Sicherheits-, Reinigungs- und Hausmeisterdienste

Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen.
Los 1: Hausmeisterdienste.
Los 2: Sicherheitsdienste.
Los 3: Reinigungsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-23 Auftragsbekanntmachung
2017-01-03 Ergänzende Angaben
2017-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2016-000038
Kurze Beschreibung:
Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen. Los 1: Hausmeisterdienste. Los 2: Sicherheitsdienste. Los 3: Reinigungsdienste. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 41/42
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661890 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-461174
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.) Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 18.1.2017,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Zu Punkt I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Punkt II.2.5: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen.
Los 1: Hausmeisterdienste.
Los 2: Sicherheitsdienste.
Los 3: Reinigungsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH führt im Namen des LAF – Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen:
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Bei dem Standort Darwinstraße handelt es sich um ein angemietetes Objekt. Hier werden durch das LAF Flüchtlinge betreut (Erstregistrierung, Asylverfahren, Ausgabe Gesundheitskarte, Kasse etc.). Dabei stehen insbesondere die Sicherheitsdienste in besonderem Maße im Fokus der Öffentlichkeit. Regelmäßige, häufig kritische Beiträge in Presse und Medien zeugen von der großen Bedeutung dieser Aufgabe und der damit verbundenen Verantwortung.
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Der Leistungsbeginn ist am 1.3.2016 vorgesehen.
Die Hausmeisterdienste umfassen einen infrastrukturellen Hausmeister für die Mietfläche des LAF mit einer Einsatzzeit montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr.
Zu den Aufgaben des Hausmeisters gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
— Organisatorische Aufgaben;
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht;
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen;
— Begleitung von Fremdfirmen;
— Materialtransporte im Gebäude;
— Reinigungsleistungen in geringem Umfang;
— Hausmeisterreparaturen.
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei zwei oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienste
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Aufgaben der Sicherheitsmitarbeiter umfassen u. a.:
— die störungsfreie und reibungslose Erstregistrierung der Asylbegehrenden,
— den Schutz von Leib und Leben der Asylbegehrenden, der Besucher sowie der Mitarbeiter des LAGeSo,
— den Erhalt der körperlichen Unversehrtheit und den Schutz vor unfallbedingten Schäden sowie die Reduzierung von deren Folgen,
— die Minimierung der Beeinträchtigung der Öffentlichkeit durch den laufenden Betrieb,
— die Verhinderung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten auf dem Gelände,
— Auskunftserteilung und Hilfestellung für Asylsuchende, Besucher und Mitarbeiter;
Dabei sind insbesondere die folgenden Maßgaben zu berücksichtigen:
— die Metropole und Bundeshauptstadt Berlin zeigt sich gegenüber den Asylbegehrenden weltoffen, tolerant und multikulturell,
— die Betreiberin und ihre beauftragten Unternehmen sprechen sich gegen jede Art der Gewalt, der Diskriminierung und gegen jegliche Form des Rassismus aus,
— deeskalierendes Handeln und differenziertes Durchsetzen von Regelungen, insbesondere des Hausrechts,
— Störungen jeglicher Art sind differenziert, aber angemessen und konsequent – unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit – zu begegnen und zu unterbinden.
Die Leistungserbringung ist aufgrund von sich ändernden Anforderungen und Bedarfen einem stetigen Wandel unterworfen und muss regelmäßig an die aktuellen Erfordernisse angepasst werden.
Der Auftragnehmer erstellt nach Auftragserteilung eine detaillierte und qualifizierte Gefährdungsanalyse für alle Bereiche und entwickelt daraus in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein umfassendes Sicherheitskonzept.
Derzeit werden monatlich ca. 19 000 Stunden von etwa 70 Sicherheitsmitarbeitern mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb soll montags bis freitags von 7:30 bis 18:00 Uhr erfolgen.
Die Führungsstruktur sieht 2 Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), 3 Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie 10 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO) vor.
