Staatliche Museen zu Berlin – Pergamonmuseum – Kopier- und Lieferleistungen – 960-2016

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Staatliche Museen zu Berlin – Pergamonmuseum
Grundinstandsetzung und Ergänzung.
Los 1 – Kopier- und Lieferleistungen GuE / VE A_7.779.17.
Los 2 – Kopier- und Lieferleistungen RuB / VE 7-614-21.
Los 3 – Kopier- und Lieferleistungen AuE / VE A_7.779.05.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierdienste
Menge oder Umfang:
Im Zuge der Maßnahme Pergamonmuseum werden Kopier- und Lieferleistungen in den drei Teilprojekten GuE, RuB und AuE in unterschiedlichem Umfang notwendig.Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzmengen für den Gesamtzeitraum von 4 Jahren.Beauftragung und Abrechnung erfolgen für jedes Los gesondert.Zuschlag erfolgt auf den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Gesamtangebot für alle 3 Lose.Los-Nr. 1Kopier- und Lieferleistungen Grundinstandsetzung und Ergänzung GuE / VE A_7.779.17— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 330 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 13 000 Stück,— Digitaldruckleistungen s/w und Farbe,— Scanleistungen s/w und Farbe,— CAD-Plots s/w und Farbe für DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformate mit ca. 23 000 Stück,— Bindungen und— Leistungen wie z.B. Konfektionierung von ca. 2.200 Ordnern, Vervielfältigen und Speichern von ca. 1 000 Datenträgern.Grundsätzlich gehört der Hol- und Lieferservice zum Leistungsumfang des Auftragnehmers. Die Auslieferung der zu vervielfältigenden Unterlagen hat im Regelfall binnen 24 h zu erfolgen. Abhol- und Lieferdienst für Berlin ist in der Kalkulation mit enthalten.Ein Internetanschluss ist vom Auftragnehmer vorzuhalten. Die Druckdateien werden hauptsächlich per Mail als Link zu Dateien auf einer internetbasierten Daten- und Informationsaustauschplattform für die Projektkommunikation (thinkproject!) versendet.Allgemeine Informationen zum Auftrag/ den Aufträgen:Mit dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung für Kopier- und Lieferleistungen für 4 Jahre geschlossen werden.Los-Nr. 2Kopier- und Lieferleistungen Restaurierung und Baufreimachung RuB / VE 7-614-21— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 80 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 2 500 Stück— Digitaldruckleistungen s/w und Farbe,— Scanleistungen s/w und Farbe,— CAD-Plots s/w und Farbe für DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformate mit ca. 6 000 Stück,— Bindungen und— Leistungen wie z.B. Konfektionierung von ca. 500 Ordnern, Vervielfältigen und Speichern von ca. 200 Datenträgern.Grundsätzlich gehört der Hol- und Lieferservice zum Leistungsumfang des Auftragnehmers. Die Auslieferung der zu vervielfältigenden Unterlagen hat im Regelfall binnen 24 h zu erfolgen. Abhol- und Lieferdienst für Berlin ist in der Kalkulation mit enthalten.Ein Internetanschluss ist vom Auftragnehmer vorzuhalten. Die Druckdateien werden hauptsächlich per Mail als Link zu Dateien auf einer internetbasierten Daten- und Informationsaustauschplattform für die Projektkommunikation (thinkproject!) versendet.Allgemeine Informationen zum Auftrag/ den Aufträgen:Mit dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung für Kopier- und Lieferleistungen für 4 Jahre geschlossen werden.Los-Nr. 3Kopier- und Lieferleistungen Ausstellungsgestaltung und Ersteinrichtung AuE / VE A_7.779-05— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 80 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 2.500 Stück— Digitaldruckleistungen s/w und Farbe,— Scanleistungen s/w und Farbe,— CAD-Plots s/w und Farbe für DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformate mit ca. 6 000 Stück,— Bindungen und— Leistungen wie z.B. Konfektionierung von ca. 500 Ordnern, Vervielfältigen und Speichern von ca. 200 Datenträgern.Grundsätzlich gehört der Hol- und Lieferservice zum Leistungsumfang des Auftragnehmers. Die Auslieferung der zu vervielfältigenden Unterlagen hat im Regelfall binnen 24 h zu erfolgen. Abhol- und Lieferdienst für Berlin ist in der Kalkulation mit enthalten.Ein Internetanschluss ist vom Auftragnehmer vorzuhalten. Die Druckdateien werden hauptsächlich per Mail als Link zu Dateien auf einer internetbasierten Daten- und Informationsaustauschplattform für die Projektkommunikation (thinkproject!) versendet.Allgemeine Informationen zum Auftrag/ den Aufträgen:Mit dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung für Kopier- und Lieferleistungen für 4 Jahre geschlossen werden.Leistungsbeginn: 07/2016Leistungsende: 05/2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Straße des 17. Juni 112
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏
E-Mail: bettina.schneider@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 3018401-0 📞
Fax: +49 3018401-8450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136107
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden können. Fristende: 13.5.2016 Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Staatliche Museen zu Berlin – Pergamonmuseum
Grundinstandsetzung und Ergänzung.
