Rahmenvereinbarung Massendigitalisierung

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) für die Verwaltung des Landes Berlin.
Die Hauptleistung besteht darin vorhande Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu Digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu Archivieren, Zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BancTec ECM Solutions GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-27	Auftragsbekanntmachung
2016-10-31	Ergänzende Angaben
2017-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) für die Verwaltung des Landes Berlin. Die Hauptleistung besteht darin vorhande Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu Digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu Archivieren, Zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30/90222-6266 📞
Fax: +49 30/9028-3055 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381395
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen (Formular E IV) beigefügt ist. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert die Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist auf, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Bieter, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Aufklärungen, Angaben, Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und/oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Sicherheitsüberprüfung des Bieters sowie seiner Unterauftragnehmer und Mitarbeitenden nach den Bestimmungen des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (BSÜG) durchzuführen. Eine Zuschlagserteilung kann nur erfolgen, soweit der Beauftragung keine sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen. Insoweit behält sich der Auftraggeber vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens Bieter auszuschließen, die die entsprechenden Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen. Hinsichtlich der Punkte III.1.1.1 bis, III.1.1.3, III.1.2.1 bis III.1.2.4, III.1.3.1 bis III.1.3.4 akzeptiert der Auftragnehmer alternativ eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV. als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. § 48 VgV.

Zusätzliche Informationen

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen (Formular E IV) beigefügt ist.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert die Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist auf, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Bieter, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Aufklärungen, Angaben, Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und/oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Sicherheitsüberprüfung des Bieters sowie seiner Unterauftragnehmer und Mitarbeitenden nach den Bestimmungen des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (BSÜG) durchzuführen. Eine Zuschlagserteilung kann nur erfolgen, soweit der Beauftragung keine sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen. Insoweit behält sich der Auftraggeber vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens Bieter auszuschließen, die die entsprechenden Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen.

Hinsichtlich der Punkte III.1.1.1 bis, III.1.1.3, III.1.2.1 bis III.1.2.4, III.1.3.1 bis III.1.3.4 akzeptiert der Auftragnehmer alternativ eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV. als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. § 48 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) für die Verwaltung des Landes Berlin.

Die Hauptleistung besteht darin vorhande Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu Digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu Archivieren, Zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag für landesweit anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) wird für folgende Leistungen abgeschlossen:

— Initialisierungs- und Betriebsleistungen,

— Leistungspaket 1: Digitalisieren von Dokumenten unterschiedlicher Formate,

— Leistungspaket 2: Verarbeiten und Bereitstellen der elektronischen Ergebnisdaten,

— Leistungspaket 3: Optionaler Transport der Dokumente,

— Leistungspaket 4: Optionale Entsorgung der Dokumente,

— Leistungspaket 5: Optionale Zwischen- bzw. Einlagerung der Originaldokumente,

— Leistungspaket 6: Optionale elektronische Signierung und Prüfung der Signaturen,

— Leistungspaket 7: Optionale Service- und Beratungsdienstleistungen.

Die konkrete Beauftragung erfolgt in Form von Einzelverträgen, die auf Grundlage dieses Rahmenvertrages geschlossen werden. Die Einzelverträge legen die gewünschte Ausprägung der Dienstleistung sowie die Inanspruchnahme optionaler Leistungen fest.

Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 48 Monaten mit den ordentlichen Kündigungsmöglichkeiten durch den AG nach einer Vertragsdauer von 24 und 36 Monaten abgeschlossen.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende für III.1.1) bis III.2.3):

A = Ausschlusskriterium;

I = Information;

die genannten Unterlagen sind beizubringen von:

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft;

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft;

*U =allen Unterauftragnehmern;

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den Unterauftragnehmern, der / die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist / sind.

*S = wird in Summe bewertet

Die in Bezug genommenen Formulare E I bis E XVII sind als Teil der Auftragsunterlagen über die unter I.3. angegebene URL abrufbar

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

III.1.1.1 (A, *A, *U) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.

III.1.1.2 (A, *A *U) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Formular E II)

III.1.1.3 (A, *A *U) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E VI.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

III.1.2.1 (I, *A *U) Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (unter Verwendung des Formulars E III und darüber hinausgehend formlos).

III.1.2.2 (A, *A *U *S) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen).

