Steuerliche Beratung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages ist die steuerliche Beratung inklusive der Erstellung der Steuererklärungen der Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, der Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH, der Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH, der Gewobag EB Entwicklungs- und Baubetreuungsgesellschaft mbH, der Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH, der Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH, der Gewobag MB Mieterberatungsgesellschaft mbH, der Treuconsult Immobilien GmbH und der Berletas GmbH & Co. KG, alle mit Sitz in Berlin nach Maßgabe des deutschen Steuerrechts.
Ausgeschrieben sind die entsprechenden Aufträge für das Veranlagungsjahr 2016 sowie eine Option über die Erbringung entsprechender Leistungen für die Veranlagungsjahre 2017 bis 2020.
Folgende Leistungen sind (in unterschiedlichem Umfang für die jeweilige Gesellschaft, im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung festgelegt) jährlich zu erbringen (Teil I):
— Erstellung und die elektronische Übermittlung der laufenden Steuererklärungen (Ertragsteuer),
— Erstellung und die elektronische Übermittlung evtl. notwendiger Kapitalertragsteuererklärungen,
— Erstellung mittels Buchen einer Steuerbilanz (Bilanz, GuV, Anlagen- und Rückstellungsspiegel) in DATEV oder SAP,
— Erstellung und die elektronische Übermittlung der E-Bilanz,
— Verifizieren des beim Auftraggeber geführten steuerlichen Immobilienvermögens,
— Erörterung der Steuererklärung ggü. der Steuerabteilung,
— Prüfung von Steuerbescheiden,
— Erstellung einer Steuerberechnung für die Steuerrückstellung im Rahmen des Jahresabschlusses,
— Ermittlung der latenten Steuern nach HGB im Rahmen der Jahresabschlussprüfung,
— Beantwortung von steuerlichen Fragestellungen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung.
Folgende Leistungen sind auf Abruf im Einzelfall zu erbringen, d. h. es gibt keinen Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung (Teil II):
— Beratung bei Ankäufen im Rahmen eines Share oder Asset Deals insbesondere der Erstellung der steuerlichen Due Diligence oder der steuerlichen Kaufvertragsklauseln für alle notwenigen Steuerarten in Deutsch und/oder Englisch,
— Begleitung steuerlicher Außen- und Betriebsprüfungen sowie Steuernachschauen,
— Beratung von Umstrukturierungen (Verschmelzungen, Umwandlungen, Anwachsungen, etc.) insbesondere zu grunderwerbsteuerlichen, umsatzsteuerlichen und ertragsteuerlichen Sachverhalten,
— Steuerliche Bewertung mittels Gutachten für ausgewählte Grundstücke für Zwecke der steuerrechtlichen außerplanmäßigen Ab- und Zuschreibungen,
— Sonstige steuerliche Beratung von nicht genauer definierten Fragstellungen, die im Rahmen des täglichen Geschäfts oder bei Projektarbeiten auftreten.
Außerdem kann der Auftragnehmer nach dem Rahmenvertrag im Falle weiterer Übernahmen von Gesellschaften mit deren steuerlicher Beratung beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bunzel und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-31	Auftragsbekanntmachung
2016-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Steuerwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewobag.de/ 🌏
E-Mail: u.wilbrecht@gewobag.de 📧
Telefon: +49 3047081561 📞
Fax: +49 3047081560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-191669
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber stellt das Formular für den Teilnahmeantrag zur Verfügung. Der Teilnahmeantrag ist bei der in dieser Bekanntmachung benannten Kontaktstelle des Auftraggebers anzufordern. Das Formular ist zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und im Original unterschrieben bei der in dieser Bekanntmachung genannten Kontaktstelle einzureichen. Die in dieser Bekanntmachung genannte Frist ist zwingend einzuhalten. Insb. verspätete Teilnahmeanträge werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. 3. Der Teilnahmeantrag soll in dreifacher Ausfertigung eingereicht werden (ein Original (zwingend) und zwei Kopien). Das Original ist in gebundener Form (einheitliches Dokument, dessen einzelne Bestandteile fest miteinander verbunden sind, z. B. geheftet, leimgebunden) einzureichen und als solches zu kennzeichnen. Zwei Exemplare sind als Kopie zu kennzeichnen. Die Einreichung hat zwingend in einem verschlossenen Umschlag zu erfolgen, der an auffälliger Stelle mit folgender Aufschrift zu versehen ist: „Teilnahmeantrag – Gewobag – Vergabeverfahren – StB 2017– Nicht vor dem 1.7.2016, 10:00 Uhr öffnen“. 4. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Auftraggeber behalten sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind die entsprechenden Aufträge für das Veranlagungsjahr 2016 sowie eine Option über die Erbringung entsprechender Leistungen für die Veranlagungsjahre 2017 bis 2020.

