Projektevaluation im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg 5A Deutschland-Danmark

Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Durchführung einer zentralen Projektevaluation im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg 5A Deutschland-Danmark mit dem Ziel der „Europäischen territorialen Zusammenarbeit“ in der Förderperiode 2014-2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Kurze Beschreibung:
Durchführung einer zentralen Projektevaluation im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg 5A Deutschland-Danmark mit dem Ziel der „Europäischen territorialen Zusammenarbeit“ in der Förderperiode 2014-2020.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1473 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297269
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. . Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. . Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. . Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 15. September 2016 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem ANGEBOT, im zweiten Verfahrensschritt, sind folgende Unterlagen einzureichen: a) detailliertes Konzept b) Preisblatt c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen der Vergabestelle) e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) . Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt. . Präsentation / Verhandlungsgespräche Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 48. KW und 49. KW 2016 statt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Interreg 5A Programm Deutschland-Danmark bildet in den Jahren 2014-2020 (mit Auslauf der Projekte bis 2023) die Basis der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Dänemark und ist gefördert durch die Europäische Kommission. Die Hintergründe, Rahmenbedingungen und Ziele des Programms, einschließlich seiner Prioritäten, sind dem Kooperationsprogramm und den weiteren Informationen auf der Homepage www.interreg5a.eu zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Wesentlicher Bestandteil des Programms sind die geförderten Projekte, die durch ihre Ziele und Aktivitäten zur Umsetzung und Zielerreichung des Programms insgesamt beitragen.
Mit einer externen und unabhängigen Projektevaluation 2017-2023 soll eine einheitliche und qualifizierte Bewertung aller Projekte im Hinblick auf die Erreichung ihrer Ziele und Effekte (Bereich I des Auftrags) erfolgen. Die Projektevaluation besteht aus einer Zwischen- und einer Schlussevaluierung. Sie findet zusätzlich zum obligatorischen Berichtswesen statt, bei dem auf Projekt- und Programmebene über die Zielerreichung der Projekte und des Programms berichtet wird, und zusätzlich zu den Messungen, die auf Basis statistischer Werte erfolgen. Die Ergebnisse der Evaluierung der einzelnen Projekte sollen
Mehr anzeigen
— den Projektträgern die Möglichkeit geben, die Projektdurchführung im Hinblick auf die Erreichung der Ziele und Schaffung von Effekten zu optimieren sowie die internen Lernprozesse unterstützen,
— der Administration die Möglichkeit geben, die Ergebnisse und Erfahrungen auf andere Projekte zu übertragen, ggf. auch innerhalb bestimmter Themenbereiche und
— dem Interreg-Ausschuss (Begleitausschuss), der das Programm überwacht, einen Überblick über den Umsetzungsstand des Programms geben.
Insbesondere die einheitliche und unabhängige Vorgehensweise soll eine Übertragbarkeit der Ergebnisse auf den verschiedenen Ebenen der Beteiligten gewährleisten. Insgesamt soll ein iterativer Lernprozess sicher gestellt sein. Der Nutzen für die Projekte durch die Projektevaluation muss sichtbar und für die Projekte spürbar sein.
Mehr anzeigen
Parallel dazu sollen in die einzelnen Projektevaluationen Abfragen zur Ermittlung des Fortschritts der Erfüllung der Ergebnisindikatoren des Indikatorensystems des Programms integriert werden (Bereich II des Auftrags). Hierbei handelt es sich um eine ergänzende Aufgabe, um Synergien zu nutzen.
Mehr anzeigen
Die Anzahl der insgesamt zu evaluierenden Projekte steht mit Auftragsvergabe nicht fest. Im Programm ist angestrebt, eine Anzahl von ca. 90 Projekten zu fördern. Dies ist jedoch eine grobe Einschätzung, die Zahl kann variieren, weil derzeit nicht absehbar ist, ob die insgesamt zur Verfügung stehenden Fördermittel eventuell auch durch weniger Projekte gebunden werden.
Mehr anzeigen
Eine ausführliche Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen ist unter www.e-vergabe-sh.de in Verbindung mit dieser Bekanntmachung veröffentlicht.
Beschreibung der Verlängerungen:
Eine verbindliche Zusage, den Auftrag für die gesamte Laufzeit der geplanten Projektevaluierung an den ausgewählten Bieter zu vergeben, kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden. Eine Beauftragung des Gutachters erfolgt jährlich im Dez. auf Basis einer Bestellung durch den Interreg-Ausschuss jeweils für 1 Jahr. Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung Punkt 1.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2014TC16RFCB056.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Projektevaluierung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013, 2014, 2015) gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VGV.
3. Vorlage Bilanz über den letzten Jahresabschluss (31.12.2015) für die Durchführung einer Bonitätsprüfung vor der Zuschlagserteilung durch die IB.SH gem. § 45 Abs. 1 Nr. 2 VGV.
4. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VGV.
5. Eigenerklärung, dass:
— Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
— keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
6. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen oder Institutionen verknüpft ist, bzw. in relevanter Weise auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Niederlassungen, Standorte und möglicher Kunden-Betreuungsstandort, Gründungsdatum und Historie) (max. 4 DIN A 4 Seiten).
Mehr anzeigen
8. Eigenerklärung über drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und einschlägigen und vergleichbaren Leistungen im Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Projektevaluierung) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Mehr anzeigen
9. Eigenerklärung darüber, dass der Gutachter mit den Projektträgern die Arbeit sowie das Berichtswesen in den Sprachen Deutsch und Dänisch abwickeln kann.
10. Darstellung zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung (Projektevaluierung) einzusetzenden Personals.
11. Darstellung über eine Vertrautheit mit den fachlichen Strukturen und Prozessen in der EU-Förderung besteht.
12.Darstellung über Kenntnisse im Bereich von Evaluierungen in Kooperationsprojekten bestehen.
13. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die geplante Vertragsdauer.
14. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
15. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
16. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
Mehr anzeigen
17. Eigenerklärung, dass der Gutachter unabhängig ist.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe Wertungsmatrix, die unter www.e-vergabe-sh.de in Verbindung mit dieser Bekanntmachung veröffentlicht wurde.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit und Qualität Konzept und des Evaluierungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Angebot und Verhandlungsgespräche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 15. September 2016 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz (E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mehr anzeigen
Mit dem ANGEBOT, im zweiten Verfahrensschritt, sind folgende Unterlagen einzureichen:
a) detailliertes Konzept
b) Preisblatt
c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen
d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen der Vergabestelle)
e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und
Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Präsentation / Verhandlungsgespräche
Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 48. KW und 49. KW 2016 statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §15VgV. Bieter,deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
Mehr anzeigen
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB), (…)
Mehr anzeigen
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,Fachbereich 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Andre Schwarz
Telefon: +49 4315991473 📞
E-Mail: andre.schwarz@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 165-297269 (2016-08-23)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Schleswig-Holstein
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Unternehmens- und Managementberatung und... Unternehmens- und Managementberatung Beratung in Sachen Evaluierung