Beschreibung/Gegenstand des Auftrags: Beratung beim Aufbau eines Organisationssystems zur Herstellung einer Tax Compliance mit folgenden Phasen: o Kick-off Phase: Festlegung von Meilensteinen für den Projektablauf, des Zielsystems für das Projekt sowie die Festlegung der Aufgaben der zentralen Steuerfunktion, an deren die weiteren Projektschritte ausgerichtet werden gemeinsam mit der Projektleitung des AG; o Analysephase: Aufnahme der Ist-Situation der bestehenden Prozesse und Kontrollen; Abgleich mit den branchentypischen Risikofeldern, entsprechenden Best-Practise-Prozessen sowie der Zielsetzung für die Aufgaben der Steuerfunktion; Ableitung von Verlässlichkeit und Reifegrad der bisherigen Prozesse sowie erster Handlungsempfehlungen; o Konzeptionierungsphase: Erarbeitung eines Optimierungskonzepts unter Bezugnahme auf die identifizierten Verbesserungspotentiale; Ergebnis: organisatorischer Rahmen für die Arbeit der Steuerfunktion aufzeigen, detaillierte Umsetzungsplanung mit definierten Meilensteinen, definierte Soll-Prozesse und Kontrollen; o Implementierung/Monitoring: organisatorische Umsetzung der aufgezeigten Maß-nahmen sowie Einführung eines Regelprozesses, um eine fortwährende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen zu gewährleisten; Wesentliche Bestandteile der anzubietenden Leistung sind u. a.: — Deutschsprachige Beratung während der gesamten Analyse-, Konzeptionierungs- sowie Implementierungs-/Monitoring-Phase, umfassende Dokumentation, — Wissenstransfer in Richtung Auftraggeber, — Systematische Aufnahme und Analyse der steuerlichen Prozesse, Arbeitsgebiete/Beteiligte, Systemen und Daten sowie Dokumentation der Erkenntnisse (die Dokumentation sollte in BPMN erfolgen), — Unterstützung bei der Gestaltung und Integration, o einer Steuerorganisation (Strukturen und Prozesse); o eines umfassenden steuerlichen Reportings und o eines GoBD-Regelprozesses, die im operativen Geschäft tragfähig sind mit Blick auf sich ändernde Gegebenheiten erforderliche Anpassungen auslösen (Handlungs- und Organisationsanweisungen für Sicherungssysteme). — Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Schnittstellen zwischen zentraler Ansprechstelle und Fachbereichen, — Betrachtung der System-/Anwendungslandschaft im Kontext digitaler Steuerprüfungen nach den GoBD (Vorsysteme zum Buchführungssystem, Altsysteme, weitere Dokumente etc.); ggfs. Ausarbeitung von Empfehlungen für Folgeprojekte, die Änderungen in Vorsystemen betreffen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-03-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2016 und hat eine Laufzeit von 8 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).Danach verlängert sie sich jeweils um 3 weitere Monate, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung endet ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31.5.2017 bzw. mit Erreichen der Maximal-Abnahmemenge von 155 Personentagen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2016 und hat eine Laufzeit von 8 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).Danach verlängert sie sich jeweils um 3 weitere Monate, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung endet ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31.5.2017 bzw. mit Erreichen der Maximal-Abnahmemenge von 155 Personentagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de📧
Telefon: +49 699566-5200📞
Fax: +49 699566-5295 📠
a) Die unter Ziffer III.2) mit „*“ gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den in de letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind, möglichst unter Angabe einer Verfahrens-Nr. z.B. 15/0005931 in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 23.03.2016, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
c) Da dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter der Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage (des Teilnahmeantragsformulars) beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
d) Gesetze Bieter gemäß IV.1.2) sind: WTS Group AG Steuerberatungsgesellschaft, Thomas-Wimmer-Ring 1-3, 80539 München und PricewaterhouseCoopers AG, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main.
