Postdienstleistungen – Brief – für den MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Postdienstleistungen – Brief – für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) an den Standorten Leipzig, Halle, Dresden, Magdeburg und Erfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-25 Auftragsbekanntmachung
2016-11-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Referenznummer: 4250-03-2016
Kurze Beschreibung:
Postdienstleistungen – Brief – für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) an den Standorten Leipzig, Halle, Dresden, Magdeburg und Erfurt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 341/300-7347 📞
Fax: +49 341/300-7310 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156c0e92676-18f70dc6bbeec9f9 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156c0e92676-18f70dc6bbeec9f9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-30 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 166-298842
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – MDR-Zentrale Leipzig
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Beförderung (Abholung, Konsolidierung, Zustellung) der Briefpost des MDR. Dabei fallen folgende Jahressendungsmengen an:
Los 1 – MDR-Zentrale Leipzig: ca. 186 000 Sendungen pro Jahr;
Los 2 – MDR-Hörfunkzentrale Halle: ca. 12 000 Sendungen pro Jahr;
Los 3 – MDR-LFH Sachsen, Dresden: ca. 6 000 Sendungen pro Jahr;
Los 4 – MDR-LFH Sachsen-Anhalt, Magdeburg: ca. 6 000 Sendungen pro Jahr;
Los 5 – MDR-LFH Thüringen, Erfurt: ca. 72 000 Sendungen pro Jahr;
Los 6 – Postzustellungsaufträge MDR-Zentrale Leipzig: ca. 4 000 Sendungen pro Jahr.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beinhaltet die Option der 2maligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Eine solche Verlängerung ist höchstens 2 Mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2020.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beginnt am 1.1.2017, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung und wird bis zum 31.12.2018 geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der 2maligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Eine solche Verlängerung ist höchstens 2 Mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2020.
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Bezeichnung des Loses: Los 2 – MDR-Hörfunkzentrale Halle
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3 – MDR-LFH Sachsen, Dresden
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4 – MDR-LFH Sachsen-Anhalt, Magdeburg
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5 – MDR-LFH Thüringen, Erfurt
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 6 – Postzustellungsaufträge MDR-Zentrale Leipzig
Losnummer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich);
— Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;
— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. das in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist;
— Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. das in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist;
— Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG);
— nur für die Lose 1-5: Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1.000 g gemäß § 5 Postgesetz (PostG);
— nur für Los 6: Vorlage einer Entgeltgenehmigung gemäß § 34 Postgesetz (PostG); Die Vorlage einer Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur gemäß § 34 Postgesetz (PostG) für das von dem Bieter im entsprechenden Preisblatt angebotene Entgelt mit dem Angebot ist nicht erforderlich. Die Entgeltgenehmigung ist auf gesonderte schriftliche Anforderung der Vergabestelle durch den Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung in beglaubigter Kopie vorzulegen.
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Mindeststandards:
Folgende Mindestanforderungen für die Referenzen müssen dabei erfüllt werden:
Mindestanforderungen für das Los 1 – MDR-Zentrale Leipzig:
— Anzahl von Referenzen: mindestens 3 Referenzen;
— Art der Referenz: Postdienstleistungen im Briefversand;
— Umfang je Referenz: Abwicklung von mindestens 93 000 Sendungen pro Jahr
(ca. 50 % der Jahressendungsmenge).
Mindestanforderungen für das Los 2 – MDR-Hörfunkzentrale Halle:
— Umfang je Referenz: Abwicklung von mindestens 6.000 Sendungen pro Jahr
Mindestanforderungen für das Los 3 – MDR-LFH Sachsen, Dresden:
— Umfang je Referenz: Abwicklung von mindestens 3 000 Sendungen pro Jahr
Mindestanforderungen für das Los 4 – MDR-LFH Sachsen-Anhalt, Magdeburg:
— Art der Referenzen: Postdienstleistungen im Briefversand;
Mindestanforderungen für das Los 5 – MDR-LFH Thüringen, Erfurt:
— Umfang je Referenz: Abwicklung von mindestens 36 000 Sendungen pro Jahr
Mindestanforderungen für das Los 6 – Postzustellungsaufträge MDR-Zentrale Leipzig:
— Umfang je Referenz: Abwicklung von mindestens 400 Sendungen pro Jahr
(ca. 10 % der Jahressendungsmenge).
Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern:
— Kontaktdaten/Ansprechpartner des Auftraggebers;
— Kurzbeschreibung der Leistung.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Pro Los soll mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer ein Rahmenvertrag geschlossen werden Die Vertragslaufzeit wird die Höchstzahl von 4 Jahren nicht überschreiten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abteilung Einkauf und Logistik
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156c0e92676-18f70dc6bbeec9f9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf des Rahmenvertrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341/9773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bei der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf die Bestimmungen der §§ 155 ff. GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 166-298842 (2016-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 161371.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-397061
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 166-298842
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Die angegebenen Auftragswerte pro Los beziehen sich auf die evtl. anfallenden Kosten für 1 Jahr. Für die Berechnung des Gesamtauftragswertes sind die einzelnen Auftragswerte pro Los entsprechend der maximalen Laufzeit des Rahmenvertrages mit „4“ zu multiplizieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beförderung der Briefpost des MDR.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Zustellquote E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der wöchentlichen Zustelltage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erstellung Qualitätssicherungsbericht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,00
Gewichtung des Preises: 75,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren beider Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 218-397061 (2016-11-08)
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