III.1.2.3 (A, *A *U *S) Nettoumsatz im Geschäftsfeld – Scanleistungen – der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen).

III.1.2.4 (A, *A, *U) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt mindestens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.4 Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

III.1.3.1 (A, *L *S) Darstellung der im Unternehmen angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos). Nachweis, dass der Bieter über ein nach ISO 27001 (oder gleichwertig) zertifiziertes Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS) verfügt, welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN. Sofern weitergehende Zertifizierungen vorliegen (z. B. Öko-Audit Zertifizierung), bitte das Zertifikat als Fotokopie beilegen.

III.1.3.2 (A *L *S) Beschreibung der technischen Ausstattung des Unternehmens in Zusammenhang mit dem sicheren Transport, dem Digitalisieren von Dokumenten und deren Lagerungsmöglichkeit (formlos, maximal 4 DIN A4 Seiten).

III.1.3.3 (A, *L *S) Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Formular E XIV). Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der digitalisierten Dokumente hervorgeht, -Angabe, ob ein Service- und Instandhaltungsvertrag besteht,

— Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes,

— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Formular E XIV).

III.1.3.4 (A *L *S) Nachweis, dass der vorgesehene Entsorger einen Überwachungsvertrag nach Entsorgungsfachbetriebsverordnung abgeschlossen hat und berechtigt ist, nach § 52 Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz die Bezeichnung Entsorgungsfachbetrieb für das Einsammeln und Befördern von Abfällen nach der Verordnung über das Europäische Abfallverzeichnis (AVV-Abfallverzeichnis-Verordnung) zu führen.

III.1.3.5 (A,*U) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden (Formular EVIII)

III.1.3.6 (A,*A,*E) Erklärung Bietergemeinschaft (Formular EIX) und Vollmacht (Formular EX).

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1 Nachweis Zertifizierungen nach ISO 27001 bezüglich Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS), welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN.

Zu III.1.3.3: mindestens 2 Unternehmensreferenzen, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.2.1 (A,*A,*U) Erklärung gem. § 1 BerlAVG (Formular EI).

2.2.2 (A, A,*U) Erklärung Frauenförderverordnung (Formular EIV).

2.2.3 (A,*A,*U) Erklärung Datenschutz und Vertraulichkeit (Formular EV).

2.2.4 (A,*A) Erklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer (Formular EVII).

2.2.5 (A,*A,*U) Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, (Formular EXVI).

2.2.6 (A,*A,*U) Erklärung dass der Ort an dem die Digitalisierung erfolgen wird, im Berliner Stadtgebiet oder nicht mehr als 30 km Luftlinie davon entfernt ist (Formular EXVII).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:55
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Ausschreibungen
Internetadresse: www.itdz-berlin.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen (Formular E IV) beigefügt ist.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert die Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist auf, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Bieter, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Aufklärungen, Angaben, Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und/oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Sicherheitsüberprüfung des Bieters sowie seiner Unterauftragnehmer und Mitarbeitenden nach den Bestimmungen des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (BSÜG) durchzuführen. Eine Zuschlagserteilung kann nur erfolgen, soweit der Beauftragung keine sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen. Insoweit behält sich der Auftraggeber vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens Bieter auszuschließen, die die entsprechenden Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen.

Hinsichtlich der Punkte III.1.1.1 bis, III.1.1.3, III.1.2.1 bis III.1.2.4, III.1.3.1 bis III.1.3.4 akzeptiert der Auftragnehmer alternativ eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV. als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. § 48 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach erfolgter Kenntniserlangung zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). In diesem Vergabeverfahren wird eine Rüge nur dann als unverzüglich eingestuft, wenn sie spätestens eine Woche nach tatsächlicher Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht wurde (Eingang bei der Vergabestelle für die Fristwahrung maßgeblich). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots-oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 101a GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 101b Abs. 2 S. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 210-381395 (2016-10-27)

Ergänzende Angaben (2016-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 212-386426
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-381395
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2016/S 212-386426 (2016-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) für die Verwaltung des Landes Berlin. Die Hauptleistung besteht darin vorhandene Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu archivieren, zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30902226027 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-132808
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hauptleistung besteht darin vorhandene Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu archivieren, zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 (d. h. die vorstehenden Punkte 1 bis 4) gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

II. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 070-132808 (2017-04-04)

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