Folgende Leistungen sind (in unterschiedlichem Umfang für die jeweilige Gesellschaft, im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung festgelegt) jährlich zu erbringen (Teil I):

— Erstellung und die elektronische Übermittlung der laufenden Steuererklärungen (Ertragsteuer),

— Erstellung und die elektronische Übermittlung evtl. notwendiger Kapitalertragsteuererklärungen,

— Erstellung mittels Buchen einer Steuerbilanz (Bilanz, GuV, Anlagen- und Rückstellungsspiegel) in DATEV oder SAP,

— Erstellung und die elektronische Übermittlung der E-Bilanz,

— Verifizieren des beim Auftraggeber geführten steuerlichen Immobilienvermögens,

— Erörterung der Steuererklärung ggü. der Steuerabteilung,

— Prüfung von Steuerbescheiden,

— Erstellung einer Steuerberechnung für die Steuerrückstellung im Rahmen des Jahresabschlusses,

— Ermittlung der latenten Steuern nach HGB im Rahmen der Jahresabschlussprüfung,

— Beantwortung von steuerlichen Fragestellungen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung.

Folgende Leistungen sind auf Abruf im Einzelfall zu erbringen, d. h. es gibt keinen Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung (Teil II):

— Beratung bei Ankäufen im Rahmen eines Share oder Asset Deals insbesondere der Erstellung der steuerlichen Due Diligence oder der steuerlichen Kaufvertragsklauseln für alle notwenigen Steuerarten in Deutsch und/oder Englisch,

— Begleitung steuerlicher Außen- und Betriebsprüfungen sowie Steuernachschauen,

— Beratung von Umstrukturierungen (Verschmelzungen, Umwandlungen, Anwachsungen, etc.) insbesondere zu grunderwerbsteuerlichen, umsatzsteuerlichen und ertragsteuerlichen Sachverhalten,

— Steuerliche Bewertung mittels Gutachten für ausgewählte Grundstücke für Zwecke der steuerrechtlichen außerplanmäßigen Ab- und Zuschreibungen,

— Sonstige steuerliche Beratung von nicht genauer definierten Fragstellungen, die im Rahmen des täglichen Geschäfts oder bei Projektarbeiten auftreten.

Außerdem kann der Auftragnehmer nach dem Rahmenvertrag im Falle weiterer Übernahmen von Gesellschaften mit deren steuerlicher Beratung beauftragt werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeber haben die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung einseitig 4 Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Gewobag StB - 17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Teilnehmer im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4)) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein.

2. Eigenerklärung, dass beim Teilnehmer keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung, dass beim Teilnehmer keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

4. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz in den Jahren 2013, 2014, 2015.

2. Gesamtumsatz für die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2013, 2014 und 2015.

Der Nachweis kann durch Eigenerklärungen der Teilnehmer im Teilnahmeantrag erbracht werden. Die Auftraggeber behalten sich vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anzufordern.

Mindeststandards:

Für den Gesamtumsatz betreffend Steuerberatungsleistungen (oben 1.) ist ein Mindestumsatz pro Jahr von 1 000 000 EUR erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der Zahl der Mitarbeiter

2. Unternehmensreferenzen (Angabe der Mandanten, die das Unternehmen, welches sich bewirbt, steuerlich beraten hat unter Angabe von Name, Anschrift und Ansprechpartner und Bilanzsumme.

3. Persönliche Referenzen der beiden verantwortlichen Berater bzgl.:

— Steuerberatung in der Wohnungswirtschaft,

— Angaben zur Konzernzugehörigkeit des beratenen Unternehmens,

— Jeweils Angabe der Bilanzsumme des geprüften Unternehmens/des Konzerns,

— Die Leistungen dürfen nicht vor dem Jahr 2011 erbracht worden sein.

4. Der Gesamtverantwortliche muss eine Position als Geschäftsführer, Partner, Vorstand oder vergleichbar haben, er muss gleichzeitig Steuerberater und Rechtsanwalt sein.

5. Es muss ein Stellvertreter des verantwortlichen Partners benannt werden, der gleichzeitig Steuerberater und Rechtsanwalt sein muss.