Alle Sicherheitsmitarbeiter müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO verfügen und sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des LKA unterziehen lassen.
Für alle Positionen sind ausreichend Vertretungen bereit zu halten. Weiterhin sind mindestens 10 zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter mit einer Reaktionszeit von 12 Stunden und mindestens weitere 10 Sicherheitsmitarbeiter mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden vorzuhalten.
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An die Sicherheitsmitarbeiter werden weiterhin besondere Anforderungen bezüglich der Sprachkenntnisse (insbesondere aus dem arabischen Raum) gestellt.
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienste
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Reinigungsdienste umfassen die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für einen Teil des 6-geschossigen Verwaltungsgebäudes mit rund 17 000 m² Mietfläche.
Die Nutzflächen sind gemäß DIN 277 wie folgt aufgeteilt:
NF 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2 530 m²;
NF 2 – Büroarbeit 8 200 m²;
NF 3 – Produktion-, Hand- und Maschinenarbeit 230 m²;
NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 1 570 m²;
NF 6 – Heilen und Pflegen 30 m²;
NF 7 – Sonstige Nutzungen: 880 m²;
TF – Betriebstechnische Anlagen 150 m²;
VF – Verkehrserschließung und -sicherung 3 420 m².
Für die Reinigungsdienste sind mindestens 5 ausgebildeter Geselle im Gebäudereinigerhandwerk einzusetzen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darwinstraße 14, 10589 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 45 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen)vollständig ausgefüllt abzugeben.
I. Haftpflichtversicherung für Los 1.
II. Haftpflichtversicherung für Los 2.
III. Haftpflichtversicherung für Los 3.
IV. Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 1.
V. Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 2.
VI. Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 3.
Mindeststandards:
Zu I.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zum Abschluss mit Deckungssummen gemäß EVB oder Anpassung im Auftragsfall und Angabe in Selbstauskunft.
Zu II.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zum Abschluss mit Deckungssummen gemäß EVB oder Anpassung im Auftragsfall und Angabe in Selbstauskunft.
Zu III.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zum Abschluss mit Deckungssummen gemäß EVB oder Anpassung im Auftragsfall und Angabe in Selbstauskunft.
Zu IV.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Der Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf 3 Jahre 2013, 2014, 2015) im Durchschnitt mind. 345 000 EUR netto / Jahr. Umsatz des Unternehmens für vergleichbare Leistungen (bezogen auf 3 Jahre 2013, 2014, 2015) hier: Hausmeisterdienste im Durchschnitt mind. 200 000 EUR netto / Jahr davon 100 % Mindestanteil durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaft.
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Zu V.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Der Umsatz des Unternehmens (bezogen auf 3 Jahre 2013, 2014, 2015) hier: Sicherheitsdienste im Durchschnitt mind. 4 000 000 EUR netto/Jahr davon mindestens 50 % Eigenleistungsanteil durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaft; bei Bietergemeinschaften können die Einzelumsätze kumuliert werden, wobei jeder Teil der Bietergemeinschaft einen Umsatz von mind. 1 500 000 EUR netto nachweisen muss
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Zu VI.: Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Der Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf 3 Jahre 2013, 2014, 2015) im Durchschnitt mind. 850 000 EUR netto / Jahr. Umsatz des Unternehmens für vergleichbare Leistungen (bezogen auf 3 Jahre 2013, 2014, 2015) hier: Reinigungsdienste im Durchschnitt mind. 500 000 EUR netto / Jahr davon 100 % Mindestanteil durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaft.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen)vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen.
I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes Los 3.
II. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen Los 1, Los 2, Los 3.
III. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr.2 VgV: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens Los 1, Los 2, Los 3.
Gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals Los 1, Los 2, Los 3.
Mindeststandards:
I.Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) oder mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gem. „C.Umweltschutz im Unternehmen“.
