SharePoint Workflow Tool

NRW.BANK

Erwerb von einer Lizenz für ein SharePoint Workflow Tool sowie der entsprenden Wartungsleistung und Beratungsleistung für die Implementierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-28.

Wer?

• NRW.BANK

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nrw.bank
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: vergabe@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 211917416540 📞
Fax: +49 211917411746 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033581
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen unter https://www.evergabe.nrw.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. 2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen abgerufen werden können. 3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YCU2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erwerb von einer Lizenz für ein SharePoint Workflow Tool sowie der entsprenden Wartungsleistung und Beratungsleistung für die Implementierung.

Referenznummer: 101-79511 SharePoint
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK, Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im Handelsregister eingetragen), nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Bewerbungsfrist (Kopie ausreichend).Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen.

(2) Bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft gab es in den letzten 2 Jahren einen Zuwachs an Neukunden von mindestens 10 % bezogen auf Sharepoint Workflow Tools.

(3) Durch qualitätssichernde Maßnahmen stellt der Bieter/die Bietergemeinschaft sicher, dass mindestens 60 % der Kunden Ihre Verträge im Bereich des der NRW.BANK angebotenen Sharepoint Workflow Tool Produkts erneuern.

(4) Der Bereich Sharepoint Workflow Tools ist ein Produktbereich des Bieters/der Bietergemeinschaft, der zur seiner/ihrer strategischen Ausrichtung gehört.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen unter Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung vorlegt.

Mindeststandards:

(1) Das Umsatz-Mindestvolumen des Sharepoint Workflow Tool des Produktanbieters ist mindestens 600 000 EUR netto pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:

(1) Darstellung von in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Referenzen). Die Darstellung der Referenzen soll möglichst konkrete Angaben enthalten zu:

— den im Einzelnen erbrachten Leistungen,

— dem Leistungszeitraum,

— dem Rechnungsvolumen,

— dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Für die Darstellung der Referenzen ist zwingend der Vordruck aus den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

(1) Der Bieter/sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen muss/müssen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre 2 vergleichbare Referenzen (Referenzen, welche die nachfolgenden Kriterien der Vergleichbarkeit erfüllen) vorweisen können. Bei einem Angebot durch eine Bietergemeinschaft müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens einen gemeinsamen vergleichbaren Referenzauftrag vorweisen können. Soweit der Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Referenzen eines vorgesehenen Nachunternehmers verweist, muss er/sie zumindest einen gemeinsam mit diesem Nachunternehmen durchgeführten vergleichbaren Referenzauftrag vorweisen können.

Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Referenzen werden nur als vergleichbar angesehen, wenn:

(a) je Referenz mindestens 2 der 3 Teilbereiche Beratung, Lizenz und Wartung abgedeckt sind,

(b) beide Referenzen zusammen alle 3 Teilbereiche Beratung, Lizenz und Wartung abdecken,

(2) Der Bieter ist mind. 3 Jahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung im Bereich Sharepoint Workflow Tools in der Entwicklung von und der Beratung über Sharepoint Workflow Produkten tätig, die als Softwareprodukte im Markt angeboten werden.

(3) Alle Berater oder Experten des Bieters/der Bietergemeinschaft im direkten Kontakt mit der NRW.BANK verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (als Muttersprachler oder der Kompetenzstufe C2 gemäß Europäischen Referenzrahmen nachgewiesen über anerkannte Zertifikate), bitte in diesem Fall diese Zertifikate dem Angebot beifügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 000 000 EUR und für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR, jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert; mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein. Bietergemeinschaft haben außerdem mit dem Angebot ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft zuständig sein sollen.

Sonstige besondere Bedingungen:

a) Der Auftragnehmer und seine Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung der im Rahmen des Vergabeverfahrens sowie der Vertragsdurchführung bekannt gewordenen personenbezogenen Daten und sonstiger betrieblicher Daten verpflichtet.

b) Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und entsprechend des Dokuments „002 Mitgeltende Dokumente“ in den genannten Ausfertigungen einzureichen. Mit dem Angebot sind gem. „002 Mitgeltende Dokumente“ die im Folgenden bezeichneten Dokumente, Erklärungen und Nachweise einzureichen:

(1) Anschreiben des Bieters,

(2) Curriculum Vitae des Beraters,

(3) Beratervertrag SharePoint Workflow Tool,

(4) Lizenzvertrag SharePoint Workflow Tool,

(5) Software Wartungsvertrag SharePoint Workflow Tool,

(6) Anlage 1 Leistungsverzeichnis Beratervertrag SharePoint Workflow Tool,

(7) Anlage 2 Verpflichtungserklärung Compliance,

(8) Anlage 3 Verpflichtungserklärung Datenschutz und Geheimhaltung,

(9) Anlage 4 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A,

(10) Anlage 5 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

(11) Anlage 6 Erklärung zur Steuerpflicht zu § 50 EStG,

(12) Anlage 7 Nachunternehmererklärung (falls relevant),

(13) Anlage 8 Zusicherung der Auftragsdurchführung bei der NRW.BANK,

(14) Anlage 9 Überlassungserlaubnis Arbeitnehmer,

(15) Anlage 10 Bietergemeinschaftserklärung und Organigramm (falls relevant),

(16) Anlage 11 Verpflichtungserklärung Nr. 1 nach § 4 TVgG NRW,

(17) Anlage 12 Formblatt Nr. 5 Besondere Vertragsbedingungen für Dienstleistungen,

(18) Anlage 13 Verpflichtungserklärung Nr. 4 nach § 19 TVgG NRW,

(19) Anlage 14 Bedingungen für den Fremdfirmeneinsatz,

(20) Anlage 15 Bewertungsmatrix,

(21) Anlage 16 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung bzw. gleichwertiger Nachweis (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsabgabe; Kopie ausreichend),

(22) Anlage 17 Auszug aus dem Handesregister bzw. gleichwertiger Nachweis (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsabgabe; Kopie ausreichend),

(23) Anlage 18 Leistungsverzeichnis Lizenzvertrag SharePoint Workflow Tool,

(24) Anlage 19 Anbieterangaben SharePoint Workflow Tool,

(25) Anlage 20 Referenzen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-09 📅
Öffnungsort (Organisation): Nrw.bank
Öffnungsort (Stadt): Düsseldorf
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Beatrice Faust
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 101-79511 SharePoint
Zusätzliche Informationen

2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen abgerufen werden können.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5YCU2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als unverzüglich i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Quelle: OJS 2016/S 021-033581 (2016-01-28)

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