Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grün- und Graupflegearbeiten auf den Außenanlagen von 7 Bundesliegenschaften in Freiburg im Breisgau – VOEK 65-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grün- und Graupflegearbeiten auf den Außenanlagen von 7 Bundesliegenschaften in Freiburg im Breisgau. Weitere Angaben zur Leistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• service-system GmbH Gebäudemanagement

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Grundstückspflege
• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Unkrautjäten
• Aushub- und Erdbewegungsarbeiten › Landschaftsgärtnerische Arbeiten
• Baum- und Heckenschnitt › Heckenschnitt
• Dienstleistungen für medizinische Abfälle › Beseitigung von biologischen Abfällen
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-15	Auftragsbekanntmachung
2017-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgärtnerische Arbeiten
Menge oder Umfang:

Anzahl der Ausführungen (Zeitraum) Position inkl. Kurzbeschreibung Alle WE zusammen 5 x (April-August) A 1 Mähen Gebrauchsrasen, Wuchshöhe bis 10 cm, Schnitthöhe 4 cm, Schnittgut kompostierbar entsorgen (Deponierung) 2 810 m² 5 x (September-November) A 2 Aufsammeln Laub und Mähen Gebrauchsrasen, Schnitthöhe 4 cm, Schnittgut kompostierbar entsorgen (Deponierung) 2 810 m² 10 x (April-November) A 3 Organische Bestandteile kompostierbar entsorgen, Material laden und abfahren 330 m³ 5 x (April-November) A 4 Anorganische Bestandteile aufsammeln und entsorgen (Deponierung), Material laden und abfahren 86 m³ 2 x (Juni-August) B 1 Beetfläche beschneiden, Fremdkörper säubern und lockern, Rindenmulch/ Gehölzfläche/ Baumscheiben, Fremdaufwuchs/ Abfall/ Steine beseitigen, Bearbeitungstiefe 3 cm, Fremdaufwuchs/ Abfall/ Steine/ artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr geordnet lagern 1 281 m² 1 x (August) C 1 Hecke allseitig schneiden, Heckenhöhe 0,5-1 m, einschl. lockern des Bodens, artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr gesondert lagern, Schnittgut entsorgen (Deponierung) 63 lfdm 1 x (August) C 2 Hecke allseitig schneiden, Heckenhöhe 1-1,5 m, einschl. lockern des Bodens, artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut zur Abfuhr gesondert lagern, Schnittgut entsorgen (Deponierung) 263 lfdm 2 x (März/ Oktober) D 1 Wasserbecken säubern, Wasser nach der Winterpause einfüllen und vor dem ersten Frost ablassen, das zu diesen Zeitpunkten vorhandene Laub entfernen 2 m³ 4 x (April-November) D 2 Unrat und aufkommender Aufwuchs aus Kiesflächen entfernen, Laub und nicht schadstoffbelasteter Abfall aufnehmen und fachgerecht entsorgen (Deponierung) 190 m³.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgärtnerische Arbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168-131 📞
Fax: +49 25198168-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-290307
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Angebote können postalisch oder in elektronischer Form bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung). Die Auftraggeberin bietet nach Absprache eine freiwillige Besichtigung der Liegenschaften an. Dafür sind Termine möglich von der 35. Kalenderwoche (29.8.16) bis zur 40. Kalenderwoche (7.10.16) vorgesehen. Weiterführende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 13.10.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 65-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, ggf. abweichende Anschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, Monat/Kalenderjahr der Unternehmensgründung, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, ggf. Name der Präqualifizierungsstelle, Registriernummer. 1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/ Deutscher. 2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB – Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten), – Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten), – Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate), – Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, sonstige Vermögensschäden 50 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). 2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vorhanden) (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). 3. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 5 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen. 2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). 3. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (Grünpflegearbeiten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang (in EUR/ m²), Leistungszeitraum, Leistungsart (z. B. Grünpflege), Name des Auftraggebers und einer deutschsprachigen Ansprechperson mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist auf ausdrückliche Anforderung der Auftraggeberin von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 4 der Vergabeunterlagen enthalten).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit nachfolgende Angaben zu tätigen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten). Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft sind ferner von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1) genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern III.1.2) Nr. 2. sowie III.1.3), Nr. 1 und Nr. 4 abzugeben. Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang 2 der Ver-gabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter Vordruck Anhang 2 (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) einzureichen. Das Angebot muss die Preise und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Sonstige besondere Bedingungen

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-20 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 65-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2016/S 160-290307 (2016-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 038-069880
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-290307
ABl. S-Ausgabe: 38

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-14 📅
Name: service-system GmbH Gebäudemanagement
Postanschrift: Laitermatten 5
Postort: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2017/S 038-069880 (2017-02-21)

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