Projektmanagement im Rahmen der Fortsetzung und inhaltlichen Weiterentwicklung der Initiative „Schau Hin! Was Dein Kind mit Medien macht.“

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

„Schau Hin! Was Dein Kind mit Medien macht.“ ist eine gemeinschaftliche Initiative des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend den öffentlich-rechtlichen Sendern Das Erste und ZDF sowie der Programmzeitschrift TV Spielfilm. Es wird angestrebt den Partnerkreis zu erweitern. Zielgruppe des Medienratgebers sind in erster Linie Eltern mit Kindern im Alter von 3 bis 13 Jahren. Es wird angestrebt, die Reichweite der Initiative bei Familien mit geringem Bildungshintergrund und Familien mit Migrationshintergrund zu erhöhen. Ziel ist es, Informationen und Handlungsempfehlungen zu anzubieten, um Eltern in ihrer Erziehungsverantwortung für den altersgerechten Umgang mit allen Medien zu unterstützen und sie zu sensibilisieren, sich mit der Mediennutzung ihrer Kinder auseinander zu setzen. Insbesondere angesichts der zunehmenden Medienkonvergenz und der steigenden Verbreitung von internetfähigen mobilen Endgeräten gilt es, Familien zu unterstützen, damit Kinder die Chancen der Medien nutzen können und gleichzeitig lernen, mit Risiken umzugehen. Überdies gilt es, die Öffentlichkeit für aktuelle Medienentwicklungen und ihre Konsequenzen für die familiäre Medienerziehung zu interessieren und „Schau Hin! Was Dein Kind mit Medien macht.“ in seiner Funktion als Elternratgeber öffentlich zu positionieren. Im Internet soll die Initiative weiterhin unter der bekannten Adresse www.schau-hin.info erreichbar sein. Darüber hinaus verfügt die Initiative über social media Kanäle (facebook, twitter) und eine App (iOS und Android).
Gegenstand des Auftrags sind das Projektmanagement im Rahmen der Fortsetzung und inhaltlichen Weiterentwicklung der Initiative zur Stärkung der Medienkompetenz von Eltern, die Projektkoordination zwischen mehreren Projektpartnern sowie eine kampagnenorientierte Marketing- und Medialeistung in Form von Online und Print, durch die es gelingt, die Ziele der Initiative nutzen- und zielgruppenorientiert in der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Die Entwicklung und Umsetzung einer zielgruppenspezifischen und multioptionalen Kommunikationsstrategie erfolgt in regelmäßiger Abstimmung mit den Partnern der Initiative. Einschlägige Ergebnisse der Medienwirkungsforschung und aktuelle Empfehlungen von Einrichtungen des Jugendmedienschutzes sollen in die Konzeption einbezogen werden. Die Initiative wird in Fragen der Medienerziehung und des Jugendmedienschutzes von jugendschutz.net und dem JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis unterstützt.
Im Einzelnen umfasst der Auftrag:
— Projektmanagement: internes Projektmanagement sowie Organisation des Abstimmungsprozesses zwischen den Projektpartnern unter Einbeziehung fachlicher Experten hinsichtlich Positionierung der Initiative bei aktuellen Medienentwicklungen;
— Konzeption, Planung, Koordinierung und Leitung von öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten der Initiative, einschließlich PR-Kampagnen und der Präsentation von Schau hin! bei Veranstaltungen und Events mit verschiedenen Modulen;
— Gestaltung und Produktion von Materialien, inhaltliche Konzeption und Abstimmung der Botschaften mit einschlägigen Facheinrichtungen sowie dem Projektteam;
— Kurzfristige Umsetzung von Maßnahmen bei tagesaktuellen Ereignissen, die eine Stellungnahme von Schauhin! erfordern. Kooperation mit einschlägigen Facheinrichtungen und Abstimmung mit dem Projektteam;
— Konzeption, Planung und Koordinierung regelmäßiger Publikationen (Newsletter, Schwerpunktthemen);
— Pflege und Weiterentwicklung von Website, social media Kanälen und App;
— Ausbau der Web 2.0 Aktivitäten;
— Weiterentwicklung der App;
— Ausbau und Pflege von Kooperationen;
— Quartalsweise Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen einschließlich Pressespiegel und Nutzerzahlen.
Die Gesamtleistung muss aus einer Hand erfolgen. Die Bewerbung von Bietergemeinschaften ist möglich.
Die Vertragslaufzeit ist bis 31.12.2019 vorgesehen.
Auf Punkt VI.3) der Bekanntmachung und die Möglichkeit ergänzende unterlagen anzufordern wird hingewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WE DO communication GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung
2017-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 022136734050 📞
Fax: +49 022136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124521
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet. — Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich. — Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.2.1) – III.2.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist. — Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden. — Fragen können bis zum 23.5.2016 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. — Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). — Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Schau Hin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln. — Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet. — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet.

— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.2.1) – III.2.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.

— Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden.

— Fragen können bis zum 23.5.2016 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.

— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).

— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Schau Hin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.

— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind das Projektmanagement im Rahmen der Fortsetzung und inhaltlichen Weiterentwicklung der Initiative zur Stärkung der Medienkompetenz von Eltern, die Projektkoordination zwischen mehreren Projektpartnern sowie eine kampagnenorientierte Marketing- und Medialeistung in Form von Online und Print, durch die es gelingt, die Ziele der Initiative nutzen- und zielgruppenorientiert in der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Die Entwicklung und Umsetzung einer zielgruppenspezifischen und multioptionalen Kommunikationsstrategie erfolgt in regelmäßiger Abstimmung mit den Partnern der Initiative. Einschlägige Ergebnisse der Medienwirkungsforschung und aktuelle Empfehlungen von Einrichtungen des Jugendmedienschutzes sollen in die Konzeption einbezogen werden. Die Initiative wird in Fragen der Medienerziehung und des Jugendmedienschutzes von jugendschutz.net und dem JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis unterstützt.

Im Einzelnen umfasst der Auftrag:

— Projektmanagement: internes Projektmanagement sowie Organisation des Abstimmungsprozesses zwischen den Projektpartnern unter Einbeziehung fachlicher Experten hinsichtlich Positionierung der Initiative bei aktuellen Medienentwicklungen;

— Konzeption, Planung, Koordinierung und Leitung von öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten der Initiative, einschließlich PR-Kampagnen und der Präsentation von Schau hin! bei Veranstaltungen und Events mit verschiedenen Modulen;

— Gestaltung und Produktion von Materialien, inhaltliche Konzeption und Abstimmung der Botschaften mit einschlägigen Facheinrichtungen sowie dem Projektteam;

— Kurzfristige Umsetzung von Maßnahmen bei tagesaktuellen Ereignissen, die eine Stellungnahme von Schauhin! erfordern. Kooperation mit einschlägigen Facheinrichtungen und Abstimmung mit dem Projektteam;

— Konzeption, Planung und Koordinierung regelmäßiger Publikationen (Newsletter, Schwerpunktthemen);

— Pflege und Weiterentwicklung von Website, social media Kanälen und App;

— Ausbau der Web 2.0 Aktivitäten;

— Weiterentwicklung der App;

— Ausbau und Pflege von Kooperationen;

— Quartalsweise Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen einschließlich Pressespiegel und Nutzerzahlen.

Die Gesamtleistung muss aus einer Hand erfolgen. Die Bewerbung von Bietergemeinschaften ist möglich.

Die Vertragslaufzeit ist bis 31.12.2019 vorgesehen.

Auf Punkt VI.3) der Bekanntmachung und die Möglichkeit ergänzende unterlagen anzufordern wird hingewiesen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge sollte einzuhalten.

a. Darstellung Rechtsform und Arbeitsstruktur: – Eigentümerstruktur – Art der Agentur mit Angaben zu den Schwerpunkten – Jahre am Markt – Hauptsitz und Standorte;

b. Personalstruktur – aufgeschlüsselt nach Tätigkeitsfeldern – davon verantwortliche Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

b. Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind;

c. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;

d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen;

e. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird;

f. Darstellung der Geschäftsentwicklung: Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (aus den letzten drei Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Technische Leistungsfähigkeit:

a. Bestätigung, dass die Auftragsleistung und die Auftragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgen;

b. Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung;

c. Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV);

d. Nachweis von Kompetenz in der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere Erfahrungen mit bundesweiten Kampagnen, mit Entwicklung einer Corporate Identity, von Logos, Flyern, Broschüren sowie im Veranstaltungsmanagement; Nachweis mit Hilfe einer Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) auf dem Gebiet des Auftragsgegenstandes mit Angaben des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber;

e. Nachweis, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen; Darstellung des für den Auftrag eingesetzten Personals;

f. Zusicherung, dass bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Engpässe im Rahmen der Unterstützung entstehen;

g. Mit Abgabe der Bewerbung wird zugesichert, dass es bei Zuschlag einen/eine festen/feste Ansprechpartner/in gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht. Bitte die Namen und berufliche Qualifikation der Personen angeben, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.

