Optimierung Leistungs- und Vertragsmanagement – Phase II

Techniker Krankenkasse

Die TK hat strategische Handlungsempfehlungen im Bereich Leistungs- und Vertragsmanagement erarbeitet. Ziel des Auftrages ist insbesondere die Umsetzung und konkrete Detailplanung von Maßnahmen zur Sicherung der Morbiditätsdokumentation und die Optimierung der personellen und organisatorischen Aufstellung der TK in diesem Handlungsfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• McKinsey & Company, Inc.

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-18	Auftragsbekanntmachung
2016-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Referenznummer: VgSt/V-2016/112
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.beratung@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠
URL der Dokumente: http://www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-254699
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Auftragsbekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 12.8.2016. Fragen müssen daher bis zum 10.08.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden. Außerdem sind folgende Unterlagen einzureichen: Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 4 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist. Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen (gemäß Vorlage in Anlage E 5 der Vergabeunterlagen) vorzulegen. Hinweis zu Ziffer II.2.6): Die geschätzte Gesamtgrößenordnung des Auftrags / der Aufträge ergibt sich aus den Angaben in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 16 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage in Anlage E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen. Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregisternach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bewerber, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung über den Umsatz (exkl. USt.) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland abzugeben. Es ist der Gesamtumsatz anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bieter, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen erbringen soll sind folgende Kriterien zu erfüllen bzw. Angaben zu machen.

A. Unternehmensreferenzen:

Es sind Angaben über Referenzen zu machen die folgenden Anforderungen entsprechen:

A.1) Bundesunmittelbare gesetzliche Krankenversicherungen.

Beratungen (Referenzprojekte) von bundesunmittelbaren deutschen gesetzlichen Krankenversicherungen mit mehr als 2 000 000. Versicherten, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden, wobei das Projektende maßgeblich ist. Die Referenzen müssen Themen des Leistungs-, Vertragsmanagements sowie der dahinter liegenden HMG-basierte Zuweisungssystematik für GKV-Leistungen umfasst haben. Jedes Referenzprojekt muss insgesamt mindestens 100 Beratertage umfasst haben.

Bei der Darstellung sind der Leistungsinhalt, der Leistungszeitraum, der Leistungsumfang und der Auftraggeber (Anonymisierungen sind nicht zulässig) der Referenzprojekte anzugeben.

A.2) Landesunmittelbare gesetzliche Krankenversicherungen.

Beratungen (Referenzprojekte) von nicht bundesweit geöffneten deutschen gesetzlichen Krankenversicherungen mit mehr als 500 000 Versicherten, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden, wobei das Projektende maßgeblich ist. Die Referenzen müssen Themen des Leistungs-, Vertragsmanagements sowie die dahinter liegende HMG-basierte Zuweisungssystematik für GKV-Leistungen umfasst haben. Jedes Referenzprojekt muss insgesamt mindestens 100 Beratertage umfasst haben.

B. Anzahl der Beschäftigten.

Es sind Angaben zur Anzahl der Berater und der Anzahl der Führungskräfte, aufgeteilt nach Partner und Projektleiter der letzten 3 Jahre, einzureichen. Dabei ist das jährliche Mittel anzugeben.

C. Qualifikation und Beratungserfahrung der Projektleiter.

Es sind Angaben zur Anzahl von Projektleitern mit folgendem Qualifikationsprofil zu machen:

Mindestens zweijährige Erfahrungen in den Bereichen:

— Leistungsmanagement, Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement sowie HMG-basierte Zuweisungssystematik innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung;

— Organisation von komplexen Projekten;

— Controlling operativer Einheiten;

— Methodenkompetenz im gesamten Projektmanagement-Instrumentarium;

— Erfahrung mit innovativen Analyseansätzen im Gesundheitswesen;

— Umfangreiche Anwenderkenntnisse von elektronischen Tools zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.

D. Qualifikation und Beratungserfahrung der Berater.

Es sind Angaben zur Anzahl von Beratern mit folgenden Qualifikationsprofilen zu machen:

D.1) Berater Typ B1 (fachlich).

Qualifikationen:

— Fachkompetenz in dem Leistungsspektrum der GKV sowie in der HMG-basierten Zuweisungssystematik innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung;

— Methodenkompetenz bei der Analyse komplexer Sachverhalte und Zusammenhänge;

— Methodenkompetenz im Controlling operativer Einheiten;

— mindestens zweijährige Projekterfahrung.

D.2) Berater Typ B2 (Datenanalyse).

— vertiefte Kenntnisse in Datenanalysen, insbesondere von GKV-Leistungsdaten und der HMG-basierten Zuweisungssystematik;

— vertiefte Erfahrungen im Umgang mit Datawarehouse;

— Erfahrung in Projekten mit vergleichbarer Themenstellung;

— Methodenkompetenz bei der Analyse komplexer Sachverhalte und Zusammenhänge.

D.3) Berater Typ B3 (Organisation).

— Hohe Fachkompetenz in den Bereichen Organisationsentwicklung und Personalwirtschaft;

— Erfahrung der Strukturierung und Durchführung von Organisations- und Personalprojekten von mindestens 1 Jahr;

— Methodenkompetenz bei der Analyse von komplexen Geschäftsprozessen und Organisationsstrukturen;

— Methodenkompetenz bei der Strukturierung und der Organisation von Geschäftsprozessen und Organisationsstrukturen;

— Methodenkompetenz bei der zielorientierten Geschäftsprozess- und Organisationsstrukturdokumentation.

Mindeststandards:

Zu A.1) Mindestanforderung ist der Nachweis von 2 Referenzen mit den genannten Anforderungen;

Zu A.2) Mindestanforderung ist der Nachweis von 2 Referenzen mit den genannten Anforderungen;

Zu C. Mindestanforderung ist der Nachweis von 3 Projektleitern, welcher die genannten Qualifikationen aufweisen;

Zu D.1) Mindestanforderung ist der Nachweis von 4 Beratern, welche die genannten Qualifikationen aufweisen;

Zu D.2) Mindestanforderung ist der Nachweis von 2 Beratern, welche die genannten Qualifikationen aufweisen;

Zu D.3) Mindestanforderung ist der Nachweis von 2 Beratern, welche die genannten Qualifikationen aufweisen;

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F 3.50a. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen erfolgt nur über www.tk.de/vergabe
Dokumente URL: http://www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Auftragsbekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 12.8.2016. Fragen müssen daher bis zum 10.08.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Außerdem sind folgende Unterlagen einzureichen:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 4 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen (gemäß Vorlage in Anlage E 5 der Vergabeunterlagen) vorzulegen.

Hinweis zu Ziffer II.2.6): Die geschätzte Gesamtgrößenordnung des Auftrags / der Aufträge ergibt sich aus den Angaben in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 141-254699 (2016-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 198-356813
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 141-254699
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.):

Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2016/S 198-356813 (2016-10-11)

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