Los 1 – Kopier- und Lieferleistungen GuE / VE A_7.779.17.
Los 2 – Kopier- und Lieferleistungen RuB / VE 7-614-21.
Los 3 – Kopier- und Lieferleistungen AuE / VE A_7.779.05.
Menge oder Umfang:
Im Zuge der Maßnahme Pergamonmuseum werden Kopier- und Lieferleistungen in den drei Teilprojekten GuE, RuB und AuE in unterschiedlichem Umfang notwendig.
Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzmengen für den Gesamtzeitraum von 4 Jahren.
Beauftragung und Abrechnung erfolgen für jedes Los gesondert.
Zuschlag erfolgt auf den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Gesamtangebot für alle 3 Lose.
Los-Nr. 1
Kopier- und Lieferleistungen Grundinstandsetzung und Ergänzung GuE / VE A_7.779.17
— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 330 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 13 000 Stück,
— Digitaldruckleistungen s/w und Farbe,
— Scanleistungen s/w und Farbe,
— CAD-Plots s/w und Farbe für DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformate mit ca. 23 000 Stück,
— Bindungen und
— Leistungen wie z.B. Konfektionierung von ca. 2.200 Ordnern, Vervielfältigen und Speichern von ca. 1 000 Datenträgern.
Grundsätzlich gehört der Hol- und Lieferservice zum Leistungsumfang des Auftragnehmers. Die Auslieferung der zu vervielfältigenden Unterlagen hat im Regelfall binnen 24 h zu erfolgen. Abhol- und Lieferdienst für Berlin ist in der Kalkulation mit enthalten.
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Ein Internetanschluss ist vom Auftragnehmer vorzuhalten. Die Druckdateien werden hauptsächlich per Mail als Link zu Dateien auf einer internetbasierten Daten- und Informationsaustauschplattform für die Projektkommunikation (thinkproject!) versendet.
Allgemeine Informationen zum Auftrag/ den Aufträgen:
Mit dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung für Kopier- und Lieferleistungen für 4 Jahre geschlossen werden.
Los-Nr. 2
Kopier- und Lieferleistungen Restaurierung und Baufreimachung RuB / VE 7-614-21
— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 80 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 2 500 Stück
— CAD-Plots s/w und Farbe für DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformate mit ca. 6 000 Stück,
— Leistungen wie z.B. Konfektionierung von ca. 500 Ordnern, Vervielfältigen und Speichern von ca. 200 Datenträgern.
Los-Nr. 3
Kopier- und Lieferleistungen Ausstellungsgestaltung und Ersteinrichtung AuE / VE A_7.779-05
— s/w und Farbkopien DIN A 4, DIN A3 mit ca. 80 000 Stück, s/w und Farbkopien DIN A2 – DIN A0 sowie Sonderformaten mit ca. 2.500 Stück
Leistungsbeginn: 07/2016
Leistungsende: 05/2020.
Dauer: 46 Monate
Referenznummer: 960/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bodestr. 1-3, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt der Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweise gem. § 7/EG Nr. 2d) VOL/A-EG-Verfahren sind mit dem Angebot vorzulegen.
Nachweis der Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher Hinsicht:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungsnachweise gem. § 7/EG Nr. 3a) VOL/A-EG-Verfahren sind mit dem Angebot vorzulegen.
Nachweis der Leistungsfähigkeit in fachlicher und technischer Hinsicht:
durch eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:
— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,
— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zahlungsbedingungen und -weise: Bank-/oder Postüberweisung
Empfänger: Bundeskasse Trier-Dienstsitz Kiel,
IBAN: DE18 2000 0000 0020 0010 66
BIC: MARKDEF1200
Verwendungszweck: BBR-960/2016 unter Angabe des Kassenzeichens: 1092 1014 2117; Bewirtschafternr.: 03006061,
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Bei Anforderung der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de wird kein Entgelt erhoben.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-25 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe I.1
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe I.1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat A 4.1 – Vergabesachgebiet
Bettina Schneider
Internetadresse: www.evergabe-online.de; www.bund.de; www.bbr.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 960/2016
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden können. Fristende: 13.5.2016
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen).
Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens – auf Anforderung – mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der
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Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
Tel.: +49 228/9499-0
Fax: +49 228/9499-163
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat
A 4, Straße des 17.6.112 in 10623 Berlin, gerügt werden.
Die Vergabestelle teilt mit, dass eine Rüge jedenfalls dann nicht mehr unverzüglich ist, wenn sie erst nach Ablauf von 8 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 3 GWB.
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Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 107 Abs. 3 GWB vorliegen.
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Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 101 a, 101 b GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 101 b Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 101 b
Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – Referat A 4.1 – Vergabesachgebiet
Fax: +49 3018401-8450 📠
Quelle: OJS 2016/S 077-136107 (2016-04-15)
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