2. Fachliche Leistungsfähigkeit:

2.1. Projektbüro: Operative Umsetzung / Marketing-/Medialeistungen/ Projektmanagement, Nachweis der folgenden Punkte durch einschlägige Referenzen und Qualifikation des Personals (insb. Marketing, BWL, Journalistik, PR, Öffentlichkeitsarbeit);

a. Erfahrungen in der Entwicklung und Steuerung komplexer Informationskampagnen, d. h. in der Entwicklung und dem projektbezogenen Einsatz von Informations- und Kommunikationsstrategien unter Verwendung eines multioptionalen und in seinen Instrumenten abgestimmten Marketing- und Kommunikationsmixes, der die Anforderungen unterschiedlicher und nicht einheitlicher Zielgruppen berücksichtigt;

b. Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Risikomanagement, im Hinblick auf die Instrumente, die für die Steuerung von Terminen, Kosten, Inhalt und Umfang der Kampagnenelemente notwendig sind;

c. Nachweis von Erfahrungen im Projektmanagement bei komplexen Organisationsstrukturen; Nachweis der Fähigkeit, zwischen Partnern abgestimmte Maßnahmen zu koordinieren und transparent zu halten; Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Instrumente zur multilateralen Projektsteuerung mit mehreren Partnern;

d. Nachweis und Vorschläge einschlägiger Kooperationen im Bereich Elternberatung zur Medienerziehung;

e. Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz von Instrumenten zur Evaluation von Kampagnenwirkungen einschließlich der Verwendung belastbarer Kennzahlen.

2.2 Profil PR/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Nachweis der folgenden Punkte durch einschlägige Referenzen und Qualifikation des Personals: (insb. Marketing, BWL, Journalistik, PR, Öffentlichkeitsarbeit, Web 2.0, Politik).

a. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Journalismus sowie Kenntnisse über die Medienlandschaft in Deutschland und die verschiedenen Mediengattungen;

b. Nachweis eines fundierten und belastbaren Netzwerkes hinsichtlich PR-/Agenturen und Journalisten;

c. Kenntnisse und Erfahrungen in politischer Kommunikation;

d. Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Medienkooperationen, insbesondere im Hinblick auf die Zielgruppen Eltern, bildungsferne Familien, Familien mit Migrationshintergrund;

e. Kenntnisse und Erfahrungen in der zeitnahen und eigenständigen Organisation von Abstimmungsprozessen;

f. Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Redaktionsabläufen sowie im Einsatz dafür einschlägiger Instrumente;

g. Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Informationskampagnen mit einem breiten Instrumentarium im Print- und Onlinebereich. Im Online-Bereich werden Kenntnisse und Erfahrungen mit Websites, social media und Apps erwartet;

h. Kenntnisse und Erfahrungen in der Standpräsentation auf einschlägigen Veranstaltungen und Messen.

2.3 Profil Medienerziehung, Nachweis der folgenden Punkte durch einschlägige Referenzen und Qualifikation des Personals: (insb. Medienpädagogik, Erziehungswissenschaften, Jugendmedienschutz).

a. Kenntnisse und Erfahrungen mit der Zielgruppe Eltern, bildungsferne Familien, Familien mit Migrationshintergrund;

b. Kenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf aktuelle Fragen der Medienerziehung;

c. Kenntnisse und Erfahrungen in der Kooperation mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf dem Gebiet der Medienforschung und Medienpädagogik;

d. Kenntnisse und Erfahrungen in der Kooperation mit Einrichtungen des Jugendmedienschutzes.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Angaben der Bewerber werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Es werden aufgrund der geforderten Angaben und Nachweise der Bewerber (z. B. Unternehmensreferenzen / Lebensläufe, persönliche Referenzen) 0 bis 20 Punkte mit einer Gewichtung von 1 – 2 vergeben. Nach diesem Schritt werden aufgrund ihrer erreichten Gesamtpunktzahl schließlich die besten Bewerber/Bewerberinnen ermittelt, um als Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert zu werden.(siehe III.2.1) – III.2.3)).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben – Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Herrn Daniel Lehmann
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet.

— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.2.1) – III.2.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.

— Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden.

— Fragen können bis zum 23.5.2016 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.

— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).

— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Schau Hin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.

— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.

— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 071-124521 (2016-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 069-131370
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-124521
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Name: WE DO communication GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2017/S 069-131370 (2017-04-04)

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