Rahmenvertrag Kommunikationsberatung EAA

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Die EAA beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit bis zu 5 Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung von Beratungsdienstleistungen im Bereich Kommunikation zu vergeben. Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf für Beratungsdienstleistungen im Bereich Kommunikation für die Laufzeit von 4 Jahren gedeckt werden. Die Beratungsleistungen erfolgen auf Basis des Rahmenvertrags jeweils auf Abruf, in der Regel unter Berücksichtigung entsprechender Vorlaufzeiten.
Um eine gezielte Kommunikation nach außen und innen in jeder Situation zu gewährleisten, braucht die EAA operative Unterstützung sowie strategische Beratung:
— Eine operative Unterstützung ist im Rahmen der externen sowie internen Kommunikation erforderlich, soweit nicht ausreichend eigenes Personal zur Verfügung steht (etwa bei Urlaubsvertretungen, krankheitsbedingten Vertretungen, Verstärkung im Rahmen eventueller Notfall-/Sondersituationen, bedeutsamen Projekten oder sonstigen Arbeitsspitzen).
— Eine strategische Beratung ist bei unterschiedlichen Themen der externen und internen Kommunikation notwendig (etwa bei Veränderungsprozessen innerhalb der EAA-Gruppe, der Umsetzung komplexer Projekte oder einer adäquaten Darstellung von Kompetenzen, Leistungen, Herausforderungen). In diesem Rahmen sollen im Einzelfall etwa Leitlinien der Kommunikation entwickelt werden, für deren Kommunikation geeignete Formate und Medien bestimmt werden oder auch Textbausteine und grafische Elemente konzipiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Enzweiler/Hinkelmann
• Deekeling Arndt Advisors GmbH
• Ketchum Pleon GmbH

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt AöR

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-04	Auftragsbekanntmachung
2017-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268188 📞
Fax: +49 2118268012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-350207
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um eine gezielte Kommunikation nach außen und innen in jeder Situation zu gewährleisten, braucht die EAA operative Unterstützung sowie strategische Beratung:

— Eine operative Unterstützung ist im Rahmen der externen sowie internen Kommunikation erforderlich, soweit nicht ausreichend eigenes Personal zur Verfügung steht (etwa bei Urlaubsvertretungen, krankheitsbedingten Vertretungen, Verstärkung im Rahmen eventueller Notfall-/Sondersituationen, bedeutsamen Projekten oder sonstigen Arbeitsspitzen).

— Eine strategische Beratung ist bei unterschiedlichen Themen der externen und internen Kommunikation notwendig (etwa bei Veränderungsprozessen innerhalb der EAA-Gruppe, der Umsetzung komplexer Projekte oder einer adäquaten Darstellung von Kompetenzen, Leistungen, Herausforderungen). In diesem Rahmen sollen im Einzelfall etwa Leitlinien der Kommunikation entwickelt werden, für deren Kommunikation geeignete Formate und Medien bestimmt werden oder auch Textbausteine und grafische Elemente konzipiert werden.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 10269
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Darstellung der Unternehmensorganisation und des Leistungsspektrums des Bieters.

Eigenerklärung, dass sich der Bieter in keinem Interessenkonflikt mit der EAA befindet sowie zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (Formblatt).

Eigenerklärung in Bezug auf Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB und Korruptionsbekämpfungsgesetz (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in 2012, 2013, 2014 oder neuer.

Angabe des Gesamtumsatzes (netto), jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012; 2013; 2014 oder neuer).

Mindeststandards:

Mindestanzahl von Mitarbeitern im Bereich der Kommunikationsberatung (festangestellt) in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens:

— Kommunikationsberatung ≥ 5 MA.

Mindestumsatz in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens:

— Kommunikationsberatung ≥ 100.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (2012; 2013; 2014 oder neuer) Referenzen hinsichtlich Unternehmenskommunikation aus dem Bereich Finanzinstitute oder vergleichbare Unternehmen.

Mindeststandards:

Angabe von mindestens zwei (2) laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (2012; 2013; 2014 oder neuer) Referenzen hinsichtlich Unternehmenskommunikation aus dem Bereich Finanzinstitute oder vergleichbare Unternehmen.

Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens / Eignungsleihe, dass es die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stellen wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten sind dem Rahmenvertrag zu entnehmen, welcher Bestandteil der Ausschreibung ist.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus dem Rahmenvertrag und seinen Anlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Trygve Fienz – Controlling & Planung – Vergabe
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.aa1.de/die-eaa/oeffentliche-vergabe/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10269

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 194-350207 (2016-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 013-020662
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 194-350207
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Angebote (maximale Tagessätze je Qualitätsstufe) (40)
2. Konzept (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-11 📅
Name: Deekeling Arndt Advisors GmbH
Postanschrift: Schanzenstr. 56
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Bietergemeinschaft Enzweiler/Hinkelmann
Postanschrift: Peter-Kintgen-Str. 4
Postort: Köln
Postleitzahl: 50935

3️⃣
Name: Ketchum Pleon GmbH
Postanschrift: Bahnstr. 2
Postleitzahl: 40212
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2017/S 013-020662 (2017-01-17)

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