a) Die unter Ziffer III.2) mit „*“ gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den in de letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind, möglichst unter Angabe einer Verfahrens-Nr. z.B. 15/0005931 in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 23.03.2016, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
c) Da dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter der Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage (des Teilnahmeantragsformulars) beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
d) Gesetze Bieter gemäß IV.1.2) sind: WTS Group AG Steuerberatungsgesellschaft, Thomas-Wimmer-Ring 1-3, 80539 München und PricewaterhouseCoopers AG, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung/Gegenstand des Auftrags:
Beratung beim Aufbau eines Organisationssystems zur Herstellung einer Tax Compliance mit folgenden Phasen:
o Kick-off Phase: Festlegung von Meilensteinen für den Projektablauf, des Zielsystems für das Projekt sowie die Festlegung der Aufgaben der zentralen Steuerfunktion, an deren die weiteren Projektschritte ausgerichtet werden gemeinsam mit der Projektleitung des AG;
o Kick-off Phase: Festlegung von Meilensteinen für den Projektablauf, des Zielsystems für das Projekt sowie die Festlegung der Aufgaben der zentralen Steuerfunktion, an deren die weiteren Projektschritte ausgerichtet werden gemeinsam mit der Projektleitung des AG;
o Analysephase: Aufnahme der Ist-Situation der bestehenden Prozesse und Kontrollen; Abgleich mit den branchentypischen Risikofeldern, entsprechenden Best-Practise-Prozessen sowie der Zielsetzung für die Aufgaben der Steuerfunktion; Ableitung von Verlässlichkeit und Reifegrad der bisherigen Prozesse sowie erster Handlungsempfehlungen;
o Analysephase: Aufnahme der Ist-Situation der bestehenden Prozesse und Kontrollen; Abgleich mit den branchentypischen Risikofeldern, entsprechenden Best-Practise-Prozessen sowie der Zielsetzung für die Aufgaben der Steuerfunktion; Ableitung von Verlässlichkeit und Reifegrad der bisherigen Prozesse sowie erster Handlungsempfehlungen;
o Konzeptionierungsphase: Erarbeitung eines Optimierungskonzepts unter Bezugnahme auf die identifizierten Verbesserungspotentiale; Ergebnis: organisatorischer Rahmen für die Arbeit der Steuerfunktion aufzeigen, detaillierte Umsetzungsplanung mit definierten Meilensteinen, definierte Soll-Prozesse und Kontrollen;
o Konzeptionierungsphase: Erarbeitung eines Optimierungskonzepts unter Bezugnahme auf die identifizierten Verbesserungspotentiale; Ergebnis: organisatorischer Rahmen für die Arbeit der Steuerfunktion aufzeigen, detaillierte Umsetzungsplanung mit definierten Meilensteinen, definierte Soll-Prozesse und Kontrollen;
o Implementierung/Monitoring: organisatorische Umsetzung der aufgezeigten Maß-nahmen sowie Einführung eines Regelprozesses, um eine fortwährende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen zu gewährleisten;
Wesentliche Bestandteile der anzubietenden Leistung sind u. a.:
— Deutschsprachige Beratung während der gesamten Analyse-, Konzeptionierungs- sowie Implementierungs-/Monitoring-Phase, umfassende Dokumentation,
— Wissenstransfer in Richtung Auftraggeber,
— Systematische Aufnahme und Analyse der steuerlichen Prozesse, Arbeitsgebiete/Beteiligte, Systemen und Daten sowie Dokumentation der Erkenntnisse (die Dokumentation sollte in BPMN erfolgen),
— Unterstützung bei der Gestaltung und Integration,
o einer Steuerorganisation (Strukturen und Prozesse);
o eines umfassenden steuerlichen Reportings und
o eines GoBD-Regelprozesses,
die im operativen Geschäft tragfähig sind mit Blick auf sich ändernde Gegebenheiten erforderliche Anpassungen auslösen (Handlungs- und Organisationsanweisungen für Sicherungssysteme).
— Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Schnittstellen zwischen zentraler Ansprechstelle und Fachbereichen,
— Betrachtung der System-/Anwendungslandschaft im Kontext digitaler Steuerprüfungen nach den GoBD (Vorsysteme zum Buchführungssystem, Altsysteme, weitere Dokumente etc.); ggfs. Ausarbeitung von Empfehlungen für Folgeprojekte, die Änderungen in Vorsystemen betreffen.
— Betrachtung der System-/Anwendungslandschaft im Kontext digitaler Steuerprüfungen nach den GoBD (Vorsysteme zum Buchführungssystem, Altsysteme, weitere Dokumente etc.); ggfs. Ausarbeitung von Empfehlungen für Folgeprojekte, die Änderungen in Vorsystemen betreffen.
Menge oder Umfang:
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2016 und hat eine Laufzeit von 8 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).
Danach verlängert sie sich jeweils um 3 weitere Monate, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Danach verlängert sie sich jeweils um 3 weitere Monate, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung endet ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31.5.2017 bzw. mit Erreichen der Maximal-Abnahmemenge von 155 Personentagen.
Referenznummer: 15/00005931
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank am Standort Frankfurt am Main und ggf. sämtliche Standorte der Hauptverwaltungen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragungen beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates);
a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragungen beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates);
b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates);
oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote.
c) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).
* siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular (siehe den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Versicherungsbestätigung 15-0005931.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular (siehe den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Versicherungsbestätigung 15-0005931.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.
Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
d) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Berater/Beraterinnen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung (Stufe 1/einfache Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen.
e) Negativerklärung gemäß § 4 Abs. 9 VOF.
* siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A)Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für die nachfolgenden Fachprofile, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen.
Gefordert wird ein Projektteam, bestehend aus einem interdisziplinären Kernteam, das insgesamt unabhängig von der Anzahl der Projektteammitglieder die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Das Projektteam besteht mindestens aus den benannten 2 Beratern und wird von einem erfahrenen Berater koordiniert und geleitet, der im Bedarfsfall als zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber fungiert.
