Scannen von Papierdokumenten des Zentralarchivs für Patientenakten der MHH, Erzeugen einer digitalen, zertifizierten Kopie gemäß den von GCP, CDISC und FDA in der jeweiligen aktuellen Fassung formulierten Anforderungen („CERTIFIED COPY“), Klassifizierung der digitalen Dokumenten und Datenanlieferungen an das MHH-eigene Archivsystem
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung und eine wissenschaftliche Hochschule mit 3 000 Studierenden. Mit Stand 2014 umfasst das Zentralklinikum 70 Stationen mit insgesamt 1 518 Betten. Jährlich werden 58 943 Patienten stationär versorgt. Im ambulanten Bereich sind für 198 000 Patienten 235 000 Fälle mit 452 783 Besuchen zu verzeichnen. Das Klinikum gliedert sich in 18 medizinische Zentren mit 75 Abteilungen, 15 Betriebseinheiten und weitere fachübergreifende Einrichtungen. Die ambulante Versorgung erfolgt in 35 Polikliniken, sowie 156 Spezialsprechstunden und -ambulanzen. Für operative Therapien existieren 42 Operationssäle und 29 Eingriffsräume.
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens soll das Aufbereiten und Scannen von Papierdokumenten des Zentralarchivs für Patientenakten der MHH vergeben werden. Zu den Leistungen gehört auch das Erzeugen einer digitalen, zertifizierten Kopie gemäß den von GCP, CDISC und FDA in der jeweiligen aktuellen Fassung formulierten Anforderungen („certified copy“) sowie die Klassifizierung der digitalen Dokumenten und die Anlieferungen dieser digitalen Daten an das MHH-eigene Archivsystem.
Derzeit werden pro Jahr im Zentralarchiv für Patientenakten der MHH ca. 8 000 000 Blatt Papierdokumente digitalisiert („certified copies“) und elektronisch im MHH eigenen Archivsystem archiviert. Angestrebt für das Jahr 2017 ist zusätzlich die Digitalisierung („certified copies“) von Probanden-Studienakten, sodass sich das dauerhafte Auftragsvolumen um bis zu weitere 1 000 000 Blatt Papierdokumente erhöhen könnte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-27.
Wer?
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Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2016-05-27
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Auftragsbekanntmachung
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