Standortmarketingkampagne

Regionalverband Ruhr

Durchführung einer internationalen Standortmarketingkampagne für die Metropole Ruhr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-08.

Wer?

• Regionalverband Ruhr

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: VOL 227/16
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer internationalen Standortmarketingkampagne für die Metropole Ruhr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Ruhr
Postanschrift: Kronprinzenstr. 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropoleruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe@rvr-online.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYWY4MR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198972
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Eine ausführliche Aufgabenbeschreibung wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den Bietern, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist die Entwicklung einer Image- und Standortmarketingkampagne für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr. Zielgruppe sind Entscheider (m/w), also Führungskräfte der ersten und zweiten Führungsebene in Unternehmen. Neben Deutschland sind die Zielländer: Chn, USA, GB, NL, TR und PL. Für Deutschland sind auch Fachkräfte als Zielgruppe definiert.

Zu entwickeln sind alle Elemente einer auf Dauer angelegten Kampagne, insbesondere Strategie, Botschaften, Claim, Kampagnendesign, Bildwelten und Umsetzung in allen geeigneten digitalen und analogen Kanälen, z. B. Anzeigen, Plakate, Events, Messen, Dialogmaßn., PR, Storytelling, Webseiten, Videos, u. v. m.

Die Kampagne muss als Plattform für Kommunen und Unternehmen der Metropole Ruhr adaptierbar sein; beide sollen sie für eigene Aktivitäten nutzen können.

Grundlage für die Erarbeitung ist die in 6/2016 vorgestellte Imagestudie, die auf metropoleruhr.de verfügbar ist. Die Medialeistung wird getrennt zu einem späteren Zeitpunkt vergeben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für die vorgenannte Vertragslaufzeit gilt Folgendes: Vertragsbeginn unverzüglich nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich 1.11.2016) bis 31.12.2019, mit Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Eine ausführliche Aufgabenbeschreibung wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den Bietern, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Versicherung: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 000 000 EUR verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versicherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor.

2. Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (= Standortmarketing- oder Tourismuskampagnen), jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Für die Erklärungen nach den vorgenannten Ziffern 1. und 2. werden keine Formulare zur Verfügung gestellt.

Bewerbergemeinschaften: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach den vorgenannten Ziffern 1. und 2. verlangten Erklärungen von jedem Mitglied einzureichen.

Eignungsleihe: Ein Einzelbewerber/Eine Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der nach den vorgenannten Ziffern 1 und 2 verlangten Anforderungen Dritter bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der Verbindungen (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter). Die Erklärungen sind auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, einzureichen, vgl. Formular VOL 532 EU. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten gemäß Formular VOL 533 EU zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards:

Zu 1.: Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 000 000 EUR verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenzen: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über seit dem Jahr 2013 erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Leistungen mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung der Referenzleistung, ggf. Angabe der Zielländer der Referenzleistung, Angabe zur herausragenden Kreativität der Leistung; Angabe dazu, ob und wie die „Entscheider“ in Wirtschaftsunternehmen in geeigneter Form angesprochen wurden.

Mindestens eine der Unternehmensreferenzen muss Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen.

In der Regel sind drei wertungsfähige Referenzen ausreichend. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle vorgelegten Referenzen herangezogen.

2. Angabe zum Projektleiter: Nachname, Vorname, Arbeitgeber, Angaben zu Fachrichtung und Ausbildungshintergrund, Benennung der auftragsrelevanten Berufserfahrung.

3. Angaben zum geplanten Kernteam: Nachname, Vorname, Arbeitgeber, Angaben zu Fachrichtung und Ausbildungshintergrund, Benennung der auftragsrelevanten Berufserfahrung jeweils von allen Mitgliedern des Kernteams. Der Auftraggeber geht davon aus, dass bis zu 5 Mitglieder im Kernteam ausreichen.

4. Kenntnisse der Region: Darstellung von vertieften Kenntnissen über die Metropole Ruhr auf max. 1 DINA 4 Seite. Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Möglich sind z. B. die Nennung von Kunden oder Projekten aus der Region, Mitarbeiter mit Kenntnissen der Region sowie sonstige besondere Kenntnisse.

Für die Erklärungen nach den vorgenannten Ziffern 1. bis 4. werden keine Formulare zur Verfügung gestellt.

Bewerbergemeinschaften: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach den vorgenannten Ziffern 1. bis 4. verlangten Erklärungen von jedem Mitglied einzureichen, soweit es für die entsprechende Anforderungen vorgesehen ist.

Eignungsleihe: Ein Einzelbewerber/Eine Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der nach den vorgenannten Ziffern 1 bis 4 verlangten Anforderungen Dritter bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der Verbindungen (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter). Die Erklärungen sind auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, einzureichen, vgl. Formular VOL 532 EU. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten gemäß Formular VOL 533 EU zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards:

Zu 1.: Mindestens drei Unternehmensreferenzen sind einzureichen. Mindestens eine der Unternehmensreferenzen muss Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Der Bewerber hat die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

2. Es sind die Vorschriften nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) zu beachten. Zur Bestätigung, dass diese gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, sind mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärungen zum TVgG einzureichen.

Die für die Erklärungen nach den vorgenannten Ziffern 1 und 2 zu verwendenden Formulare sind den Teilnahmeunterlagen beigefügt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Eva-Maria Hubbert
Internetadresse: www.metropoleruhr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYWY4MR%22 🌏
Postanschrift: Kronprinzenstr. 6
Kontaktperson: Referat Recht
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.vergabe.metropoleruhr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. An dem Verfahren können Sie sich beteiligen, indem Sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Das Vergabeverfahren ist veröffentlicht auf www.vergabe.metropoleruhr.de. Dort können Sie die Teilnahmeunterlagen herunterladen und finden weitere Informationen zum Verfahren. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Die Formulare sind ausschließlich in elektronischer Form erhältlich. Die Formulare sind an den dafür vorgesehenen Stellen jeweils vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.

2. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei dem Regionalverband Ruhr, Referat Recht, Kronprinzenstr. 6, 45128 Essen, einzureichen und zwar 1 x in Papierform als Original und 1 x in elektronischer Form (auf einer CD oder einem USB-Stick). Bei Widersprüchen zwischen der Papierform und der elektronischen Form gilt das Original. Der verschlossene Umschlag ist mit dem roten Kennzettel zu versehen, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht.

3. Fragen sind ausschließlich über das Portal www.vergabe.metropoleruhr.de elektronisch zu stellen.

4. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

5. Wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er / sie die Art und den Umfang der Leistungen im Teilnahmeantrag angeben.

6. Zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung sind die für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Teilnahmeunterlagen verfügbar (siehe vorgenannte Ziffer 1.). Die Vergabeunterlagen für die späeter Verfahrensphase werden aus Gründen der Vertraulichkeit nur den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten zur Verfügung gestellt.

7. Die Regelfrist zur Einreichung von Erstangeboten von 30 Tagen wird voraussichtlich verkürzt werden, sofern kein Bewerber/Bieter Einwände erhebt.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWY4MR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Düsseldorf)
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40475
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 112-198972 (2016-06-08)

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