Redaktion und Gestaltung der Broschüre „Begegnung“

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Rahmenvertrag über konzeptionelle, redaktionelle und grafische Leistungen für Publikationen der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• die-journalisten.de GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-28	Auftragsbekanntmachung
2017-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreibarbeiten
Menge oder Umfang:

Gegenstand dieses Rahmenvertrages sind die konzeptionelle Beratung, die redaktionelle (journalistische) Erstellung und Bearbeitung von Texten, die grafische Gestaltung von Online- und Printprodukten bis zur (Druck)-Vorlagenherstellung unter Berücksichtigung des bestehenden Corporate-Designs, sowie die Druckabwicklung für verschiedene Publikationen der ZfA. Das Magazin „Begegnung“ wird 4 x jährlich mit einer Auflage von ca. 15 000 Exemplaren und einem Umfang von ca. 64 Seiten und das ZfA-Jahrbuch alle 2 Jahre mit einer Auflage von ca. 5 000 und einem Seitenumfang von ca. 160 Seiten produziert. Weder die Auftraggeberin noch die ZfA garantieren eine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina, ausgenommen bei dem Magazin „Begegnung“ (aktuell 4 Ausgaben pro Jahr).Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 4.4.2017 bis 3.4.2019 geschlossen.Optional besteht die Möglichkeit den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 3.4.2021 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreibarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: jasmin.mahler@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1031 📞
Fax: +49 2289910610-1031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463678
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über konzeptionelle, redaktionelle und grafische Leistungen für Publikationen der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA).

Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 4.4.2017 bis 3.4.2019 geschlossen.

Optional besteht die Möglichkeit den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 3.4.2021 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.

Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: B 17.30 - 2607/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anlage „Eigenerklärung_Ausschlussgruende_oberschwellig“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Die Teilnahmebedingungen, insbesondere die mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen, Nachweise und Darstellungen, ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt, vollständig und gebührenfrei auf der e-Vergabe-Plattform zur Verfügung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Unternehmensdarstellung und Teamvorstellung:

Dem Angebot ist eine allgemeine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung (Hard- und Software) und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten der Bieterin liefert. Es muss nachgewiesen werden, dass für die geforderte Leistung grundsätzlich die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams. Bitte benennen Sie folgende Ansprechpartner jeweils inkl. Angabe der Qualifikationen und Berufserfahrung:

— Ansprechpartner Beratung und Auftragsabwicklung;

— Ansprechpartner für die journalistischen und redaktionellen Aufgaben + Vertreter;

— Ansprechpartner grafischen Gestaltung + Vertreter;

— Ggf. weitere Mitarbeiter, die zum Team gehören.

b) Referenzen

Referenzobjekt 1 (Nachweis für gestalterische Kompetenz):

Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für gestalterische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

— Die Referenz muss mindestens folgende Publikationen (Zeitschrift, Jahresbericht oder Tätigkeitsbericht, Master-CD-ROM, Poster oder Faltblatt) mit Gestaltung auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien umfassen.

— Die Referenz muss mindestens aus einer nach CD-Vorgabe grafisch gestalteten Doppelseite bestehen

— Die Referenzen müssen aus den Bereichen Bildung oder Internationale Zusammenarbeit oder (auswärtige) Kulturpolitik stammen.

— Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für grafische Gestaltung erstellt bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Referenzobjekt 2 (Nachweis für redaktionelle Kompetenz):

Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz für redaktionelle Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

— Es ist ein Text oder Textauszug zu einem Thema aus den Bereichen Bildung oder Internationale Zusammenarbeit oder (auswärtige) Kulturpolitik einzureichen.

— Der Text sollte eine Länge von max. 1-2 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und hinsichtlich des Schreib- und Formulierungsstils die „breite Öffentlichkeit“ als Zielgruppe berücksichtigen.

— Die Thematik und der Inhalt müssen auch für fachfremde Leser verständlich aufbereitet worden sein (d. h., der Fokus sollte auf „Verständlichkeit“ liegen, die Thematik soll auch von Laien und interessierten Bürgern erfasst werden können).

— Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für journalistische und redaktionelle Aufgaben erstellt, bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Referenzobjekt 3 Nachweis für Kompetenz „Fotoherstellung“:

Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz für selbst erstellte Fotos zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

— Es handelt sich um eine Fotostrecke (mindestens 3 thematisch zusammenhängende Bilder) mit selbst hergestellten Fotos aus Unterricht oder Veranstaltungen aus dem Bereich der schulischen bzw. außerschulischen Jugendlichen- oder Erwachsenen-Bildung.

— Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für journalistischen und redaktionellen Aufgaben erstellt, bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Referenzobjekt 4 (Nachweis für Kompetenz barrierefreie Online-PDFs):

Vom Bieter ist eine Referenz für barrierefreie Online-PDFs zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

— Die barrierefreie PDF-Datei hat einen Umfang von mindestens 20 Seiten und enthält Bildmaterial, Grafiken und Tabellen.

— Die barrierefreie PDF-Datei muss den Anforderungen der Leistungsbeschreibung

unter „2.3.“ entsprechen.

Für Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Entwurfsherstellung im Rahmen des Vergabeverfahrens:

Aufforderung:

Es werden alle Bieter aufgefordert, die die Eignung gem. § 57 Abs. 1 VgV durch die eingereichten Nachweise belegt haben (siehe B.2) und nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen werden müssen.

Die Entwürfe dienen zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.

Dabei müssen die nach der Bewertung der eingereichten Nachweise mindestens 60 % bzw. 600 Pkt. erreicht haben (qualitatives Mindestniveau).

Details siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 17.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-03 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jasmin Mahler
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Koordinierungsstelle Beschaffung
Telefon: +49 22899/610-0 📞
E-Mail: beschaffung@bescha.bund.de 📧
Fax: +49 22899/10610-0 📠
URL für weitere Informationen: www.evergabe-online.info 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-04 📅
Datum des Endes: 2018-04-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.30 - 2607/16/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2016/S 251-463678 (2016-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 55 680,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 090-179015
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 251-463678
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Programmierung eMagazin, Lektorat/Korrektorat, barrierefreie Online PDFs.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-04 📅
Name: die-journalisten.de GmbH
Postanschrift: Lichtstr. 43 H
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: krath@die-journalisten.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 090-179015 (2017-05-09)

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