NVV – Haltestellen-Qualitätssicherung

Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV)

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung von ca. 6 899 Bushaltestellenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV relevante Haltestellen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH.
Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 90 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißner und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kobra Nahverkehrsservice GmbH

Wer?

• Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV)

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-02	Auftragsbekanntmachung
2016-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 3668
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung von ca. 6 899 Bushaltestellenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV relevante Haltestellen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH. Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 90 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißner und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV)
Postanschrift: Rainer-Dierichs-Platz 1
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvv.de 🌏
E-Mail: uta.schauf@nvv.de 📧
Telefon: +49 561709490 📞
Fax: +49 5617094941 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E18879595 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273377
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bestehende Qualität der Bushaltestelleninfrastruktur in den 114 nordhessischen Gemeinden und Städten – mit insgesamt 916 Ortsteilen – soll mit der vertragsgegenständlichen Dienstleistung gesichert werden. Die Haltestelleninfrastruktur umfasst derzeit ca. 3 960 Haltestellen bzw. 6 899 Haltestellen-Positionen, ca. 1 766 Vitrinen, 3 760 Bänke sowie 2 915 Fahrgastwartehallen.

Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 90 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißner und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel. Dies beinhaltet die Beseitigung von Graffiti und Schmierereien am Bahnsteigmobiliar sowie an den Personenunterführungen, Wänden der Treppenaufgänge und Stützwänden.

Die Qualitätssicherung basiert auf den beiden im NVV bereits bestehenden elektronischen EDV-Systemen „QMS“ (Qualitätsmanagementsystem“) und „HMS“ (Haltestellenmanagementsystem). Die vertragsgegenständliche Dienstleistung umfasst die Aufnahme von Schäden an der Haltestelleninfrastruktur in das QMS (Schadensmeldung); Reparatur und Wartung der Haltestelleninfrastruktur; Dokumentation der Umsetzung der Reparatur- und Wartungsdienstleistungen in das QMS, Aktualisierung des HMS (Pflege der HMS-Datenbank); Lagerhaltung von Haltestelleninfrastruktur/-materialien; Abrechnungsverfahren (Abrechnung der verbauten Materialien) gegenüber dem Auftraggeber und Dritten; Berichtswesen gegenüber dem Auftraggeber und Dritten.

Hinzu kommen noch ca. 385/211 Haltestellenpositionen/Haltestellen außerhalb des Gebietes des NVV, die durch Bus-/AST-Linien des NVV bedient werden. Hier werden jedoch keine Reparaturen durchgeführt, sondern allein die Integration / Dokumentation im HMS gepflegt. Es handelt sich hierbei um:

— 48/26 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Kreis Höxter (Kommune Warburg),

— 146/86 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Göttingen (Kommunen Hann. Münden, Hann. Münden-Hedemünden, Staufenberg-Speele),

— 18/9 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Northeim,

— 7/4 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Vogelsbergkreis,

— 53/29 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Hochsauerlandkreis,

— 13/6 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Fulda,

— 12/7 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Marburg Biedenkopf,

— 19/7 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Umstrut-Hainrich-Kreis,

— 12/7 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Wartburgkreis (Gemeinde Gerstungen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber steht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr zu, d. h. bis zum 31.12.2021 bzw. 31.12.2022. Die Ausübung der Option durch den Auftraggeber erfolgt jeweils schriftlich bis zum 30.6.2020 bzw. 30.6.2021 eingehend beim Auftragnehmer.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Vgl. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG für Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind; § 7 Abs. 1 HVTG (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Vergabeunterlagen, Anlage D zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),

— Bietererklärung zur finanziellen & wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Vergabeunterlagen, Anlage C zum Angebotsschreiben, der Vordruck ist zu verwenden),

— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes. Die Bescheinigung muss Angaben zu den steuerlichen Verhältnissen und den steuerlichen Erklärungspflichten enthalten [die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein]. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen, d. h. nicht älter als Stichtag: 8.6.2016.

— Bescheinigung der Kommune des Unternehmenssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit [die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein]. Sofern an die Kommune des Unternehmenssitzes keine Steuer entrichtet werden, sondern an die Kommunen der jeweiligen Betriebsstätten, ist dies der Vergabestelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist entsprechend mitzuteilen und zu erläutern. Ferner hat der Bieter zusätzlich die Bescheinigung der steuerlichen Zuverlässigkeit der betroffenen Kommune vorzulegen, in der die Betriebsstätte, die den vertragsgegenständlichen Verkehr erbringen soll, ansässig ist. Bei Ergebnisabführungsverträgen / Organschaften ist hinsichtlich des Drittunternehmens entsprechend zu verfahren. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen, d. h. nicht älter als Stichtag: 08.06.2016. (Die „Bescheinigung der Kommune des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit …“ soll die ordnungsgemäße Entrichtung der Gewerbesteuer bestätigen. Wird die Gewerbesteuer nicht durch die Gemeinde erhoben, sondern durch andere Behörden (z. B. Finanzamt), so muss die zuständige Behörde die diesbezügliche steuerliche Bescheinigung erteilen. Sollte der Bieter von der Gewerbesteuer befreit sein, so muss ein unabhängiger Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer die Befreiung von der Gewerbesteuer bestätigen. Eine gesonderte Bescheinigung der zuständigen Behörde ist in diesem Fall nicht erforderlich).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von erbrachten Dienstleistungen im Bereich der Haltestelleninfrastruktur von Bahnstationen und/oder ÖPNV-Haltestellen (z. B. Reparatur, Instandhaltung, Reinigung, Aushang von Fahrplanmedien) seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten 3 vollen Kalenderjahre vor dem in Ziffer IV.2.2) genannten Termin zur Angebotsabgabe.

