Schülerverpflegung IGS-Mainz-Bretzenheim für die Schuljahre 2016/2017, 2017/2018 mit Verlängerungsoption 1+1

Stadtverwaltung Mainz

Lieferung von Mittagessen und Menükomponenten in Form von Cook & Chill-Produkten, Verpflegung mit freier Auswahl aus verschiedenen Bio- und vollwertigen Speiseangeboten zur Ausgabe an mobilen Servicestationen für den Zeiraum 29.8.2016 bis 31.7.2018 mit Verlängerungsoption um 1 +1 Jahre
Die Anzahl der Essensteilnehmer beläuft sich für das Schuljahr 2016/2017 auf ca. 680 und für das Schuljahr 2017/2018 auf ca. 710.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-27 Auftragsbekanntmachung
2016-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mainz
Postanschrift: Am Rathaus 1, Postfach 3820
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131-12-2242 📞
Fax: +49 6131-12-2071 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-184410
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Es sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote zugelassen. Angebote in Papierform sind nicht zugelassen. Angebote per E-Mail oder Fax erfüllen nicht die Formanforderungen „elektronisch übermittelt im Sinne des Signaturgesetzes“ und sind daher ebenfalls nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagessen und Menükomponenten in Form von Cook & Chill-Produkten, Verpflegung mit freier Auswahl aus verschiedenen Bio- und vollwertigen Speiseangeboten zur Ausgabe an mobilen Servicestationen für den Zeiraum 29.8.2016 bis 31.7.2018 mit Verlängerungsoption um 1 +1 Jahre
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Die Anzahl der Essensteilnehmer beläuft sich für das Schuljahr 2016/2017 auf ca. 680 und für das Schuljahr 2017/2018 auf ca. 710.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 20 92 10 - 40*Mensaverein, ÖA. - Nr. 73 / 2016-20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gewerbeanmeldung ggf. Handelsregisterauszug,
Betriebshaftpflichtversicherung,
ist ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet?,
befindet sich das Unternehmen in der Liquidation?,
Referenzen im Bereich der Verpflegung von Kindern gem. § 75 VGV.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen:
Nachweise der Leistungsfähigkeit, Fachkunde sowie Gesetzestreue und Zuverlässigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darstellung des Verpflegungskonzeptes und der entsprechenden technischen Geräte
2 Musterspeisepläne für jeweils 4 Wochen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
1 Für Gesamtaufträge ab 250 000 EUR (Netto) sind Sicherheitsleistungen in Form einer Bürgschaft zu erbringen. Die als Anlage beigefügten Bürgschaftsvordrucke (Vertragserfüllung und Mängelansprüche) werden Vertragsbestandteil. Maßgebend für die Stellung einer Mängelanspruchsbürgschaft ist die Abrechnungssumme.
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2 Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus den Verträgen – insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschl. der Abrechnung und für die Erstattung von Überzahlungen – hat der Auftragnehmer eine Bürgschaft in Höhe von 3 v. H. der Auftragssumme zu stellen.
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Leistet der Auftragnehmer die Sicherheit nicht innerhalb von 18 Werktagen nach Auftragserteilung, so ist der Auftraggeber berechtigt, die Abschlagszahlung um 10 v. H. zu kürzen, bis die vereinbarte Sicherheitssumme erreicht ist.
Für die Mängelansprüche und Schadenersatz ist eine Mängelanspruchsbürgschaft in Höhe von 3 v. H. vorzulegen.
3 Bei Änderung der Auftragssumme – Nachträge jeweils eingeschlossen – kann der Sicherheitseinbehalt den neuen Gegebenheiten angepasst werden. Die Bürgschaftsurkunde nach 1 wird erst dann zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer die Bürgschaftsurkunde nach 2 vorgelegt hat.
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4 Die Sicherheitsleistung erstreckt sich vom Tage der Auftragserteilung/Abnahme bis zum Ablauf der Mängelansprüche.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungsstellung erfolgt an den Mensaverein IGS Mainz-Bretzenheim e.V., Hans-Böckler-Str. 2, 55128 Mainz in zweifacher Ausvertigung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Gewerbeanmeldung ggf. Handelsregisterauszug,
Betriebshaftpflichtversicherung,
dieVerpflegung muß den aktuellen Qualitätsstandards für die Schülerverpflegung für die Deutsche Gesellschaft für Ernährung entsprechen,
Vorgaben und Nährstoffempfehlungen der DGE müssen eingehalten werden,
HACCP-Konzept muß beachtet werden,
EU_Ökoverordnung 834/2007 bzw. EU-VO 2092-91 ist zu beachten,
2 Musterspeisepläne für jeweils 4 Wochen sowie Sortimentslisten sind beizufügen,
Referenzen im Bereich der Verpflegung von Kindern gem. § 75 VgV,
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV,
Eignungsprüfung nach § 75 VgV.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Gebühr: 0 EUR.
Das Leistungsverzeichnis steht gebührenfrei ausschließlich digital zur Verfügung.
Die digitale Angebotsabgabe ist nur unter www.subreport.de(E18235468) möglich.
Es sind ausschließlich elektronisch übermttelte Angebote zugelassen.
Angebote per E-Mail oder Fax erfüllen nicht die Formanforderungen „elektronisch übermittelt im Sinne des Signaturgesetzes“ und sind daher ebenfalls nicht zugelassen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Probeessen (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe und Einkauf
Marianne Hill-Bartnik
E-Mail: marianne.hill-bartnik@stadt.mainz.de 📧
Internetadresse: www.mainz.de 🌏
Name: http://www.subreport.de/E18235468
URL der Dokumente: www.subreport.de/E18235468 🌏
Name: http://www.subreport.de/E

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-29 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20 92 10 - 40*Mensaverein, ÖA. - Nr. 73 / 2016-20
Zusätzliche Informationen
Es sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote zugelassen.
Angebote in Papierform sind nicht zugelassen.
Angebote per E-Mail oder Fax erfüllen nicht die Formanforderungen „elektronisch übermittelt im Sinne des Signaturgesetzes“ und sind daher ebenfalls nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Name: Siehe unter Ziff. 1
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftaggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWG ).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter 1
Quelle: OJS 2016/S 103-184410 (2016-05-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagessen und Menükomponenten in Form von Cook & Chill-Produkten, Verpflegung mit freier Auswahl aus verschiedenen Bio- und vollwertigen Speiseangeboten zur Ausgabe an mobilen Servicestationen für den Zeiraum 29.8.2016 bis 31.7.2018 mit Verlängerungsoption um 1 +1 Jahre Die Anzahl der Essensteilnehmer beläuft sich für das Schuljahr 2016/2017 auf ca. 680 und für das Schuljahr 2017/2018 auf ca. 710.
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Gesamtwert des Auftrags: 648732.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 216-393140
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 103-184410
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagessen und Menükomponenten in Form von Cook & Chill-Produkten, Verpflegung mit freier Auswahl aus verschiedenen Bio- und vollwertigen Speiseangeboten zur Ausgabe an mobilen Servicestationen für den Zeitraum 1.8.2016 bis 31.7.2018 mit Verlängerungsoption um 1 + 1 Jahre.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftaggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ( § 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWG ).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter 1.
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Quelle: OJS 2016/S 216-393140 (2016-11-04)