Rahmenvertrag über Lagerung und Versanddienstleistungen für München Tourismus

Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1 Abt. 1/3

Die Landeshauptstadt München, München Tourismus wickelt den gesamten Versand von Prospekt- und Werbematerial in das In- und Ausland und dessen Lagerung über ein externes Versanddienstleistungsunternehmen ab.
Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt, frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden.
Das Leistungsspektrum umschließt folgende wesentlichen Tätigkeiten:
Die fachgerechte Lagerung aller Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbematerialien auf Europaletten und in Handlagerfächern.
Die Auftragsannahme aller Bestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch die gesamte Lagerhaltung jederzeit für die Auftraggeberin einzusehen und zu bearbeiten ist.
Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten auf vorgegebene Kostenstellen sowie tägliche bzw. monatliche Übermittlung von Daten zur Lagerbuchhaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rocher Direktmarketing-Services e. K.

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1 Abt. 1/3

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Ladenmöbel › Lagerungseinheiten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-12	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerungseinheiten
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München, München Tourismus wickelt den gesamten Versand von Prospekt- und Werbematerial in das In- und Ausland und dessen Lagerung über ein externes Versanddienstleistungsunternehmen ab. Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt, frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden. Das Leistungsspektrum umschließt folgende wesentlichen Tätigkeiten: Die fachgerechte Lagerung aller Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbematerialien auf Europaletten und in Handlagerfächern. Die Auftragsannahme aller Bestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch die gesamte Lagerhaltung jederzeit für die Auftraggeberin einzusehen und zu bearbeiten ist. Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten auf vorgegebene Kostenstellen sowie tägliche bzw. monatliche Übermittlung von Daten zur Lagerbuchhaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerungseinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1 Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30412 📞
Fax: +49 89233-30418 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441427
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt, frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden.

Das Leistungsspektrum umschließt folgende wesentlichen Tätigkeiten:

Die fachgerechte Lagerung aller Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbematerialien auf Europaletten und in Handlagerfächern.

Die Auftragsannahme aller Bestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch die gesamte Lagerhaltung jederzeit für die Auftraggeberin einzusehen und zu bearbeiten ist.

Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten auf vorgegebene Kostenstellen sowie tägliche bzw. monatliche Übermittlung von Daten zur Lagerbuchhaltung.

Die Landeshauptstadt München (nachfolgend: Auftraggeberin), Referat für Arbeit und Wirtschaft, München Tourismus wickelt den gesamten Versand von Prospekt- und Werbematerial in das In- und Ausland und dessen Lagerung über ein externes Versanddienstleistungsunternehmen ab.

Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt, frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden. Die zu verschickenden Sendungsmengen bewegen sich jährlich bei ca. 17 200 Briefsendungen, ca. 2 300 Paketsendungen, bis zu 43 Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung im Inland und weltweiten Ausland.

Das Versandfertigmachen des Prospekt- und Werbematerials wie individuelles Konfektionieren, Kuvertieren, Frankieren und Übergabe an den jeweilig geeigneten Zusteller.

Monatliche Abrechnung der von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer zunächst auszulegenden Portokosten sowie der Kosten für Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung, Stadtkurierfahrten.

Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten und der nach Stück bzw. Zeit abgewickelten Versandaufträge auf vorgegebene Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie tägliche bzw. monatliche Übermittlung von Daten zur Buchung in die SAP Lagerbuchhaltung an die Auftraggeberin.

Übermittlung von sonstigen statistischen Daten auf Anforderung der Auftraggeberin.

Erstellen und Versand diverser Mailings (Lettershop/Mailing).

Die exakte Beschreibung aller Leistungen ergibt sich nachfolgend anhand der Ausführungen in der gesamten Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich folgende Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit vor:

Es können sich Arbeits- und Versandabläufe, sowie auch Werbemittelarten und -mengen ändern.

Ergänzende Leistungen zu den unter Teil D angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswerts.

Beabsichtigt die Auftraggeberin eine der o. g. Leistungsänderungen, fordert sie die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer zur Abgabe eines entsprechenden Ergänzungs-/bzw. Alternativangebotes auf vertraglicher Basis dieser Rahmenvereinbarung auf.

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht zur Angebotsabgabe verpflichtet und kann ablehnen.

Bietet die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer die entsprechende Ergänzung/Alternative an, müssen die angebotenen Leistungen im Vergleich zum Markt ebenfalls wirtschaftlich sein (insbesondere Preis und Qualität) und die in diesem Vertrag festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Auftraggeberin prüft diesbezüglich das Angebot.

Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil.

Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen.

Ergänzungen oder Alternativen können auch am Markt durch Dritte beschafft werden.

Bereitstellung einer Online-Bestellmöglichkeit.

Ein eigener Web-Auftritt von München Tourismus befindet sich in der aktuellen Planung.

Auf der künftigen Homepage von München Tourismus wird sich für unsere Kunden eine internetbasierte Bestellmöglichkeit von Prospekt- und Plakatmaterial befinden.

Die derzeit gelagerten Werbematerialien bestehen aus ca. 125 verschiedenen Printprodukten.

Dafür ist von der Auftragnehmerin bzw. vom Auftragnehmer eine Datenbankschnittstelle bereitzustellen.

Wer mit der Umsetzung des Portals betraut ist, steht derzeit noch nicht fest.

Das System muss in der Lage sein, Werbematerialbestellungen automatisch auf Plausibilität und Freigabemengen zu prüfen und diese nach Vorgaben zu kategorisieren.

In der Konzeption und Programmierung ist eine skalierbare Lösung vorzusehen.

Die Anforderung an das webbasierte System und das Handling der eingegebenen Daten erfolgen anhand dem Vorgehen des übrigen Verfahrens.

Sobald diese Leistung konkret benannt werden kann, werden sich die Vertragsparteien hierzu austauschen und sich bzgl. Umsetzung und Preisvorstellung verständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen, siehe unter www.muenchen.de/vgst1 (dieser Link gilt auch für die Ziffern III.1.2) und III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 242-441427 (2016-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139963
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 242-441427
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Ergänzende Leistungen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich ergänzen, im Umfang von bis zu 20 % des ursprünglichen Auftragswerts.

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-10 📅
Quelle: OJS 2017/S 073-139963 (2017-04-11)

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