Rahmenvereinbarung e-Recruiting und Bewerbermanagement

Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung zur Nutzung einer e-Recruiting und Bewerbermanagement Software mit gesicherter Bewerberkommunikation in einem Software as a Service Modell.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aicovo gmbh

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Nutzung (Miete) von e-Recruiting und Bewerbermanagement Software in einem Software as a Service Model (SaaS) mit einer Bewerberkommunikation im geschützten Bereich, inkl. Hosting, Implementierung, Konfiguration, Customizing, Schulung und Service für die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, Rheinland-Pfalz, Bayern Süd, Schwaben und Knappschaft-Bahn-See. Insgesamt ca. 550 Personalauswahlverfahren mit bis zu insgesamt ca. 15 500 Bewerbungen. Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postleitzahl: 86154
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Schwaben/de/Navigation/0_Home/home_node.html 🌏
E-Mail: vergabe@drv-schwaben.de 📧
Telefon: +49 821-500-5122 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131849
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Nutzung einer e-Recruiting und Bewerbermanagement Software mit gesicherter Bewerberkommunikation in einem Software as a Service Modell.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ZVS-2016-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Dieselstraße 9, 86154 Augsburg, Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, Wittelsbacherring 11, 95444 Bayreuth, Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer, Knappschaft-Bahn-See, Pieperstr. 14-28, 44789 Bochum, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters (Anlage 12 der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vollständig ausgefüllte Anlage 4 der Vergabeunterlagen „Beschreibung der Erfüllung der funktionalen Anforderungen“;

— Benutzerhandbuch im elektronischen Format, z. B. PDF oder als Link zum Herunterladen im Internet;

— Verpflichtungserklärung des Bieters, dass die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeiten werden;

— Auflistung der Betriebsstandorte, an denen die Daten verarbeitet werden;

— Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001;

— Verpflichtungserklärung des Bieters, dass das Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001 für die gesamte Dauer der Einzelvertragsverhältnisse aufrechterhalten wird;

— Zusicherung des Bieters über einen Einblick in den Audit-Report nach ITGrundschutz bzw. ISO 27001 durch die Abrufauftraggeber;

— Nachweis des Bieters, dass ein Notfall-Management implementiert ist;

— Liste der Subunternehmer, bei denen eine Verarbeitung der Daten stattfindet;

— Beschreibung, welche Eingriffe in Daten und Verfahren vorgenommen werden;

— Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der Anforderungen an die IT-Sicherheit aus der Anlage 5.2 der Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung.de/Schwaben/de/Navigation/0_Home/home_node.html 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVS-2016-0009

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
Fax: +49 89/2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf den § 107 (3) Nr. 4 GWB wird verwiesen. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 075-131849 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-342396
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131849
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Dieselstraße 9, 86154 Augsburg, , Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, Wittelsbacherring 11, 95444 Bayreuth, Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer, Knappschaft-Bahn-See, Pieperstr. 14-28, 44789 Bochum Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Erreichte Bewertungspunkte (Bewertungsmatrix Anlage 3) (60)
3. Sind alle Mindestkriterien erfüllt? (0)
4. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.1.4 aus der Anlage 2 (0)
5. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.2.4 aus der Anlage 2 (0)
6. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.3.7 aus der Anlage 2 (0)
7. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.4.3 aus der Anlage 2 (0)
8. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.4.4 aus der Anlage 2 (0)
9. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.5.1 aus der Anlage 2 (0)
10. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.1.10.2 aus der Anlage 2 (0)
11. Frage zum Mindestkriterium Nr. 1.2.2.1 aus der Anlage 2 (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-27 📅
Name: aicovo gmbh
Postanschrift: Hechtseestraße 16
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: axel.haitzer@aicovo.com 📧
Quelle: OJS 2016/S 190-342396 (2016-09-27)

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