Teilnahmewettbewerb – Rahmenvertrag über die werbliche Betreuung des Abfallwirtschaftsbetriebs München (AWM), Az. VGST1-2/SD/

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Der Abfallwirtschaftsbetrieb München (AWM) benötigt eine Full-Service-Agentur, die für den AWM Marketingmaßnahmen entwickelt und umsetzt, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen als auch auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten und klassischer Werbung sowie für die Konzeption von Onlinemarketing-Kampagnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RED GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-01	Auftragsbekanntmachung
2016-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30431 📞
Fax: +49 89233-30409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273251
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (089/233-30409) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwickeln und umsetzen von Marketingmaßnahmen, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen als auch auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten und klassischer Werbung sowie für die Konzeption von Onlinemarketing-Kampagnen.

Alle angebotenen und künftigen Agenturleistungen müssen sich im Rahmen des aktuellen Corporate Designs bewegen. Eine Änderung des CDs ist bis auf Weiteres nicht vorgesehen.

Marketing-Maßnahmen müssen zur Erreichung folgender Ziele beitragen:

1. Kontinuierliche Verbesserung des Trennverhaltens der Bevölkerung für Altpapier, Bioabfälle, Altkleider und weiterer Wertstoffe auf den Wertstoffhöfen.

2. Bürgerinnen und Bürger als aktiv Mitwirkende für eine ökologische Abfallwirtschaft gewinnen.

3. Erhöhung der Markenbekanntheit und weiterer Aufbau eines positiven Markenimages mit einer entsprechenden Marktpositionierung.

4. Dieses 4. Ziel ist vom Bieter zu definieren und herzuleiten.

5. Unternehmensinterne Etablierung der Marke und der Markenwerte.

Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

a) Entwicklung, Organisation und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen zur Erreichung der genannten Marketingziele;

b) Konzeption und Umsetzung der kompletten werblichen Betreuung des AWM hinsichtlich der Außendarstellung. Dies beinhaltet beispielsweise die Konzeption und Realisierung von Kampagnen, Erklärfilmen, Neugestaltung bzw. Aktualisierung von Informationsbroschüren, Flyern und Faltblättern, Imagebroschüre, Markenbefragungen, Fotoshootings, Mediaplanung, Anzeigen, Give-aways, Geschäftspapieren, Beschilderungen, Beschriftung/Plakatierung von Fahrzeugen, Dienstkleidung, etc.;

c) Verständliche Darstellung der Kreislaufwirtschaft;

d) Entwickeln von Maßnahmen, um die Marke und die Markenwerte unternehmensintern weiter zu etablieren.

Die benötigten Leistungen werden im Bedarfsfalls vom AWM aus dem Rahmenvertrag abgerufen.

Informationen zum AWM und zu den bisherigen Kampagnen können im Internet unter www.awm-muenchen.de unter dem Stichpunkt „Über uns“ eingesehen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Einschlägigkeit der Referenzen 50 %;

— Fachliche Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter/innen 30 %;

— Präsenz Mitarbeiter/in vor Ort 20 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (089/233-30409) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 151-273251 (2016-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441734
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-273251
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Abfallwirtschaftsbetrieb München (AWM) benötigt eine Full-Service-Agentur, die für den AWM

Marketingmaßnahmen entwickelt und umsetzt, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen als auch

auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten und klassischer Werbung sowie für die

Konzeption von Onlinemarketing-Kampagnen.

Entwickeln und umsetzen von Marketingmaßnahmen, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen

als auch auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten und klassischer Werbung

sowie für die Konzeption von Onlinemarketing-Kampagnen.

Alle angebotenen und künftigen Agenturleistungen müssen sich im Rahmen des aktuellen Corporate Designs

bewegen. Eine Änderung des CDs ist bis auf Weiteres nicht vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Kommunikationskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Umsetzungsideen für das Fahrzeugplakat und die Anzeige
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vom Bieter definierten 4. Marketingziels
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Scharl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Quelle: OJS 2016/S 242-441734 (2016-12-13)

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