Der Nachweis kann durch Eigenerklärungen der Teilnehmer im Teilnahmeantrag erbracht werden. Die Auftraggeber behalten sich vor, weitere Unterlagen zum Nachweis anzufordern.

Mindeststandards:

1. Es sind mindestens 20 Mitarbeiter erforderlich (zu oben 1.).

2. Als Unternehmensreferenzen (siehe oben 2.) zählen nur Personalgesellschaften oder Kapitalgesellschaften, die mindestens eine Bilanzsumme in Höhe von 500 000 EUR haben. Es sind mindestens 4 Unternehmensreferenzen erforderlich.

3. Bei den persönlichen Referenzen (oben unter 3.) müssen Steuerberatungsleistungen in der Wohnungswirtschaft erbracht worden sein. Die Steuerberatungsleistungen dürfen nicht vor dem Jahr 2011 erbracht worden sein. Mindestens müssen 4 Referenzen nachgewiesen werden, wobei sich 3 der 4 Referenzen auf Unternehmen mit unterschiedlicher Konzernzugehörigkeit, der Berliner Wohnungswirtschaft (hier zählen nur bestandshaltende Unternehmen mit Geschäftssitz in Berlin, nicht zwingend landeseigene Unternehmen), mit einer Bilanzsumme von mind. 400 000 000 EUR beziehen müssen.

4. Verfügbarkeit eines verantwortlichen Ansprechpartners mit der Position eines Geschäftsführers, Vorstands, Partner oder vergleichbarer Position mit umfassenden Leitungserfahrungen und langjährigen Erfahrungen bei der Steuerberatung von kommunalen Immobilienunternehmen, der die Qualifikation des Steuerberaters und des Rechtsanwaltes nachweisen kann während der Vertragslaufzeit.

5. Verfügbarkeit eines als Rechtsanwalt und Steuerberater qualifizierten Vertreters mit umfassenden Leitungserfahrungen und langjährigen Erfahrungen bei der Steuerberatung von kommunalen Immobilienunternehmen, der im Falle von Abwesenheiten als Ansprechpartner fungiert.

6. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss den Nachweis der Zulassung zur Berufsausübung durch die Vorlage einer Kopie der Zulassung erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens Mio. EUR 5 abschließen.Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist vor Vertragsschluss nachzuweisen, spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung und diese Versicherung ist für die gesamte Laufzeit des Auftrags vorzuhalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Pauschalhonorar für die fest beauftragten jährlichen Leistungen, Stundensatz bei einzeln beauftragten Leistungen im Bedarfsfall, siehe Rahmenvereinbarung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben (das Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“ (Anlage 1) ist zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen),

— dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,

— in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt sind,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Des Weiteren ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bewerbergemeinschaft gebildet worden ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bietererklärungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie Erklärung zur Frauenförderung. Die Erklärungen sind im Teilnahmeantrag vorformuliert. Der Teilnahmeantrag ist bei der Kontaktstelle des Auftraggebers anzufordern und unterschrieben einzureichen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Einschlägige Zulassungsvorschriften für Steuerberater und Rechtsanwälte.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 40
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Hrn. U. Wilbrecht

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gewobag StB - 17
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und im Original unterschrieben bei der in dieser Bekanntmachung genannten Kontaktstelle einzureichen. Die in dieser Bekanntmachung genannte Frist ist zwingend einzuhalten. Insb. verspätete Teilnahmeanträge werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

3. Der Teilnahmeantrag soll in dreifacher Ausfertigung eingereicht werden (ein Original (zwingend) und zwei Kopien). Das Original ist in gebundener Form (einheitliches Dokument, dessen einzelne Bestandteile fest miteinander verbunden sind, z. B. geheftet, leimgebunden) einzureichen und als solches zu kennzeichnen. Zwei Exemplare sind als Kopie zu kennzeichnen. Die Einreichung hat zwingend in einem verschlossenen Umschlag zu erfolgen, der an auffälliger Stelle mit folgender Aufschrift zu versehen ist: „Teilnahmeantrag – Gewobag – Vergabeverfahren – StB 2017– Nicht vor dem 1.7.2016, 10:00 Uhr öffnen“.

4. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Auftraggeber behalten sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber den von den Auftraggebern in dieser Bekanntmachung benannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu rügen.

Teilen die Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 107-191669 (2016-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 202-366065
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 107-191669
ABl. S-Ausgabe: 202

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-01 📅
Name: Bunzel und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kronenstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 202-366065 (2016-10-14)

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