Es ist mindestens eine erbrachte Dienstleistung anzugeben, die benannte Anzahl braucht die im Vordruck geforderte Anzahl nicht zu überschreiten.

Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad). Neben der Angabe von selbst erbrachten Dienstleistungen (auch als Teil einer Bietergemeinschaft) ist auch die Angabe von Leistungen als Unterauftragnehmer zulässig. (Detaillierte Anforderung an die zu erteilenden Angaben siehe Vergabeunterlagen, Anlage F zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden)

oder

(ggf. ergänzend): falls seit Beginn der o. g. letzten 3 vollen Kalenderjahre keine aussagekräftigen Angaben gemacht werden können: sofern ein Bieter aufgrund fehlender Referenzen die Leistungsfähigkeit seines Unternehmens nicht nachweisen kann, kann er sich der Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens bedienen (vgl. § 47 VgV). Das andere Unternehmen hat eine Kopie der Anlage F zum Angebotsschreiben vollständig auszufüllen und zu zeichnen. In diesem Fall ist das Kopieren der Anlage F zum Angebotsschreiben zulässig. Das Unternehmen muss ferner eine Verpflichtungserklärung in Form einer verbindlichen Zusage abgeben, die der Vergabestelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen ist. Die Verpflichtungserklärung muss Aussagen beinhalten, dass das Know-How, ggf. notwendige technischen Geräte und Einrichtungen sowie die notwendigen personellen Kapazitäten des anderen Unternehmens dem Bieter über die gesamte Vertragslaufzeit für die ausschreibungsgegenständliche Leistung uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung ist auch notwendig, sofern es sich bei dem anderen Unternehmen um ein Unternehmen handelt, dass mit dem Bieter in einem Konzern verbunden ist. Innerhalb einer Bietergemeinschaft ist keine Verpflichtungserklärung notwendig.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis über die Laufzeit (ohne Verlängerungsoption)
Gewichtung der Kosten: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aufgabenträgerorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Fahrgastinformation und Verkehrsdatenmanagement, Frau Schauf
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E18879595 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: IGDB GmbH
Postanschrift: Im Steingrund 3
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Kontaktperson: Ausschreibung
Telefon: +49 61035067-0 📞
E-Mail: ausschreibung@igdb.de 📧
Fax: +49 61035067-121 📠
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.subreport.de/E18879595 🌏
: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Zur Anwendung des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR) siehe „Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen“ der Vergabeunterlagen.

— Hinweis zu Ziffern III.1.1)-1.3): Sofern ein Bieter aus gewichtigen Gründen nicht in der Lage ist, eine der in den Ziffern III.1.1)-1.3) genannten Nachweise und Erklärungen vorzulegen, hat er dies unter Angabe der Gründe der Vergabestelle vor der in Ziffer 1 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen“ genannten Frist für Fragen zu den Vergabeunterlagen mitzuteilen.

— Für Bietergemeinschaften ist vorzulegen: Erklärung der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Vergabeunterlagen, Anlage E zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden. Die Hinweise auf Seite 1 ff. der Anlage E zum Unterschriftenerfordernis sind zu beachten).

— Das Vergabeverfahren wird bis zur Angebotsabgabe über die weitgehend plattform-unabhängige Browseranwendung der eVergabelösung subreport ELVIS abgewickelt. Die Datenübermittlung erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung unter Verwendung eines aktuellen Internet-Browsers.

Der Nachrichtenaustausch wird über das interne Nachrichtensystem der Plattform abgewickelt, das außerdem eine Benachrichtigungsfunktion mit E-Mail beinhaltet.

Für die Registrierung an der Plattform subreport ELVIS unter der Webadresse https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html wird ein gültiger E-Mail-Account benötigt.

Bieterfragen (vgl. Vergabeunterlagen, Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen, Ziffer 5) können somit nur nach Registrierung über die Plattform subreport ELVIS gestellt und deren Antworten ebenfalls nur dort eingesehen werden.

Bei Angebotsabgabe ist eine Versicherung erforderlich, dass sich der Bieter auf der Plattform subreport ELVIS unter der ELVIS-ID dieses Verfahrens über den letzten Stand der Bieterinformationen einschließlich ggf. erfolgter Änderungen der Vergabeunterlagen informiert hat (vgl. Vergabeunterlagen, Ziffer 11 des Angebotsschreibens).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 151-273377 (2016-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung von ca. 6.899 Bushaltestellenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV relevante Haltestellen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH. Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 90 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißner und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel.

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-404726
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-273377
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinzu kommen noch ca. 385/211 Haltestellenpositionen/Haltestellen außerhalb des Gebietes des NVV, die durch Bus-/AST-Linien des NVV bedient werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-17 📅
Quelle: OJS 2016/S 222-404726 (2016-11-15)

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