Gefordert wird ein Projektteam, bestehend aus einem interdisziplinären Kernteam, das insgesamt unabhängig von der Anzahl der Projektteammitglieder die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Das Projektteam besteht mindestens aus den benannten 2 Beratern und wird von einem erfahrenen Berater koordiniert und geleitet, der im Bedarfsfall als zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber fungiert.
Die Anforderungen sind durch zwei Beraterprofile nebst jeweiligem Vertreter/in durch entsprechend geeignete Nachweise (für den/die Berater/in und den/die Vertreter/in) zu belegen.
Beraterprofil 1 (Themengebiet Steuern/Wirtschaft)
Fachliche Mindestanforderungen / A-Kriterien:
Umfassende steuerliche Expertise (insbesondere in den Prozessen der Lohn-/Finanz- und Anlagenbuchhaltung; geldwerte Vorteile; Reisekosten; Kosten- und Leistungsrechnung), aktueller Kenntnisstand über gesetzliche Regelungen (deutsches Recht: insbesondere AO, HGB, GoBD/GDPdU, BDSG, Steuerstrafrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, OWiG) nachgewiesen durch:
Umfassende steuerliche Expertise (insbesondere in den Prozessen der Lohn-/Finanz- und Anlagenbuchhaltung; geldwerte Vorteile; Reisekosten; Kosten- und Leistungsrechnung), aktueller Kenntnisstand über gesetzliche Regelungen (deutsches Recht: insbesondere AO, HGB, GoBD/GDPdU, BDSG, Steuerstrafrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, OWiG) nachgewiesen durch:
— Wirtschaftsprüfer und Steuerberater oder vergleichbares Berufsexamen oder qualifizierte Ausbildung und Zertifikate entsprechend der Aufgabenstellung sowie umfassendes Spezialwissen; gute Kenntnisse in angrenzenden Sachgebieten;
— Mindestens 6 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung;
— Referenzen in Projekten zur Umsetzung der Anforderungen der GoBD/GDPdU.
Allgemeine Mindestanforderungen / A-Kriterien:
— zeitliche Flexibilität (Abruf des Beraters);
— Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse;
Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien:
Die Bewerber werden im Verhältnis zueinander bewertet.
Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu den v. a. Anforderungsprofilen:
— Kompensationsmöglichkeiten bei Ausfall eines Beraters;
— Netzwerk im Unternehmen und den Interessensgruppen im Steuer-Kontext;
— Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten bzw. Arbeitsweisen zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe inkl. Ergebnisaufbereitung/Dokumentation.
Beraterprofil 2 (Themengebiet IT-Expertise).
— Abschluss: Diplom-Informatiker oder vergleichbarer aufgabenrelevanter Abschluss,
Kenntnisse im IDW Standard mit Bezug auf IT (IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, IDW PS 980 etc.);
— Kenntnisse in diversen ERP Systemen (SAP, Paisy etc.);
— Kenntnisse in COSO und CoBit;
— Mindestens 6 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung.
— Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
b) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
b) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
c) Eigenerklärung: sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmer. Im Falle des Einsatzes eines Unterauftragnehmers ist die Teilleistung anzugeben, welcher durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung des der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen können bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
c) Eigenerklärung: sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmer. Im Falle des Einsatzes eines Unterauftragnehmers ist die Teilleistung anzugeben, welcher durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung des der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen können bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Verträge zu benennen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 8
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
1) die Bewertung der Referenzprofile anhand des Erfüllungsgrades der „zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten/B-Kriterien“ gemäß III.2.3) im Verhältnis zu den anderen Bewerbern sowie 2) Referenzen. Die Vergabestelle ist bestrebt den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahewettbewerb bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern zzgl. den gesetzten Bewerbern einzustellen.
1) die Bewertung der Referenzprofile anhand des Erfüllungsgrades der „zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten/B-Kriterien“ gemäß III.2.3) im Verhältnis zu den anderen Bewerbern sowie 2) Referenzen. Die Vergabestelle ist bestrebt den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahewettbewerb bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern zzgl. den gesetzten Bewerbern einzustellen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Submissionsstelle
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/00005931
Zusätzliche Informationen
a) Die unter Ziffer III.2) mit „*“ gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den in de letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind, möglichst unter Angabe einer Verfahrens-Nr. z.B. 15/0005931 in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
a) Die unter Ziffer III.2) mit „*“ gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den in de letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind, möglichst unter Angabe einer Verfahrens-Nr. z.B. 15/0005931 in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 23.03.2016, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 23.03.2016, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
c) Da dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter der Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage (des Teilnahmeantragsformulars) beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
c) Da dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter der Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage (des Teilnahmeantragsformulars) beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
d) Gesetze Bieter gemäß IV.1.2) sind: WTS Group AG Steuerberatungsgesellschaft, Thomas-Wimmer-Ring 1-3, 80539 München und PricewaterhouseCoopers AG, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist vom 15 Kalendertragen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 048-080207 (2016-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-18) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-21 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 137-249333 (2016-07-18)