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II. Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber: Der AG behält sich vor, Eigenerklärungen durchentsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach derAngebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
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Los 1: Referenzen Hausmeisterdienste: 2 Referenzen mit mind. 35 000 EUR/a netto Auftragssumme als infrastruktureller Hausmeister.
Los 2: Anzahl Referenzen: mind. 2; Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre; Leistungsinhalt vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Sicherheitsdienste); Mindestauftragswert mind.1 200 000 EUR netto, bisherige Leistungserbringung min. 24 Monate.
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Los 3: Referenzen Reinigungsdienste: 3 Referenzen über Unterhalts-, Glas- u. Grundreinigungen mit mind. 85 000 EUR/a netto Auftragssumme in einem Büro- o. Verwaltungsgebäude, und 1 Referenz mit > 12 750 m² NGF Reinigungsfläche.
III. Los1: Anforderung Personal im Bestand: mind. 4 infrastrukturelle Hausmeister, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und ISO 14001 Angabe in der Selbstauskunft.
Los 2: Nachweis ausreichender Personalkapazitäten mit Qualifizierung im Unternehmen: Anzahl mind. 2 Fachkräfte für Schutz und Sicherheit als Objektleiter, Berufserfahrung: mind. 5 Jahre davon als Objektleiter: mind. 3 Jahre, Firmenzugehörigkeit: mind. 1 Jahr als OL oder EL.
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Anzahl mind. 3 geprüfte Schutz- u. Sicherheitskräfte oder Werkschutzfachkräfte als Einsatzleiter: Berufserfahrung: mind. 4 Jahre davon als Einsatzleiter: mind. 2 Jahre, Firmenzugehörigkeit: mind. 1 Jahr als EL oder TL.
Anzahl mind.10 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) mit Schulung und Sachkundeprüfung gemäß mit §34a GewO als Teamleiter: Berufserfahrung: mind. 3 Jahre davon als Teamleiter: mind. 1 Jahre, Firmenzugehörigkeit: mind. 1 Jahr als SMA.
Nachweis der erforderlichen Sprachen im eigenen Unternehmen: mind. 3 SMA pro Sprache für folgende Sprachen: Albanisch, Dari, Serbokroatisch, Türkisch. mind. 5 SMA je pro Sprache für folgende Sprachen: Arabisch, Englisch, Farsi, Kurdisch, Russisch, Urdu. Die Mindestanforderungen sind in einer Matrix mit Angabe von Sprachen, Herkunftsland, Staatsangehörigkeit und Muttersprache als Eigenerklärung nachzuweisen.
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Notruf- u. Serviceleitstelle (NSL) der Klassen A, B, C mit Besetzung 24h/7d oder Alarmempfangsstelle (AES) gem. DIN 50518 im eigenen Unternehmen des Bieters o. der Bietergemeinschaft Angabe in der Selbstauskunft.
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Angabe in der Selbstauskunft.
Konformitätserklärung nach DIN 77200:2008 mindestens für Leistungsstufe 2 Angabe in der Selbstauskunft.
Einverständnis zur Zuverlässigkeitsüberprüfung durch Landeskriminalamt Angabe in der Selbstauskunft.
Bestand an Einsatzreserven zur Einhaltung der Reaktionszeiten (Information): 0-10 Personen 12 Stunden, Angabe der Anzahl in Selbstauskunft, 11-20 Personen 24 Stunden Angabe der Anzahl in Selbstauskunft.
Angaben zu Personalqualifikation und -fortbildung (Information): Mindestanforderung Schulung zum Deeskalationstraining für alle SMA Angabe in der Selbstauskunft.
