teilnehmerformulare zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Teilnahmeanträge müssen spätestens am 7.11.2016 um 12:00 Uhr bei der in Ziffer 6.2 angegebenen Adresse eingehen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle verantwortlich sind. Eine verspätete Zustellung durch das vom Bewerber beauftragte Beförderungsunternehmen bzw. einen beauftragten Boten geht daher zu Lasten des Bewerbers.

Die Vergabestelle behält sich vor, bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern. Werden diese jedoch bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht.