„Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Satz- und Lektoratsarbeiten für eine Fachheftreihe und ähnliche Publikationen“

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Vorarbeiten (ggf. umfangreiche Analysen, kreative Empfehlungen zur Struktur, zum Aufbau und zur Weiterverarbeitung der wissenschaftlichen Texte), Arbeiten des Lektorats, Korrektorats und der Redaktion für die Fachheftreihe „Forschung und Praxis der Sexualaufklärung und Familienplanung“ sowie für ähnliche Publikationen. Satz und Umbruch der in der Fachheftreihe zu veröffentlichenden wissenschaftlichen Texte und Studien in ähnlichem Format, Satz und Umbruch der englischen Übersetzungen bis zur Druckvorstufe sowie die Erstellung der PDF-Dateien für die Internetauftritte des Auftraggebers sind ebenfalls Gegenstand der Rahmenvereinbarung.

Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderungen und Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter I.3) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, alle Auskünfte rechtzeitig anzufordern.

— Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.

— Angebotsvordruck (Anlage 3 der Vergabeunterlagen).

Mit Angebotsabgabe ist der Angebotsvordruck (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen.

— Angebotskonzept.

Bestandteil des Angebotes ist die Erstellung eines Konzeptes, aus dem ausführlich hervorgeht, wie die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen erbracht werden. Dies hat sowohl durch eine konzeptionelle Darstellung des geplanten Arbeitsablaufes, als auch anhand eines Zeitplanes zu erfolgen. Nähere Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

— Bietergemeinschaften.

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Rahmenvereinbarung zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit der Rahmenvereinbarung entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zum Ausschluss von Interessenskonflikten (Anlagen 4 bis 7 der Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (siehe Vergabeunterlagen) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-)Leistung ausführen soll.

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Nachunternehmen/Unteraufträge.

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

— Der Gerichtsstand ist Köln.

Kurze Beschreibung

Vorarbeiten (ggf. umfangreiche Analysen, kreative Empfehlungen zur Struktur, zum Aufbau und zur Weiterverarbeitung der wissenschaftlichen Texte), Arbeiten des Lektorats, Korrektorats und der Redaktion für die Fachheftreihe „Forschung und Praxis der Sexualaufklärung und Familienplanung“ sowie für ähnliche Publikationen. Nachfolgende, nicht abschließende Aufzählung, gibt einen Überblick über mögliche „ähnliche Publikationen“: Kurzfassungen von Studien, Zwischenergebnisse von Studien, Evaluationsergebnisse, häufig gestellte Fragen (FAQs) zu Studien und Evaluationen, Konzepte. Welche Publikationen, neben den Fachheften in der Fachheftreihe veröffentlicht werden, wird vom Auftraggeber festgelegt. Satz und Umbruch der in der Fachheftreihe zu veröffentlichenden wissenschaftlichen Texte und Studien in ähnlichem Format, Satz und Umbruch der englischen Übersetzungen bis zur Druckvorstufe sowie die Erstellung der PDF-Dateien für die Internetauftritte des Auftraggebers sind ebenfalls Gegenstand der Rahmenvereinbarung.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.