Los 3: Anforderung Personal im Bestand: mind. 5 ausgebildete Gesellen im Gebäudereiniger-Handwerk Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und ISO 14001 Angabe in der Selbstauskunft.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist.Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen.Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen.Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:20
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme (in EUR) – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 95 = erreichtbare Punkte (gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 95
Kostenkriterium: Summe der EP aller Bedarfspositionen (BP) (in EUR) – Berechnung: niedrigste Summe der EP BP aller Angebote (einfach addiert)/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 5 = erreichtbare Punkte (gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berechnung: angebotene kalkulierte Stunden/ höchste angebotene kalkulierte Stunden x 30 = erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme (in EUR) – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 65 = erreichtbare Punkte (gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 65
Kostenkriterium: Summe der EP aller Bedarfspositionen (BP) (in EUR) – Berechnung: niedrigste Summe der EP BP aller Angebote (einfach addiert)/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 5 = erreichtbare Punkte (gewichtet)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Yurdagül Gecay
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.)
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 18.1.2017,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
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Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Zu Punkt I.3).
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
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Zu Punkt II.2.5:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2016/S 250-461174 (2016-12-23)
Ergänzende Angaben (2017-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen. Los 1: Hausmeisterdienste, Los 2: Sicherheitsdienste, Los 3: Reinigungsdienste. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 002-002286
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-461174
ABl. S-Ausgabe: 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Hausmeisterdienste,
Los 2: Sicherheitsdienste,
Quelle: OJS 2017/S 002-002286 (2017-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BIM GmbH führt im Namen des Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ein Verfahren zur Vergabe für den Standort Darwinstr. 14, 10589 Berlin, durch. Diese erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen. Los 1: Hausmeisterdienste Los 2: Sicherheitsdienste Los 3: Reinigungsdienste Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2016-000038 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 10618501.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 112-226036
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.) Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 18.1.2017,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. zu Punkt I.3) Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. zu Punkt II.2.5: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Hausmeisterdienste
Los 2: Sicherheitsdienste
Los 3: Reinigungsdienste
— Organisatorische Aufgaben
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen
— Begleitung von Fremdfirmen
— Materialtransporte im Gebäude
— Reinigungsleistungen in geringem Umfang
— Hausmeisterreparaturen
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei 2 oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
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Der Leistungsbeginn ist am 01.03.2016 vorgesehen.
— die Minimierung der Beeinträchtigung der Öffentlichkeit durch den laufenden Betrieb
— die Verhinderung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten auf dem Gelände
— Auskunftserteilung und Hilfestellung für Asylsuchende, Besucher und Mitarbeiter
Derzeit werden monatlich ca. 19.000 Stunden von etwa 70 Sicherheitsmitarbeitern mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb soll montags bis freitags von 7:30 bis 18:00 Uhr erfolgen.
Die Führungsstruktur sieht 2 Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), 3 Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie 10 Sicherheitsmitarbeiter (SMA) (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO) vor.
Alle Sicherheitsmitarbeiter müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO verfügen und sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des LKA unterziehen lassen.
Die Reinigungsdienste umfassen die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für einen Teil des 6-geschossigen Verwaltungsgebäudes mit rund 17.000 qm Mietfläche.
NF 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2.530 qm
NF 2 – Büroarbeit 8.200 qm
NF 3 – Produktion-, Hand- und Maschinenarbeit 230 qm
NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 1.570 qm
NF 6 – Heilen und Pflegen 30 qm
NF 7 – Sonstige Nutzungen: 880 qm
TF – Betriebstechnische Anlagen 150 qm
VF – Verkehrserschließung und -sicherung 3.420 qm

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme [in EUR] – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 95 = erreichbare Punkte(gewichtet)
Summe der EP aller Bedarfspositionen (BP) [in EUR] – Berechnung: niedrigste Summe der EP BP aller Angebote (einfach addiert)/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 5 = erreichbare Punkte(gewichtet)
Gesamtangebotssumme [in EUR] – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 95 = erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gesamtangebotssumme [in EUR] – Berechnung: niedrigster Gesamtangebotssumme/ Gesamtangebotssumme Bieter x 65 = erreichbare Punkte(gewichtet)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-07 📅
2017-03-03 📅
2017-03-17 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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zu Punkt I.3)
zu Punkt II.2.5:
Quelle: OJS 2017/S 112-226036 (2017-06-12)
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