Rahmenvertrag über Trauderdrucksachen

Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1 Abt. 1/3

Az: 045-01-16-352.
Die Städtische Bestattung der Landeshauptstadt München ist als kommunaler Anbieter auf dem Bestattungssektor tätig. Das Leistungsangebot umfasst sämtliche Dienstleistungen, die im Rahmen von Bestattungen nachgefragt werden, also Erd- und Feuerbestattungen, Seebestattungen, Überführungen bis hin zur Bestattungsvorsorge. Jährlich werden ca. 6 300 Bestattungen durch die Städtische Bestattung abgewickelt.
Im Rahmen der Durchführung und Betreuung von Bestattungen benötigt die Städtische Bestattung für ihre Kunden diverse Trauerdrucksachen (Sterbebilder, Trauerkarten, Trauerbögen, Danksagungskarten, etc.). Der bestehende Rahmenvertrag über Trauerdrucksachen endet zum 30.9.2016. Um den Bedarf weiterhin decken zu können, wird ein neuer Rahmenvertrag benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-14 Auftragsbekanntmachung
2016-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung:
Az: 045-01-16-352. Die Städtische Bestattung der Landeshauptstadt München ist als kommunaler Anbieter auf dem Bestattungssektor tätig. Das Leistungsangebot umfasst sämtliche Dienstleistungen, die im Rahmen von Bestattungen nachgefragt werden, also Erd- und Feuerbestattungen, Seebestattungen, Überführungen bis hin zur Bestattungsvorsorge. Jährlich werden ca. 6 300 Bestattungen durch die Städtische Bestattung abgewickelt. Im Rahmen der Durchführung und Betreuung von Bestattungen benötigt die Städtische Bestattung für ihre Kunden diverse Trauerdrucksachen (Sterbebilder, Trauerkarten, Trauerbögen, Danksagungskarten, etc.). Der bestehende Rahmenvertrag über Trauerdrucksachen endet zum 30.9.2016. Um den Bedarf weiterhin decken zu können, wird ein neuer Rahmenvertrag benötigt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1 Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30412 📞
Fax: +49 89233-30418 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247337
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (089/233-30418) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Az: 045-01-16-352.
Die Städtische Bestattung der Landeshauptstadt München ist als kommunaler Anbieter auf dem Bestattungssektor tätig. Das Leistungsangebot umfasst sämtliche Dienstleistungen, die im Rahmen von Bestattungen nachgefragt werden, also Erd- und Feuerbestattungen, Seebestattungen, Überführungen bis hin zur Bestattungsvorsorge. Jährlich werden ca. 6 300 Bestattungen durch die Städtische Bestattung abgewickelt.
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Im Rahmen der Durchführung und Betreuung von Bestattungen benötigt die Städtische Bestattung für ihre Kunden diverse Trauerdrucksachen (Sterbebilder, Trauerkarten, Trauerbögen, Danksagungskarten, etc.). Der bestehende Rahmenvertrag über Trauerdrucksachen endet zum 30.9.2016. Um den Bedarf weiterhin decken zu können, wird ein neuer Rahmenvertrag benötigt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landeshauptstadt München, Referat für Gesundheit und Umwelt, Städtische Bestattungen, Damenstiftstraße 8, 80331 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
— Eigenerklärung Umsatzzahlen: Umsatzzahlen des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
— Eigenerklärung Referenzen:
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.
Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall das Anfertigen von individuellen Druckerzeugnissen wie Hochzeitskarten, Geburtskarten, Trauerdrucksachen, Sterbebilder oder ähnliches.
Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn:
— sie nicht älter als 3 Jahre sind
und
— die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde;

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsproben und der Muster in der Mustermappe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (089/233-30418) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten.
Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
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Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 137-247337 (2016-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-324944
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247337
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Die Eintragung „0,01 EUR“ als Gesamtwert der Beschaffung sowie als Wert des Auftrags/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrags/Loses. Sie dient lediglich als Platzhalter, da dieses Feld derzeit auf Grund einer technischen Voreinstellung als Pflichtfeld für die Weiterbearbeitung des Online-Formulars generiert ist.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-09 📅
Quelle: OJS 2016/S 181-324944 (2016-09-15)