Unternehmenssoftware

TWS Netz GmbH

Der TWS Konzern plant die Konsolidierung der bestehenden Ablauforganisation und wird dazu auch eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen, administrativen Funktionen sowie für die energiewirtschaftlichen Prozesse in Netz und Vertrieb implementieren.
Gegenstand der EU-weiten Ausschreibung ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Implementierungsprojekt inklusive der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie Wartung, Anwendungsbetreuung und Betrieb der Applikation durch den Lieferanten auf der von der TWS betriebenen Infrastruktur im Hause der TWS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Wer?

• TWS Netz GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:

Der TWS Konzern plant die Konsolidierung der bestehenden Ablauforganisation und wird dazu auch eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen, administrativen Funktionen sowie für die energiewirtschaftlichen Prozesse in Netz und Vertrieb implementieren. Gegenstand der EU-weiten Ausschreibung ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Implementierungsprojekt inklusive der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie Wartung, Anwendungsbetreuung und Betrieb der Applikation durch den Lieferanten auf der von der TWS betriebenen Infrastruktur im Hause der TWS.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TWS Netz GmbH
Postanschrift: Schussenstraße 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tws.de 🌏
E-Mail: volker.heduschka@tws-netz.de 📧
Telefon: +49 7518043275 📞
Fax: +49 7518043475 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1560259621c-76fcb7c7b7007204 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-268092
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1. Juli 2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) Anwendung fiindet. Die sich daraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Vorgaben des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) des Bundes ab dem 1.Januar 2015 zu beachten sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der EU-weiten Ausschreibung ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Implementierungsprojekt inklusive der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie Wartung, Anwendungsbetreuung und Betrieb der Applikation durch den Lieferanten auf der von der TWS betriebenen Infrastruktur im Hause der TWS.

Die TWS Netz GmbH beabsichtigt, eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen und administrativen Funktionen sowie zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse im Netz und Betrieb als Gesamtsystem für den gesamten TWS-Konzern einzuführen, welche die bisherigen Einzelsysteme ablösen soll. Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung der geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Einführungsprojekt einschließlich der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie daran anschließend die Wartung, Anwendungsbetreuung und der Anwendungsbetrieb der neuen Unternehmenssorftware durch den Anbieter auf der von der TWS im eigenen Rechenzentrum im Hause der TWS betriebenen IT-Infrastruktur.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ravensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter(-gemeinschaften), bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

3. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

4. Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit demTeilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2013, 2014 und 2015) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Der Auftraggeber setzt für die Eignung des Bewerbers voraus, dass dieser über mehr als 50 Mitarbeiter im Bereich Softwareentwicklung mit Fokus auf Energiewirtschaft/Energieversorgungs- unternehmen verfügt.

(2) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich der Liefer- und

Dienstleistungen im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware in den letzten drei Geschäftsjahren

(3) Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Vorlage eines Nachweises, dass der Bewerber nach ISO 27001 in Bezug auf ein Informationssicherheits-Managementsystem zertifiziert ist.

(2) Darstellung der personellen und fachlichen Kapazitäten des Bewerbers für die Übernahme von Geschäftsprozessen beim Kunden während eines laufenden Vertragsverhältnisses.

(3) Darstellung, dass der Bewerber über ein Schulungsangebot mit Produktschulung und energiewirtschaftlichen Schulungen verfügt.

(4) Darstellung, welche Mitwirkungsmöglichkeiten (z. B. Gremien, Foren, Community) zur Entwicklungs-Roadmap vorhanden sind und wie die daraus resultierenden Lösungen praktisch umgesetzt werden. Bitte nennen Sie nach Möglichkeit zwei bis drei Beispiele aus den vergangenen fünf Jahren.

(5) Vorlage von mindestens drei Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte in den letzten fünf Jahren bei regulierten Energiewirtschaftsunternehmen aus SAP in andere Softwarelösungen oder von anderen Softwarelösungen in SAP. Darstellung, in welchem Umfang Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben. Die Vorlage von mehr als fünf Referenzen ist nicht erwünscht.

(6) Vorlage von mindestens einer Referenz über Erfahrungen im getrennten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb in den letzten fünf Jahren, die Infrastruktur steht beim Kunden und wird von diesem betrieben. Im Rahmen der Beschreibung der Referenz ist die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management) sowie Lösungen zur Sicherstellung von Datenschutz- und Datensicherheit darzustellen. Die Vorlage von mehr als fünf Referenzen ist nicht erwünscht.

(7) Vorlage von mindestens 10 Referenzen über energiewirtschaftliche Installationen bei Energieversorgungsunternehmen in den letzten fünf Jahren, die eine vergleichbare Größe wie der TWS-Konzern aufweisen.

(8) Darstellung des Projektteams für die ausgeschriebene Leistung mit Organigramm und Abgabe einer Erklärung, in der die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen bezeichnet sind, die die Leistung tatsächlich erbringen werden.

(9) Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals (Projektleiter) einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und gegebenenfalls Fortbildungen).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Falls mehr geeignete Bewerbungen vorliegen als zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden können, beurteilt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Eignungsnachweise, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern auf Grund der besonderen Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand als besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll:

1. Darstellung, welche Mitwirkungsmöglichkeiten (z. B. Gremien, Foren, Community) zur Entwicklungs-Roadmap vorhanden sind und wie die daraus resultierenden Lösungen praktisch umgesetzt werden. Bitte nennen Sie nach Möglichkeit zwei bis drei Beispiele aus den vergangenen fünf Jahren.

Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, dass der Bewerber konkrete Mitwirkungsmöglichkeiten zur Entwicklungs-Roadmap etabliert hat und anhand konkreter Beispiele aufzeigen kann, die daraus resultierenden Lösungen praktisch umgesetzt werden.

2. Vorlage von mindestens drei Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte in den letzten fünf Jahren bei regulierten Energiewirtschaftsunternehmen aus SAP in andere oder von anderen in SAP.

Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mitdem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, in welchem Umfang bei den angegebenen Referenzen Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben.

3. Vorlage von mindestens einer Referenz über Erfahrungen im getrennten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb in den letzten fünf Jahren, die Infrastruktur steht beim Kunden und wird von diesem betrieben.

Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management) sowie Lösungenzur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit an.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Volker Heduschka
Internetadresse: www.tws.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1560259621c-76fcb7c7b7007204 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kappellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf folgende Regelungen wird hingewiesen:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 148-268092 (2016-07-29)

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