Überlassung, Pflege und Support einer Software zur Optimierung und Automatisierung des Anwendungs- und Release-Prozesses für die EDV-Umgebung der KKH

Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Überlassung, Pflege und Support einer Software zur Optimierung und Automatisierung des Anwendungs- und Release-Prozesses für die EDV-Umgebung der KKH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-19 Auftragsbekanntmachung
2017-03-09 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102/5104 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253452
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt. (http://www.subreport.de/E77584187 ). Der Bieter hat selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der Bieter kommt. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Klick auf den Reiter „Vergabeunterlagen“ und weiterer Klick auf „Dokumente anzeigen“ und dann auf die einzelnen nun erscheinenden Dokumente. Die Dokumente können entweder geöffnet oder gespeichert und dann ausgedruckt werden. Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalts (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich. Durch Einloggen in das Portal kann auch Zugriff auf die jeweiligen Bieterinformationen genommen werden. Dazu hat der Bieter in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweiligen Bieterinformationen durch einfachen Klick (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/geöffnet werden. Es obliegt dem Bieter regelmäßig das Online-Portal einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen den Bietern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Information über neu eingestellt Dokumente/Informationen erhalten die Bieter nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Bieter nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Überlassung, Pflege und Support einer Software zur Optimierung und Automatisierung des Anwendungs- und Release-Prozesses für die EDV-Umgebung der KKH.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Dienstleistung nach Einführung und Erweiterungen.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 511605
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kaufmännische Krankenkasse – KKH,
Hauptverwaltung,
Karl-Wiechert-Allee 61,
30625 Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt:
A Ausschlusskriterium:
Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung.
I Information:
Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.
I) Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr.
I) Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate)
A) Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung?
A) Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.
A) Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt?
A) Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
I) Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
I) Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
I) „Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.).
(Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)“.
Mindeststandards:
A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
I) Anzahl Mitarbeiter des Anbieters ausschließlich für Kundenbetreuung und Pflege und Support in Deutschland.
I) Beschreiben Sie ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
I) Anzahl der bereits durchgeführten Installationen im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen innerhalb der letzen drei Jahre:
I) Listen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens auf, welches im zuständigen Geschäftsumfeld die Umsetzung bei der KKH vollbringen wird, aufgeschlüsselt auf die letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) sowie als jährliches Mittel die Anzahl der Mitarbeiter gesamt.
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I) Legen Sie Qualifikationsprofile für die verantwortlichen Mitarbeiter als auch für mögliche Vertreter bei, die bei der KKH eingesetzt werden sollen.
I) Wie ist die strategische Ausrichtung der von Ihnen angebotenen Software (RoadMap)? Soll die Software in naher Zukunft um weitere Funktionen erweitert werden? Ist eine Ausrichtung auf bestimmte Branchen oder Programmiersprachen erkennbar?
I) In welchem Jahr wurde die von Ihnen angebotene Software veröffentlicht? Sollte es sich um mehrere Komponenten handeln, erläutern Sie bitte, wie diese Produkte zu dem von Ihren beabsichtigten Soll-Zustand zusammengewachsen sind.
I) Beruht die von Ihnen angebotene Software auf Eigenentwicklungen oder vertreiben Sie die angebotene Software eines Herstellers (oder handelt es sich um einen Hybrid)? Haben Sie (für Deutschland) exklusive Vertriebsrechte für die angebotene Software?
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Mindeststandards:
A) Verfügen Sie über mindestens 2 von Ihnen als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführte Referenzprojekte, die nach Umfang, technischer Komplexität mit dem von der KKH erwarteten Projekt vergleichbar sind? Die anzugebenen Referenzprojekte müssen mit dem in Kapitel 4,5 und 6 aufgeführten Leistungsumfang vergleichbar sein. Bitte geben Sie die Referenzprojekte mit kurzer Beschreibung, Unternehmensname, Ansprechpartner inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse, Leistungsumfang und Zeitpunkt der Installation an.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Werner
Name: subreport ELVIS – Elektronisches Vergabe Informationssystem
Postanschrift: Online
Postort: Online
URL für weitere Informationen: http://www.subreport.de/E77584187 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E77584187 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511605
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt. (http://www.subreport.de/E77584187 ). Der Bieter hat selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um
sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen
der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der
Bieter kommt. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu
erreichen: Klick auf den Reiter „Vergabeunterlagen“ und weiterer Klick auf „Dokumente anzeigen“ und dann auf
die einzelnen nun erscheinenden Dokumente. Die Dokumente können entweder geöffnet oder gespeichert und
dann ausgedruckt werden.
Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/Elvis) an die
KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum
Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die
eingestellten Inhalts (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH
zuständig und verantwortlich.
Durch Einloggen in das Portal kann auch Zugriff auf die jeweiligen Bieterinformationen genommen werden.
Dazu hat der Bieter in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweiligen Bieterinformationen durch
einfachen Klick (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden
Option gespeichert/geöffnet werden. Es obliegt dem Bieter regelmäßig das Online-Portal einzusehen, da
nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen
den Bietern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Information über neu eingestellt
Dokumente/Informationen erhalten die Bieter nicht.
Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Bieter nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in
beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
„§134 Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich
in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer
Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die
betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2
geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich
die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige
Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. …
§ 135 Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1. Gegen § 134 verstoßen hat …
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind…“.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 140-253452 (2016-07-19)
Ergänzende Angaben (2017-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094812
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 140-253452
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2017/S 051-094812 (2017-03-09)
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