Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grün- und Graupflegearbeiten auf den Außenanlagen von 7 Bundesliegenschaften in Freiburg im Breisgau – VOEK 65-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grün- und Graupflegearbeiten auf den Außenanlagen von 7 Bundesliegenschaften in Freiburg im Breisgau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• service-system GmbH Gebäudemanagement

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Grundstückspflege
• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Unkrautjäten
• Aushub- und Erdbewegungsarbeiten › Landschaftsgärtnerische Arbeiten
• Baum- und Heckenschnitt › Heckenschnitt
• Dienstleistungen für medizinische Abfälle › Beseitigung von biologischen Abfällen
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-07	Auftragsbekanntmachung
2017-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgärtnerische Arbeiten
Referenznummer: VOEK.65-16
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grün- und Graupflegearbeiten auf den Außenanlagen von 7 Bundesliegenschaften in Freiburg im Breisgau.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgärtnerische Arbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 251-98168131 📞
Fax: +49 251-98168139 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=144768 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=144768 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-10 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 239-435724
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-290307
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Angebote können postalisch oder in elektronischer Form bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung). Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 2.1.2017.

Zusätzliche Informationen

Angebote können postalisch oder in elektronischer Form bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.

Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung).

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 2.1.2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anzahl der Ausführungen (Zeitraum) Position inkl Kurzbeschreibung Alle WE zusammen

5 x (April – August) A 1 Mähen Gebrauchsrasen, Wuchshöhe bis 10 cm, Schnitthöhe 4 cm, Schnittgut kompostierbar entsorgen (Deponierung) 2 810 m

5 x (September – November) A 2 Aufsammeln Laub und Mähen Gebrauchsrasen, Schnitthöhe 4 cm, Schnittgut kompostierbar entsorgen (Deponierung) 2 810 m

10 x (April – November) A 3 Organische Bestandteile kompostierbar entsorgen, Material laden und abfahren 330 m

5 x (April – November) A 4 Anorganische Bestandteile aufsammeln und entsorgen (Deponierung), Material laden und abfahren 86 m

2 x (Juni – August) B 1 Beetfläche beschneiden, Fremdkörper säubern und lockern, Rindenmulch/ Gehölzfläche/ Baumscheiben,

Fremdaufwuchs/ Abfall/ Steine beseitigen, Bearbeitungstiefe 3 cm, Fremdaufwuchs/ Abfall/ Steine/

artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr geordnet lagern 1.281 m

1 x (August) C 1 Hecke allseitig schneiden, Heckenhöhe 0,5 – 1 m, einschl. lockern des Bodens, artfremden

Gehölzbewuchs / Schnittgut zur Abfuhr gesondert lagern, Schnittgut entsorgen (Deponierung) 63 lfdm;

1 x (August) C 2 Hecke allseitig schneiden, Heckenhöhe 1,0 – 1,5 m, einschl. lockern des Bodens, artfremden;

Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr gesondert lagern, Schnittgut entsorgen (Deponierung) 263 lfdm;

2 x (März / Oktober) D 1 Wasserbecken säubern, Wasser nach der Winterpause einfüllen und vor dem ersten Frost ablassen,

das zu diesen Zeitpunkten vorhandene Laub entfernen 2 m

4 x (April – November) D 2 Unrat und aufkommender Aufwuchs aus Kiesflächen entfernen, Laub und nicht schadstoffbelasteter Abfall;

aufnehmen und fachgerecht entsorgen (Deponierung) 190 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen. Danach verlängert es sich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht schriftlich widerspricht. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre, d. h. der Vertrag endet spätestens am 28.2.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, ggf. abweichende Anschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, Monat/Kalenderjahr der Unternehmensgründung, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, ggf. Name der Präqualifizierungsstelle, Registriernummer.

1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/ Deutscher.

2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten),

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, sonstige Vermögensschäden 50 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vorhanden) (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 5 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (Grünpflegearbeiten) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang (in EUR/ m

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

In dem ausgeschriebenen Verfahren ist mit dem Angebotsaufforderungsschreiben vom August 2016 unter anderem ein Preisblatt übermittelt worden. Dieses Preisblatt war leider mit einer fehlerhaften Rechenformel unterlegt, die die Anzahl der pro Saison auszuführenden Arbeitsdurchgänge unberücksichtigt ließ. Dieser Fehler führt dazu, dass mehrdeutige Angebote abgegeben wurden.

Aus diesem Grund wird das Verfahren in den Stand vor Ablauf der Angebotsfrist zurückversetzt und die Angebotsfrist bis zum 10.1.2017 verlängert.

Im Fall der erstmaligen Abgabe eines Angebots sind das neue Preisblatt und alle sonstigen geforderten Unterlagen einzureichen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Münster.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster, Frau Schenk
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=144768 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können postalisch oder in elektronischer Form bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.

Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung).

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 2.1.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Telefon: +49 228-377870 📞
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 251-98168139 📠
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 239-435724 (2016-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 153 792 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-073240
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 239-435724
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr geordnet lagern 1 281 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-14 📅
Quelle: OJS 2017/S 040-073240 (2017-02-21)

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