Rahmenvertrag über externe Unterstützung für den Aufbau eines internen Kontrollsystems zur Herstellung einer Tax Compliance (Projekt DART)
Beschreibung/Gegenstand des Auftrags:
Beratung beim Aufbau eines Organisationssystems zur Herstellung einer Tax Compliance mit folgenden Phasen:
o Kick-off Phase: Festlegung von Meilensteinen für den Projektablauf, des Zielsystems für das Projekt sowie die Festlegung der Aufgaben der zentralen Steuerfunktion, an deren die weiteren Projektschritte ausgerichtet werden gemeinsam mit der Projektleitung des AG;
o Analysephase: Aufnahme der Ist-Situation der bestehenden Prozesse und Kontrollen; Abgleich mit den branchentypischen Risikofeldern, entsprechenden Best-Practise-Prozessen sowie der Zielsetzung für die Aufgaben der Steuerfunktion; Ableitung von Verlässlichkeit und Reifegrad der bisherigen Prozesse sowie erster Handlungsempfehlungen;
o Konzeptionierungsphase: Erarbeitung eines Optimierungskonzepts unter Bezugnahme auf die identifizierten Verbesserungspotentiale; Ergebnis: organisatorischer Rahmen für die Arbeit der Steuerfunktion aufzeigen, detaillierte Umsetzungsplanung mit definierten Meilensteinen, definierte Soll-Prozesse und Kontrollen;
o Implementierung/Monitoring: organisatorische Umsetzung der aufgezeigten Maß-nahmen sowie Einführung eines Regelprozesses, um eine fortwährende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen zu gewährleisten;
Wesentliche Bestandteile der anzubietenden Leistung sind u. a.:
— Deutschsprachige Beratung während der gesamten Analyse-, Konzeptionierungs- sowie Implementierungs-/Monitoring-Phase, umfassende Dokumentation,
— Wissenstransfer in Richtung Auftraggeber,
— Systematische Aufnahme und Analyse der steuerlichen Prozesse, Arbeitsgebiete/Beteiligte, Systemen und Daten sowie Dokumentation der Erkenntnisse (die Dokumentation sollte in BPMN erfolgen),
— Unterstützung bei der Gestaltung und Integration,
o einer Steuerorganisation (Strukturen und Prozesse);
o eines umfassenden steuerlichen Reportings und
o eines GoBD-Regelprozesses,
die im operativen Geschäft tragfähig sind mit Blick auf sich ändernde Gegebenheiten erforderliche Anpassungen auslösen (Handlungs- und Organisationsanweisungen für Sicherungssysteme).
— Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Schnittstellen zwischen zentraler Ansprechstelle und Fachbereichen,
— Betrachtung der System-/Anwendungslandschaft im Kontext digitaler Steuerprüfungen nach den GoBD (Vorsysteme zum Buchführungssystem, Altsysteme, weitere Dokumente etc.); ggfs. Ausarbeitung von Empfehlungen für Folgeprojekte, die Änderungen in Vorsystemen betreffen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-03-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-07-18
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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