Software zu iskv_21C für Dunkelverarbeitung Leistungsfälle

Securvita BKK

Öffentliche Ausschreibung der SECURVITA BKK, Hamburg über die unbefristete, periodisch vergütete Nutzungsüberlassung einer Software zum System iskv 21C für die Dunkelverarbeitung von Leistungsfällen verschiedener Leistungsarten einschließlich Installation und Pflege.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• atacama Software GmbH

Wer?

• Securvita BKK

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Büroautomatisierungssoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-28	Auftragsbekanntmachung
2016-11-04	Ergänzende Angaben
2017-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroautomatisierungssoftwarepaket
Referenznummer: X-SEC-2016-0002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Securvita BKK
Postanschrift: Lübeckertordamm 1-3
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita-bkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de 📧
Telefon: +40 4033478419 📞
Fax: +49 40334798419 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2016-0002 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-341129
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 298 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Vergeben wird ein Auftrag zur

1. Nutzungsüberlassung (unbefristet und periodisch vergütet),

2. Einrichtung, sowie

3. Aktualisierungen und Wartung/Pflege

einer Software zur Dunkelverarbeitung von Leistungsfällen verschiedener Leistungsarten auf der Basis von iskv 21C bzw. dessen Folgeversionen. Dies umfasst die Lizenz und die Wartung/Pflege über eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren.

Leistungsort ist der Sitz der SECURVITA BKK in Hamburg sowie der Sitz des Rechenzentrums für die Software (zur Zeit itsc GmbH in Hannover).

Einzelheiten entnehmen Sie bitte den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 298 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit von 2 Jahren besteht eine ordentliche Kündigungsmöglichkeit mit der Frist von 3 Monaten zum Quartalsende.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen:

— Bitte geben Sie auf dem beigefügten Vordruck gemäß Anlage 1 mindestens 2 geeignete Referenzen von gesetzlichen Krankenkassen an, mit Angabe des Wertes und des Ansprechpartners, für die Sie in den Jahren 2013 bis laufend mindestens 12 Monate lang durchgehend die hier ausgeschriebene Software oder eine vergleichbare Software zur Dunkelverarbeitung für das GKV-Kernsystem der Bitmarck Software GmbH iskv_21c erfolgreich zur Verfügung gestellt haben.

— Eigenerklärung über die gesicherte technische Zusammenarbeit mit dem GKV-Kernsystem iskv_21c der Bitmarck Software GmbH über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten in den Jahren 2013-2015 mit dieser oder einer vergleichbaren Software

— Darstellung eines Notfallkonzepts, auf welche Weise sichergestellt wird, dass nach Schadensereignissen innerhalb weniger Tage die Software wieder verfügbar gemacht wird.

Nachweise von anderen Stellen:

— Der Auftragnehmer hat einen Nachweis über das Vorliegen einer Zertifizierung mindestens nach der DIN EN ISO 9001:2008 (Qualitätsmanagementsystem) vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

In den Besonderen Vertragsbedingungen § 8 steht: „Sofern eine Datenannahme nur elektronisch aus einer Drittsoftware möglich ist, werden der Abruf aller Leistungen des Auftragnehmers sowie alle vertraglichen Vergütungsansprüche so lange zurück gestellt, bis der Auftraggeber im Rahmen eines gesonderten Vergabeverfahrens eine wirtschaftliche Scanlösung vergeben hat. Der – nicht zugesicherte – Zeitplan der SECURVITA BKK sieht vor, dass die Einrichtung der Software in Verbindung mit einer dann gefundenen Scanlösung im ersten Quartal 2017 erfolgt und dass spätestens zum 1.7.2017 die ersten Vorgänge über die Dunkelverarbeitung abgearbeitet werden können. Ansprüche des Auftragnehmers auf Ersatz von Schäden oder Mehraufwendungen wegen einer Verzögerung dieses Zeitplans sind ausgeschlossen.“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 19:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Securvita BKK, Vergabestelle
Internetadresse: www.securvita-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2016-0002 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich elektronisch bei dem Deutschen Ausschreibungsblatt, bei dem Sie die Vergabeunterlagen mit allen Anlagen herunterladen, wenn Sie beabsichtigen, ein Angebot abzugeben. Nur dann können wir Sie aktiv auf Änderungen der veröffentlichten Unterlagen hinweisen, z. B. unsere Antworten auf Bieterfragen, die von Ihnen unterschrieben mit dem Angebot einzureichen sind, oder eine Verlängerung der Angebotsfrist in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 190-341129 (2016-09-28)

Ergänzende Angaben (2016-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 215-391846
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 190-341129
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2016/S 215-391846 (2016-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S215-391846
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren der Securvita BKK, Hamburg, über die unbefristete, periodisch vergütete Nutzungsüberlassung einer Software zum System iskv 21C für die Dunkelverarbeitung von Leistungsfällen verschiedener Leistungsarten einschließlich Installation und Pflege.

Gesamtwert des Auftrags: 101 480 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita.de 🌏
Telefon: +49 04033478419 📞
Fax: +49 040334798419 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-017954
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 215-391846
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben wurde ein Auftrag zur 1. Nutzungsüberlassung (unbefristet und periodisch vergütet), 2. Einrichtung, sowie 3. Aktualisierung und Wartung/Pflege einer Software zur Dunkelverarbeitung von Leistungsfällen verschiedener Leistungsarten auf der Basis von iskv 21C bzw. dessen Folgeversionen. Dies umfasst die Lizenz und die Wartung/Pflege über eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren.

Leistungsort ist der Sitz der Securvita BKK in Hamburg sowie der Sitz des Rechenzentrums für die Software (zur Zeit itsc GmbH in Hannover).

Einzelheiten enthielten die elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusatzleistungen der Software über die Leistungsbeschreibung hinaus (max. 5 Leistungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eigenständiges Erstellen von Prüfkriterien für die Dunkelverarbeitung. Prüfkriterien sollten von der Securvita BKK eigenständig erstellbar sein.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Simulation der Prüfkriterien. Eingestellte Prüfkriterien sollten von der Securvita BKK simulierbar sein, um deren Auswirkung auf die Dunkelverarbeitung feststellen zu können.
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Joachim Schrecker

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB vor der Zuschlagserteilung sind keine Rügen bei uns eingegangen. Nach unserem Verständnis wäre ein Nachprüfungsverfahren zum jetzigen Zeitpunkt daher nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Sie können sich aber gern selbst bei der Rechtsmittelinstanz, der Vergabekammer des Bundes, zu dieser Frage informieren. Deren Kontaktdaten sind unter VI.4.4) genannt.

Quelle: OJS 2017/S 012-017954 (2017-01-13)

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