Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Leistungen eines Projektcontrollers zur Unterstützung d. Länder Hessen u. Rheinland Pfalz b. d. Umsetzung eines IT-Großprojektes z. Beschaffung u. Etablierung eines neuen elektr. Verfahrens z. Beihilfenabrechnung

Land Rheinland Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Die Länder Hessen und Rheinland-Pfalz kooperieren hinsichtlich der Weiterentwicklung der elektronischen Beihilfebearbeitung. Der Gesamtprozess der Beihilfenbearbeitung wurde in 2008 bis 2010 innerhalb einer Länderkooperation der Länder Hessen und Rheinland-Pfalz in beiden Ländern nahezu identisch aufgesetzt, wobei jeweils länderspezifische Fachprogramme zum Einsatz kommen.
Die Länder Hessen und Rheinland Pfalz beabsichtigen in den kommenden Jahren als Auftraggebergemeinschaft eine in beiden Ländern einsetzbare Softwarelösung zur elektronischen Beihilfenbearbeitung zu entwickeln. Die Notwendigkeit zur Neuerstellung einer Systemlösung zur Beihilfeabrechnung resultiert vor allem aus dem steigenden Volumen der eingehenden Beihilfeanträge, den wachsenden Anforderungen an die maschinelle Unterstützung der Beihilfeabrechnung sowie der Notwendigkeit der Ablösung des Großrechnerverfahrens zur Beihilfeabrechnung in Rheinland-Pfalz. Die Neuerungen sollen stufenweise innerhalb eines Projektes in die Länder eingeführt werden.
Aus diesem Grund hat die Auftraggebergemeinschaft die Beschaffung und Etablierung einer Systemlösung zur Beihilfenbearbeitung mit integriertem Regelwerk zur automatisierten Prüfung von medizinischem Beleggut (ärztliche und zahnärztliche Leistungen, Krankenhausleistungen und Verordnungen von Arzneimitteln) europaweit ausgeschrieben (Projekt „BEIREFA“). Mit dem Abschluss des Verfahrens ist zum Ende des 2. Quartals 2016 zu rechnen.
Bei der Projektdurchführung soll ein externes Projektcontrolling die Auftraggebergemeinschaft bei der Implementierung und Umsetzung des Projektes BEIREFA sowie der damit im Zusammenhang stehenden Abrechnungsverfahren (z. B. Dienstunfallfürsorge) unterstützen. Es wird ein Dienstleister gesucht, der die entsprechenden personellen Ressourcen zur Erbringung dieser Leistung sowie für den Fall des Ausfalls des primär eingesetzten Personals bereitstellen kann. Ausgeschrieben wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Beratungsleistungen eines Projektcontrollers ohne Abnahmeverpflichtung der Auftraggebergemeinschaft für einen Zeitraum von vier Jahren insbesondere für folgende Aufgaben/wahrzunehmende Leistungen:
— Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung in Bezug auf Teilmodule,
— Fortlaufende Unterstützung der Projektleitung in fachlich-technischen und organisatorischen Fragen/Aufgaben,
— Erstellen von Projektberichten,
— Durchführung eines begleitenden Projektcontrollings auf Basis der Analyseergebnisse,
— Entwicklung und Implementierung von Werkzeugen zur Steuerung des Projektes,
— Beratung der Gremien in der Länderkooperation,
— Unterstützung im Krisen-/Risikomanagement,
— Unterstützung im Change Management,
— Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Validierung des Gesamtprojektes.
Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • ESG Consulting GmbH

Wer?

• • Land Rheinland Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Wie?

• • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung
• • Systemanalyse und Programmierung › Systemberatung

Wo?

• • Deutschland › Hessen
• • Deutschland › Rheinland-Pfalz